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2020/11/17
この製品のいい点
部署内やチームにおいてナレッジの共有がスムーズに行えるので重宝します。無料のツールよりも膨大な情報を整理・共有できますし、細かなカスタマイズが出来るので、使い勝手も良いです。
NotePMの改善してほしい点
特に改善点というほどではないのですが、細かなカスタマイズが可能ですが、どのように調整していくかのヘルプなどが充実していると、より使い勝手が上がると思います。
NotePM導入で得られた効果
仕事においてわからないことをキーワードで検索したり、ファイルの中身を検索するなどの行為における時間が、大幅に短縮されました。特にファイルの中身の全文検索は非常に役立ちます。
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2020/11/03
この製品のいい点
部署やチームで情報を共有する際に、使いやすく大人数でも使えます。Windowsエクスプローラーのようにツリー構造で情報を整理できるので、直感的に操作できますし、チームでノートを作りコメントを書き込むことも可能です。
NotePMの改善してほしい点
色々な使い方が出来るので、チュートリアルだけでなく応用の使い方もレクチャーがあると初心者でも助かると思います。
NotePM導入で得られた効果
部署をまたいで情報を共有できるので、普段あまり接触のない社員やテレワークの際の情報共有に役立っています。Web上で簡単に情報を編集できるのでスマホから操作することも可能です。
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2020/10/15
こんなツール待ってました、多種のファイル共有ができる
この製品のいい点
一般的に使っているウィキペディアの概念を、社内に持ってきたというツールです。UIも分かり易く、結構多種のファイルでの共有ができるのが良い。
NotePMの改善してほしい点
クラウドしかありませんので、オンプレミスのサービスがあれば他社にも薦められる。また、検索による他ドキュメントの関連付けなども、今後の進化に期待。
NotePM導入で得られた効果
熟練者や経験者の実績や知識が詰まっていくことで、見えてきました。入力者も半分自慢気に入力していくので、ノウハウ共有とはこんな感じで進んでいくんだなと感じられた。
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2020/10/09
この製品のいい点
ノートをほかのメンバーと作り上げることで、プロジェクトの進行がスムーズにいきます。
また、誰かが更新したりするとメールで通知が入り、メール上で内容を確認できるところが気に入っています。
NotePMの改善してほしい点
まだ使いこなしているわけではないので、短期間で使いこなせるようなマニュアルや、「こんな使い方もある！」といった事例集が欲しいです。
NotePM導入で得られた効果
見えにくい他者の業務進捗確認や、プロジェクト進行に必要なコミュニケーションが、NotePM上で実現できるようになりました。
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2020/10/07
この製品のいい点
ナレッジ共有に加えて閲覧権限の管理がきちんとできるので内定者に見せるなどいろんな運用が出来そうです。
NotePMの改善してほしい点
プランが50人区切りなので中途半端な人数だとちょっと勿体ない気持ちになります。ただ、そもそも機能に対して安価だと思いますので、欲を言えばの話です。
システムの不具合がありましたか？
今のところ特にトラブルなどはありません。
NotePM導入で得られた効果
スマホで、リアルタイムで更新が出来て、PCで使う時と差が無くスムーズに検索もできるのが出先でも使えて便利です。
NotePM導入の決め手
社内Wikiというキャッチフレーズに惹かれました。現場のニーズにも合っていました。
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2020/09/08
この製品のいい点
フォルダ構造で情報を整理しやすいので、探したいファイルを瞬時に探すことができる点。また、ファイルの内容で探し出すこともできる点。
NotePMの改善してほしい点
特にありませんが、強いて言うなら画像挿入時に、画像の大きさを調整できない点です。インポートの時に少し不便だと感じます。
NotePM導入で得られた効果
パソコンが苦手な自分でも難しい操作をしなくともよく、会社の重要なファイルを探すことができ、とても重宝しています。
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2020/09/07
この製品のいい点
開示権限はありますが、権限内の人であればだれでも編集・保存ができるのが良いと思います。編集もやりやすいです。
NotePMの改善してほしい点
こちらの操作方法が悪いのですが文書編集時に変なボタンをクリックしてしまうとちゃんと保存できておらず、ガーンとなることがあります。
NotePM導入で得られた効果
皆が自分で持っているデータを一括保存できるので、共有がしやすくなったし、個人持ちのデータだとその人のPCが故障したときにパアになってしまうので、そういった点でもデータ保存は有効だと思います。
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2020/09/04
この製品のいい点
マルチデバイスに対応しているので、いつでもアクセスしてコミュニケーションを取れる点が特に便利だと思います。
NotePMの改善してほしい点
チャットを設定するときには管理者の許可を得なければいけないので、部署や役職を超えてのコミュニケーションがしにくいです。もう少しオープンに使えるものに改良して欲しいです。
NotePM導入で得られた効果
マルチデバイス対応ということで、どんな環境でも即レスしやすい点から、社内での信頼関係の構築に役立っています。
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2020/08/24
この製品のいい点
各々が登録していれば、お互いのメールアドレスが不明でも連絡出来る点です。NotePMを閲覧したユーザーも表示されるため、連絡漏れを防ぐことが出来ます。
NotePMの改善してほしい点
特に不満点はないのですが、標準アイコンに用いることが出来る画像が増えたら嬉しいと思いました。ユーザーが画像をアップロードすることで解決出来るので、大きな不満点ではありません。
システムの不具合がありましたか？
特にありません。
NotePM導入で得られた効果
社内Wikiとして登録していれば、投稿・閲覧が可能なため、他部署への通知にも使うことが出来ました。別々の建物で、他会社のようになってしまっており、つながりが希薄な中でも簡単に連絡を取ることが出来ました。
検討者にオススメするポイント
社内通知に苦労されている方におすすめです。
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2020/08/24
この製品のいい点
今後も必要と感じた情報を気軽に登録し、管理できる点で大変便利です。一旦登録した情報についてPDF等のファイルを含め検索できることもとても便利です。
NotePMの改善してほしい点
情報を管理する観点からは、サービスの永続性が問題となります。できる限りサービスを長く続けていただきたく存じます。
システムの不具合がありましたか？
添付ファイルを登録する際に、できない場合があります。
NotePM導入で得られた効果
特許事務所にて使用しています。特許事務所では、国内外の知財情報を入手・管理・共有することが必要ですが、入手した知識を管理する適切な方法がなく、困っておりました。Windowsにてフォルダ分けしても探しにくく、全文検索ができるわけでもありません。この点、NotePMは、全ての問題を解決してくれました。一旦登録した情報についてPDF等のファイルを含め検索できることもとても便利です。
『NotePM』と
よく比較されている文書管理システム
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