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NotePM

 
文書管理システム
 
口コミ・評判:NotePM

株式会社プロジェクト・モード
GoodProduct
GoodProduct
文書管理部門受賞
全体満足度 ★★★★☆ 4.3
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《NotePM》のPOINT
  1. 社内版ウィキペディア「社内wiki」を手軽に構築
  2. 変更履歴管理・閲覧履歴・柔軟なアクセス制限・検索に強い
  3. ナレッジ蓄積しやすく、見つけやすいを意識した機能の数々

NotePMは社内のドキュメントや業務ノウハウの情報を一元管理するナレッジ共有ツールです。蓄積しやすく、見つけやすい情報共有を実現します。セキュリティ対策や柔軟なアクセス制限機能も特徴。

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NotePM 利用ユーザーからの口コミ・評判

全体満足度
☆☆☆☆☆
★★★★★
4.3
137件
☆☆☆☆☆
★★★★★
56件
☆☆☆☆☆
★★★★★
72件
☆☆☆☆☆
★★★★★
9件
☆☆☆☆☆
★★★★★
0件
☆☆☆☆☆
★★★★★
0件
初期費用
平均
1.5万円
年間費用
平均
18万円/年
ユーザー数
平均
32人
企業規模
10件
33件
34件
20件
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NotePM 非公開のユーザー
社名 非公開
会社所在地 東京都
業種 卸売・小売業・商業(商社含む)
職種 総務・人事
従業員規模 10名以上 50名未満
立場 ユーザー(利用者)
schedule投稿日:2022/08/02
総合評価点 ★★★★☆4
機能への満足 ★★★★★5
使いやすさ ★★★★★5
サポート品質 ★★★★★5
価格 ★★★★★5

社内のコミュニケーションコストを削減できました

この製品のいい点

これまで社内の基本的な情報が複数のツールをまたいで、様々な場所に散らばっている状態でしたが、NotePMを導入したことで情報を一箇所にまとめることができました。

NotePMの改善してほしい点

タイムラインのページをカスタマイズできると嬉しいです!当社の場合はタイムラインの機能は不要だったので。

NotePM導入で得られた効果・メリット

わからないことがあった時にとりあえず人に聞くという人が多かったですが、導入後はまずNotePMに見に行くという状態をつくることができ、コミュニケーションコストを減らすことができたと思います。
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NotePM 非公開のユーザー
社名 非公開
会社所在地 東京都
業種 情報処理、SI、ソフトウェア
職種 情報処理・情報システム
従業員規模 1,000名以上 5,000名未満
立場 ユーザー(利用者)
schedule投稿日:2022/07/27
総合評価点 ★★★★☆4
機能への満足 ★★★★☆4
使いやすさ ★★★★★5
サポート品質 ★★★★★5
価格 ★★★★☆4

社内でのナレッジシェアに重宝

この製品のいい点

インターフェイスがわかりやすく、初心者でも扱いやすいと思います。 また、Slackに連携することで、取りこぼしなく投稿をチェックできます。

NotePMの改善してほしい点

表の挿入機能で、灰色になっている最上列を消したかったのですが、消し方が分からず困ったことがありました。

NotePM導入で得られた効果・メリット

タグ機能のおかげで、社内で蓄積していくナレッジの整理が容易にでき、自分の興味のあるトピックを絞って閲覧することができるため、ナレッジがただ積み重なる状態になっていないところが良いと思います。
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NotePM 非公開のユーザー
社名 非公開
会社所在地 大阪府
業種 その他製造
職種 総務・人事
従業員規模 50名以上 100名未満
立場 ユーザー(利用者)
schedule投稿日:2022/07/20
総合評価点 ★★★★★5
機能への満足 ★★★★★5
使いやすさ ★★★☆☆3
サポート品質 ★★★★☆4
価格 ★★★★☆4

情報の一元化に利用

この製品のいい点

NotePMは社内マニュアルや業務ノウハウ、見積書や会議の議事録など、社内で作成した資料や知識やノウハウなどの情報を社内で一元化して見ることができるサービスです。これにより、部署部署間の技術的な理解を統一することができました。

NotePMの改善してほしい点

レイアウトが決まっており、人によっては必要な情報が違うので、デザインを変えてより便利で使いやすいものにできるとよりいいと思います。
システムの不具合がありましたか?
特にありませんでした

NotePM導入で得られた効果・メリット

登録したファイルが自動でフォルダで階層化できるため、整理が楽です。人によって間違えて違うところに書類が混じることもありません。 更新履歴を自動的に記録してくれるため、記録の漏れの心配もありません。 変更箇所はハイライトが自動で表示されるので、後から参照したときに見やすく、手作業で変更管理をしないので漏れることもありません。

