文書管理システム NotePM の口コミ・評判

株式会社プロジェクト・モード

３つの特徴

1.社内版ウィキペディア「社内wiki」を手軽に構築
2.変更履歴管理・閲覧履歴・柔軟なアクセス制限・検索に強い
3.ナレッジ蓄積しやすく、見つけやすいを意識した機能の数々

NotePMは社内のドキュメントや業務ノウハウの情報を一元管理するナレッジ共有ツールです。蓄積しやすく、見つけやすい情報共有を実現します。セキュリティ対策や柔軟なアクセス制限機能も特徴。

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文書管理システムとは？

文書管理とは、社内で共有が必要な文書（ドキュメント・コンテンツ）などを保管したり編集作業の管理を行うことを言い、コンピュータ上で電子化・デジタル化した文書を保管・管理するシステムを文書管理システムといいます。文書の作成から保管・活用・保存、そして破棄するまでの管理が可能です。文書管理システムの提供形態には、オンプレミス・パッケージソフト・クラウド等があり、特にクラウド型ではコスト面、導入の容易さなどのメリットがあります。

NotePM 利用ユーザーからの口コミ・評判

全体満足度

☆☆☆☆☆

★★★★★

4.3

43件

☆☆☆☆☆

★★★★★

14件

☆☆☆☆☆

★★★★★

27件

☆☆☆☆☆

★★★★★

2件

☆☆☆☆☆

★★★★★

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	非公開のユーザー
社名	非公開
会社所在地	東京都
業種	建設
職種	総務・人事
従業員規模	100名以上 250名未満
立場	ユーザー（利用者）

投稿日：2021/08/04

総合評価点

☆☆☆☆☆

★★★★★

機能への満足	☆☆☆☆☆ ★★★★★
使いやすさ	☆☆☆☆☆ ★★★★★
サポート品質	☆☆☆☆☆ ★★★★★
価格	☆☆☆☆☆ ★★★★★
導入のしやすさ	☆☆☆☆☆ ★★★★★
管理のしやすさ	☆☆☆☆☆ ★★★★★

事務作業のトレーサビリティ向上、役員への業務報告が簡潔に

この製品のいい点

外部との事務やり取りなどを移行したことでナレッジツールとしてだけではなく、検索の容易なワークスペースとしても使用できています。役員への進捗報告も自動でメールが出せるので、分かったうえで話が出来て楽になりました。

NotePMの改善してほしい点

むしろシンプルさがよく、外部とのやり取りでも感覚的に使ってもらえるのがありがたいので、変にボタンが増えたりしないでもらえるとありがたいなと思います。

システムの不具合がありましたか？

PDFがなぜかHDDにページを開いた段階でダウンロードされてしまうことがありました。

NotePM導入で得られた効果・メリット

大きな点でPPAPは止められました。書類のやり取りもほぼ移行したことでタイムリーかつ感覚的な文書共有が出来て便利です。

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	非公開のユーザー
社名	非公開
会社所在地	東京都
業種	建設
職種	営業・販売
従業員規模	10名以上 50名未満
立場	ユーザー（利用者）

投稿日：2021/08/02

総合評価点

☆☆☆☆☆

★★★★★

機能への満足	☆☆☆☆☆ ★★★★★
使いやすさ	☆☆☆☆☆ ★★★★★
サポート品質	☆☆☆☆☆ ★★★★★
価格	☆☆☆☆☆ ★★★★★
導入のしやすさ	☆☆☆☆☆ ★★★★★
管理のしやすさ	☆☆☆☆☆ ★★★★★

社内での共有事項の漏れがなくなった

この製品のいい点

社内で6ヶ月前から導入しました。使用の感想ですが、概ね満足しています。特に、検索が早い事が1番の良い点でしょうか。やはり、どんなにサービスが良くても、スピードが遅いと実務では使えないと思いますが、このサービスは快適に使うことができます。

NotePMの改善してほしい点

強いて言うとすれば、初心者も使いやすいように、使用ガイドをもう少し充実させてほしいと思います。部下に使用方法を聞かれた際に、このページを見れば載っているよと言えるようになれば、さらに利便性が上がると思います。

NotePM導入で得られた効果・メリット

社内での共有事項の漏れがなくなったこと、また共有にかかる手間の時間が大幅に減ったことで、残業が減ったように思います。

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	非公開のユーザー
社名	非公開
会社所在地	大阪府
業種	通信サービス
職種	情報処理・情報システム
従業員規模	1,000名以上 5,000名未満
立場	ユーザー（利用者）

投稿日：2021/07/31

総合評価点

☆☆☆☆☆

★★★★★

機能への満足	☆☆☆☆☆ ★★★★★
使いやすさ	☆☆☆☆☆ ★★★★★
サポート品質	☆☆☆☆☆ ★★★★★
価格	☆☆☆☆☆ ★★★★★
導入のしやすさ	☆☆☆☆☆ ★★★★★
管理のしやすさ	☆☆☆☆☆ ★★★★★

職場のマニュアルとして利用してます

この製品のいい点

ワード検索ができるので、膨大な量のマニュアルから欲しい情報をすぐに引っ張ってこれるのがありがたいです。

NotePMの改善してほしい点

誰でも簡単に内容の編集ができるのはメリットではあると思いますが、場合によっては自分の知らないところで内容が編集されてる可能性もあると思います。

NotePM導入で得られた効果・メリット

自分は直接編集していませんが、新しい情報が追加されれば都度更新が簡単にできるので、担当の方はやりやすいのではないかと思います。

検討者にオススメするポイント

サポート品質と価格は自分の知り得ない情報のため星1にしています。

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『NotePM』とよく比較されている文書管理システム

	非公開のユーザー
社名	非公開
会社所在地	東京都
業種	通信サービス
職種	情報処理・情報システム
従業員規模	50名以上 100名未満
立場	ユーザー（利用者）

投稿日：2021/07/17

総合評価点

☆☆☆☆☆

★★★★★

機能への満足	☆☆☆☆☆ ★★★★★
使いやすさ	☆☆☆☆☆ ★★★★★
サポート品質	☆☆☆☆☆ ★★★★★
価格	☆☆☆☆☆ ★★★★★
導入のしやすさ	☆☆☆☆☆ ★★★★★
管理のしやすさ	☆☆☆☆☆ ★★★★★

ナレッジデータを一元管理

この製品のいい点

社内版ウィキペディアといった感じのシステムであり、マニュアルや議事録、社内報、報告書といったナレッジデータを一元管理することで誰でも簡単にデータの参照、把握が可能になります。

NotePMの改善してほしい点

社内で利用する人数が増えるとやはりリテラシーに差が出てくるので、初心者向けの詳細なチュートリアルがあると使いやすくなります。

NotePM導入で得られた効果・メリット

以前は人事通知や社内表彰などを紙で発行していたのですが、電子化によってより多くの社員に見てもらえるようになりましたし、いいねやおめでとうコメントが付くなどコミュニケーションの活発化にも繋がっています。またメールなどではよく起きていた現場社員への連絡事項の見逃しが解消されました。

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	非公開のユーザー
社名	非公開
会社所在地	東京都
業種	その他製造
職種	技術・設計
従業員規模	250名以上 500名未満
立場	導入決定者

投稿日：2021/07/13

総合評価点

☆☆☆☆☆

★★★★★

機能への満足	☆☆☆☆☆ ★★★★★
使いやすさ	☆☆☆☆☆ ★★★★★
サポート品質	☆☆☆☆☆ ★★★★★
価格	☆☆☆☆☆ ★★★★★
導入のしやすさ	☆☆☆☆☆ ★★★★★
管理のしやすさ	☆☆☆☆☆ ★★★★★