検討者にオススメするポイント

情報整理に悩んでいる会社におすすめです。
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  • 見積管理システム
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NotePM 非公開のユーザー
社名 非公開
会社所在地 東京都
業種 通信サービス
職種 技術・設計
従業員規模 1,000名以上 5,000名未満
立場 ユーザー(利用者)
schedule投稿日:2022/07/19
総合評価点 ★★★★★5
機能への満足 ★★★★☆4
使いやすさ ★★★★☆4
サポート品質 ★★★★☆4
価格 ★★★☆☆3

社内ナレッジシェアツール

この製品のいい点

投稿のしやすさにより、今までクローズドになっていたナレッジがシェアしやすくなった。また、お気に入り機能により後で見返すことが可能になった。

NotePMの改善してほしい点

タグ機能を活用したいが、あまり活用されていない。その理由としてタグが完全手動で付与する必要がある点が挙げられる。タグの補完機能があればより良いと感じた。

NotePM導入で得られた効果・メリット

スタンプやコメント機能があることで、ナレッジシェアする意欲が向上し、より多くの知識や情報が行き交うようになった。
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NotePM 非公開のユーザー
社名 非公開
会社所在地 東京都
業種 情報処理、SI、ソフトウェア
職種 情報処理・情報システム
従業員規模 750名以上 1,000名未満
立場 ユーザー(利用者)
schedule投稿日:2022/07/14
総合評価点 ★★★★☆4
機能への満足 ★★★★★5
使いやすさ ★★★★☆4
サポート品質 ★★★☆☆3
価格 ★★★☆☆3

全国で使用できる共有ツール

この製品のいい点

更新を行った場合に、トップページに最新の情報がのり、誰が更新を行ったかが一目でわかるので、最新の情報がわかる。

NotePMの改善してほしい点

どのような時になるか確認が取れてませんが、一度ページを作成してから更新をかけるとそれが全部残っている事がある。
システムの不具合がありましたか?
特にありませんでした。

NotePM導入で得られた効果・メリット

今まで以上に情報共有できる幅が広がったと思います。ほしい時にほしい情報が手に入るので、すごく便利になりました。
以前利用していた製品の解約理由
利用者なので、わかりません

検討者にオススメするポイント

共有できる便利なツールです
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NotePM 非公開のユーザー
社名 非公開
会社所在地 東京都
業種 食品、医薬、化粧品
職種 技術・設計
従業員規模 5,000名以上
立場 ユーザー(利用者)
schedule投稿日:2022/07/14
総合評価点 ★★★☆☆3
機能への満足 ★★★☆☆3
使いやすさ ★★★★☆4
サポート品質 ★★★☆☆3
価格 ★★★☆☆3

知見共有+検索エンジン

この製品のいい点

閲覧数と閲覧した人が見える点はとても良いと思います。投稿する立場でいえばモチベーションも上がりますし、みんなに見られるといった点でいえば、間違いの指摘や、いろいろな人の意見を得られるので、投稿者の仕事の質の向上にもなると思います。

NotePMの改善してほしい点

今のところ不便に思った点はありません。直感的な操作での投稿と閲覧が可能なので、使いやすいです。しいて言えば、閲覧上位項目のランキングがあれば、みんなこれに困っているのだな。ということがわかるのでその機能は欲しいです。
システムの不具合がありましたか?
今のところトラブルに見舞われたことはありません。

NotePM導入で得られた効果・メリット

これまでは新規案件ごとに情報確認から始まっていましたが、NotePMを使用することで情報集めの時間が減った気がします。過去の知見が溜まっていくことで、類似案件でのTroubleをFeedbackした仕様策定なども容易になることを期待しています。

検討者にオススメするポイント

社内Wikiのような使い方や、KnowledgeBankとしての使い方がおすすめ
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NotePM 非公開のユーザー
社名 非公開
会社所在地 東京都
業種 情報処理、SI、ソフトウェア
職種 企画・調査・マーケティング
従業員規模 5,000名以上
立場 導入決定者
schedule投稿日:2022/07/13
総合評価点 ★★★★★5
機能への満足 ★★★★☆4
使いやすさ ★★★★★5
サポート品質 ★★★☆☆3
価格 ★★★★★5
導入のしやすさ ★★★★★5
管理のしやすさ ★★★★★5

シンプルUI、シンプル操作が魅力のナレッジマネジメントツール

この製品のいい点

とにかく操作が直感的でわかりやすい。UIも非常にシンプルで、あまりPCが得意では無い層も短時間で触れるようになる。

NotePMの改善してほしい点

NotePMへはスマホのブラウザからアクセスできるが、できれば専用アプリで利用したい。スマホで情報更新の通知が受けられると非常に便利だと思う。
システムの不具合がありましたか?
特にトラブルを感じたことはなく、いつも快適に利用できている。

NotePM導入で得られた効果・メリット

異動や退職による業務引き継ぎの際、excelに項目を書き出すのが慣例であったが、NotePMを利用した引き継ぎに変更。関連情報にリンクしやすく、またそのまま更新管理もできるため非常に引き継ぎがスムーズになった。