爆速の文書管理ツールをお探しの方にお勧めします

この製品のいい点

WEBブラウザを利用するサービスですが、とにかく軽くて早いです。かつ操作方法もシンプルなので、ITが苦手な方も多少覚えると自ら使い始めると思います。機能面では書類を入れる、会議資料を入れ共有し、他社のメッセージルールと連携して即時に情報共有が図れるのは素晴らしい部分です。

NotePMの改善してほしい点

常にブラッシュアップして使いやすくして頂いておりますが、文書管理として利用する際の権限設定にもう少し種類をお受けて頂けたらと思います。要望に関しては他のユーザー様からの意見も合わせベストな改善を頻繁に行って頂いているので、この点は大変助かっています。

NotePM導入で得られた効果・メリット

これまで陳腐化していたもっさりした文書管理を捨てて、NotePMに切り替えました。これまで文書管理システムすら開けない社員もNotePMにしたら見て使うようになりました。やはり操作が簡単で馴染みやすいのでしょう。本当にITに苦手意識を持つ社員にお悩みの企業にはお勧めではないかと思います。

NotePM導入の決め手

価格、使いやすさ、速さ（軽さ）

以前利用していた製品の解約理由

システム障害により乗り換えました。

検討者にオススメするポイント

ITが苦手な社員を抱えられている企業にお勧めします。

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	非公開のユーザー
社名	非公開
会社所在地	兵庫県
業種	食品、医薬、化粧品
職種	生産・製造
従業員規模	100名以上 250名未満
立場	ユーザー（利用者）

投稿日：2021/07/02

総合評価点

☆☆☆☆☆

★★★★★

機能への満足	☆☆☆☆☆ ★★★★★
使いやすさ	☆☆☆☆☆ ★★★★★
サポート品質	☆☆☆☆☆ ★★★★★
価格	☆☆☆☆☆ ★★★★★
導入のしやすさ	☆☆☆☆☆ ★★★★★
管理のしやすさ	☆☆☆☆☆ ★★★★★

社内の情報共有に大変便利！

この製品のいい点

社内に散らばっている情報を、一箇所にまとめて整理しておく事で、社員みんなで共有することが出来てとても便利です。

NotePMの改善してほしい点

表示されるタグの数が限られていて、検索する時にやや不便に感じることがあります。表示数の上限を増やしていただけたらと思います。

NotePM導入で得られた効果・メリット

以前、利用していた文書管理システムがとても遅くて使いづらいと感じていましたが、NotePMは動作がサクサクで検索も早いので書類を検索する時間が大幅に短縮することが出来ました。

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	非公開のユーザー
社名	非公開
会社所在地	東京都
業種	情報処理、ＳＩ、ソフトウェア
職種	情報処理・情報システム
従業員規模	1,000名以上 5,000名未満
立場	ユーザー（利用者）

投稿日：2021/07/02

総合評価点

☆☆☆☆☆

★★★★★

機能への満足	☆☆☆☆☆ ★★★★★
使いやすさ	☆☆☆☆☆ ★★★★★
サポート品質	☆☆☆☆☆ ★★★★★
価格	☆☆☆☆☆ ★★★★★
導入のしやすさ	☆☆☆☆☆ ★★★★★
管理のしやすさ	☆☆☆☆☆ ★★★★★

ファイルサーバが不要になりました

この製品のいい点

PJで発生する中間ファイルに書かれるような情報をすべてNotePMで格納するようにしました。おかげさまでファイルサーバに頼ることがなくなり無駄なユーザ権限管理作業から解放されました。ファルダやタグでの管理ができるので業務上困る点はほとんどありません。

NotePMの改善してほしい点

特に今のところはありませんが、文書の新規投入、更新を他のアプリケーション(slack系のチャットツール等)に連携するようなAPI機能を拡充していって欲しいです。

NotePM導入で得られた効果・メリット

情報検索時間が圧倒的に減りました。添付ファイル内検索もできるので検索の精度も高く、欲しい情報へのアクセスが楽に効率的になりました。

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	非公開のユーザー
社名	非公開
会社所在地	大阪府
業種	その他製造
職種	総務・人事
従業員規模	100名以上 250名未満
立場	ユーザー（利用者）

投稿日：2021/06/23

総合評価点

☆☆☆☆☆

★★★★★

機能への満足	☆☆☆☆☆ ★★★★★
使いやすさ	☆☆☆☆☆ ★★★★★
サポート品質	☆☆☆☆☆ ★★★★★
価格	☆☆☆☆☆ ★★★★★
導入のしやすさ	☆☆☆☆☆ ★★★★★
管理のしやすさ	☆☆☆☆☆ ★★★★★

デザインがシンプルで使いやすい

この製品のいい点

デザインがシンプルでわかりやすく、PCにあまり慣れていない社員もスムーズに使えます。また、価格も安くて導入しやすかったです。

NotePMの改善してほしい点

管理しやすいツールなので基本的に満足をしています。強いて言うなら、マニュアルがもう少し見やすいとよりよくなると思います。

NotePM導入で得られた効果・メリット

リモートワークの普及により見えづらくなっていた社員の状況が、見える化されました。また、会社方針の告知や日報や月報としても活用しております。

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	非公開のユーザー
社名	非公開
会社所在地	愛知県
業種	通信サービス
職種	情報処理・情報システム
従業員規模	10名以上 50名未満
立場	ユーザー（利用者）

投稿日：2021/06/21

総合評価点

☆☆☆☆☆

★★★★★

機能への満足	☆☆☆☆☆ ★★★★★
使いやすさ	☆☆☆☆☆ ★★★★★
サポート品質	☆☆☆☆☆ ★★★★★
価格	☆☆☆☆☆ ★★★★★
導入のしやすさ	☆☆☆☆☆ ★★★★★
管理のしやすさ	☆☆☆☆☆ ★★★★★

複数人が自由に書き込めて、閲覧できる。検索が強い。

この製品のいい点

誰でも書き込めて、ネットで閲覧できる備忘録です。複数人で自由に書き込めるため、各々が覚えた情報を書き溜めていける。検索が強くて、単語で上手く引き当てれるので、困ったときに見て助かりました。新しい人が入ってきたときに教える参考に使ってやりやすかったです。

NotePMの改善してほしい点

検索が複数できるようになって欲しい。連続で検索したかったり、さらに深く検索したいときに新しく検索し直して画面が消えるためです。タブをもう一個開くのでも良いのですが、画面内をスッキリさせたいので複数検索しても画面に移せるようにできるといいです。

NotePM導入で得られた効果・メリット

私の会社では、サービス利用者様とのコミュニケーションも多くあり、一人一人が対応したケースなどを簡潔に書きとめています。そのお陰で同じケースに当たったときに迷わずに対応ができ、業務の効率化ができたこと、新しい方が入ったときも参考にして進めてもらったりして助かっております。

検討者にオススメするポイント

備忘録として最適で、検索が強いため該当の内容を探しやすいです。

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	非公開のユーザー
社名	非公開
会社所在地	東京都
業種	電気、電子機器
職種	経営企画
従業員規模	5,000名以上
立場	ユーザー（利用者）

投稿日：2021/06/18

総合評価点

☆☆☆☆☆

★★★★★

機能への満足	☆☆☆☆☆ ★★★★★
使いやすさ	☆☆☆☆☆ ★★★★★
サポート品質	☆☆☆☆☆ ★★★★★
価格	☆☆☆☆☆ ★★★★★
導入のしやすさ	☆☆☆☆☆ ★★★★★
管理のしやすさ	☆☆☆☆☆ ★★★★★

チームの情報共有が便利になりました。

この製品のいい点

これまで週報や情報共有ファイルをサーバーで管理していましたが、人によって運用もバラバラで属人的になっていたのですが、NotePMだと初めての人も使いやすいと評判です。