NotePM導入の決め手

シンプルなUIと操作

検討者にオススメするポイント

あまり社員がナレッジ蓄積に慣れていない場合でも馴染みやすく、導入しやすいツールだと感じています。
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NotePM 非公開のユーザー
社名 非公開
会社所在地 東京都
業種 その他
職種 その他
従業員規模 1,000名以上 5,000名未満
立場 ユーザー(利用者)
schedule投稿日:2022/07/13
総合評価点 ★★★★☆4
機能への満足 ★★★★☆4
使いやすさ ★★★★★5
サポート品質 ★★★★☆4
価格 ★★★☆☆3

情報共有の重要度を再確認出来るツール

この製品のいい点

必要な情報を容易に掲載可能で、全員が見ることが出来るので情報共有のスピードおよび正確性が向上し、誰に情報が届いていないのかなど閲覧履歴で確認することが可能となった。

NotePMの改善してほしい点

ページ内に画像を埋め込み表示する機能がありますが、資料の一部のみを表示させ、実ファイルはダウンロードできないようにする方法が実装されると良いかと思います。

NotePM導入で得られた効果・メリット

各地方でのみ共有されていた情報を全国で共有することが容易となったため、今まで時間を掛けて確認していた項目が簡単に確認出来るようになった。
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NotePM 非公開のユーザー
社名 非公開
会社所在地 埼玉県
業種 コンサル・会計・法律関連
職種 財務・経理
従業員規模 10名以上 50名未満
立場 ユーザー(利用者)
schedule投稿日:2022/07/13
総合評価点 ★★★★☆4
機能への満足 ★★★★☆4
使いやすさ ★★★★★5
サポート品質 ★★★★☆4
価格 ★★★★☆4

NotePMは業務の効率化に最適!

この製品のいい点

全体でマニュアルを作成・共有・修正ができること 説明する手間が省けて時短になり業務の効率化をはかれる

NotePMの改善してほしい点

確定した画像を修正することができない 文字を入力する際、それぞれの行の先頭の文字が揃わないなど、ビジュアル面がきれいに表示されるようにしてほしい
システムの不具合がありましたか?
特に今のところなし

NotePM導入で得られた効果・メリット

クライアントや部外者にも作成したマニュアル等を公開できるので、簡単に手順ややり方を共有・認識することができる。
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NotePM 非公開のユーザー
社名 非公開
会社所在地 東京都
業種 情報処理、SI、ソフトウェア
職種 情報処理・情報システム
従業員規模 1,000名以上 5,000名未満
立場 ユーザー(利用者)
schedule投稿日:2022/07/12
総合評価点 ★★★★☆4
機能への満足 ★★★★☆4
使いやすさ ★★★★☆4
サポート品質 ★★★★☆4
価格 ★★★☆☆3

情報共有するのに大変便利です

この製品のいい点

部署内の情報共有のツールとして使用していますが、項目ごとにページを分けられるので、見やすく編集時もプレビューが同時に表示されるので入力も簡単でした

NotePMの改善してほしい点

情報共有のツールとしては十分機能はあります。特に改善や要望はありません。強いて言うならテンプレートがあったら助かったかもしれません。

NotePM導入で得られた効果・メリット

以前使用していたツールでは入力・変更時にプレビューを押して編集していましたが、編集したくても画面が見づらく時間がかかっていました。こちらに代わり入力と同時に確認きるので編集に前より時間がかからなくなりました。
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文書管理システム

文書管理システムとは?
文書管理とは、社内で共有が必要な文書(ドキュメント・コンテンツ)などを保管したり編集作業の管理を行うことを言い、コンピュータ上で電子化・デジタル化した文書を保管・管理するシステムを文書管理システムといいます。文書の作成から保管・活用・保存、そして破棄するまでの管理が可能です。文書管理システムの提供形態には、オンプレミス・パッケージソフト・クラウド等があり、特にクラウド型ではコスト面、導入の容易さなどのメリットがあります。

製品概要

対象従業員規模 全ての規模に対応 対象売上規模 全ての規模に対応
提供形態 クラウド / SaaS
参考価格 4,800円 ~
参考価格補足 初期費用 0円、サポート費用 0円

企業情報

企業名

株式会社プロジェクト・モード

住所 〒 211-0006 神奈川県川崎市中原区丸子通1-665 ファーストヒル102
設立年月 2012年2月
資本金 5,000,000円
事業内容 Webシステム、スマホアプリの受託開発
自社サービスの企画・開発
クラウドサービスの構築・運用
代表者名 小澤 卓馬

IT製品・サービスの比較・資料請求が無料でできる、ITトレンド。こちらのページは、株式会社プロジェクト・モードの 『社内wikiでナレッジ共有・文書管理NotePM』(文書管理)に関する詳細ページです。製品の概要、特徴、詳細な仕様や動作環境、提供元企業などの情報をまとめています。気になる製品は無料で資料請求できます。

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