NotePMの改善してほしい点

現在はTeamsとは連携して使用していますが、より様々なアプリやシステムと組み合わせることでより展開の幅が広がると思います。

NotePM導入で得られた効果・メリット

現在の部署が比較的社内でも新しく若い部門であり、個のスキルはあってもそれをチームの形式知にするところが課題だったのですが、NotePMを通じてスムーズに情報共有も出来引継ぎも楽になり、チーム全体の生産性・スキル向上にも繋がりました。

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製品概要

対象従業員規模	全ての規模に対応
対象売上規模	全ての規模に対応
提供形態	クラウド / SaaS
参考価格	4,800円～
参考価格補足	初期費用 0円、サポート費用 0円

企業情報

企業名	株式会社プロジェクト・モード
住所	〒 211-0006 神奈川県川崎市中原区丸子通1-665 ファーストヒル102
設立年月	2012年2月
資本金	5,000,000円
事業内容	Webシステム、スマホアプリの受託開発自社サービスの企画・開発クラウドサービスの構築・運用
代表者名	小澤卓馬

『NotePM』とよく比較されている文書管理システム

IT製品・サービスの比較・資料請求が無料でできる、ITトレンド。こちらのページは、株式会社プロジェクト・モードの『社内wikiでナレッジ共有・文書管理NotePM』（文書管理）に関する詳細ページです。製品の概要、特徴、詳細な仕様や動作環境、提供元企業などの情報をまとめています。気になる製品は無料で資料請求できます。

product-review

9月13日(月) 更新
	ペーパーレスで業務効率化！文書管理システム楽々Document Plus 住友電工情報システム株式会社
	AI OCRを搭載した文書管理ソリューション「SPA」ウイングアーク１ｓｔ株式会社
	ファイルサーバーではじめる文書管理FileBlog （ファイルブログ）株式会社鉄飛テクノロジー
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文書管理システム NotePM の口コミ・評判

３つの特徴

文書管理システムとは？

NotePM 利用ユーザーからの口コミ・評判

事務作業のトレーサビリティ向上、役員への業務報告が簡潔に

この製品のいい点

NotePMの改善してほしい点

NotePM導入で得られた効果・メリット

社内での共有事項の漏れがなくなった

この製品のいい点

NotePMの改善してほしい点

NotePM導入で得られた効果・メリット

職場のマニュアルとして利用してます

この製品のいい点

NotePMの改善してほしい点

NotePM導入で得られた効果・メリット

検討者にオススメするポイント

『NotePM』と よく比較されている文書管理システム

ナレッジデータを一元管理

この製品のいい点

NotePMの改善してほしい点

NotePM導入で得られた効果・メリット

爆速の文書管理ツールをお探しの方にお勧めします

この製品のいい点

NotePMの改善してほしい点

NotePM導入で得られた効果・メリット

NotePM導入の決め手

検討者にオススメするポイント

社内の情報共有に大変便利！

この製品のいい点

NotePMの改善してほしい点

NotePM導入で得られた効果・メリット

ファイルサーバが不要になりました

この製品のいい点

NotePMの改善してほしい点

NotePM導入で得られた効果・メリット

デザインがシンプルで使いやすい

この製品のいい点

NotePMの改善してほしい点

NotePM導入で得られた効果・メリット

複数人が自由に書き込めて、閲覧できる。検索が強い。

この製品のいい点

NotePMの改善してほしい点

NotePM導入で得られた効果・メリット

検討者にオススメするポイント

チームの情報共有が便利になりました。

この製品のいい点

NotePMの改善してほしい点

NotePM導入で得られた効果・メリット

製品概要

企業情報

『NotePM』と よく比較されている文書管理システム

『NotePM』とよく比較されている文書管理システム

『NotePM』とよく比較されている文書管理システム