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社内で情報共有が簡単にできるシステム
この製品のいい点
各部署のマニュアル共有や一括管理ができます。操作性も良くてわかりやすく、セキュリティもしっかりしているので、全体的に安心だし使いやすい。
NotePMの改善してほしい点
検索機能が正直に言って微妙で、うまーく検索方法を工夫しないと、目当てのものがスッと出てこないので、見つけるのに結局時間がかかる。
NotePM導入で得られた効果・メリット
マニュアルや会議の議事録等、そういうものを手軽に共有できるので、どの部署の社員でも必要な情報が簡単にインプットできて、1人1人の仕事の質が上がったように感じます。
情報を効率的にまとめて管理できる
この製品のいい点
紙でまとめられていた議事録や開発関連の資料、プロジェクトの定義書などのデータを電子化して、誰でもいつでもどこでも確認できるようになった。ペーパーレスによりコストカットにもつながったし、検索が非常にスピーディーになった。
NotePMの改善してほしい点
項目を自由にいじることができると便利。またリスト表示する際に項目や文字のサイズを自由に変更できるようになると個人でより見やすくなる。
NotePM導入で得られた効果・メリット
社内に散らばる情報がナレッジとして蓄積しにくくなっており、そもそも検索が難しかった。
電子化することにより、情報の保存が簡単になったし、検索のスピードも段違いにアップした。ドキュメントのデータも整理されて見やすくなったし、履歴での管理もできて非常に便利。
メールの件名が見えにくい
この製品のいい点
メールの件名の部分に【note PM 会社名 名前】が入り、その後に件名の内容が入るので要件がほとんど見えず、開かないとわからないのがプチストレスです。
パソコンで開いた時に、タグ分けされていたり、ノートで項目が分かれているので必要な情報を見つけ出しやすいです。
NotePMの改善してほしい点
Gmailの設定の問題かもしれませんが、メールがプロモーションに振り分けられて不便です。また、Gmailで届いたお知らせをみるときにいちいちログインしなければならないのが手間です。
NotePM導入で得られた効果・メリット
マニュアルなどをパソコン上の共有フォルダに保存していたが、パソコンの容量を圧迫していたのがなくなった。また、スマホからでもみられるのが便利です。
また、タグ分けされているので必要な情報が見つけやすいです。
機能は十分だが、コスパとサポートに改善の余地はある
この製品のいい点
シンプルな操作性とドキュメント管理の基本機能が充実していることに加えて、チーム内での情報共有に便利です。
NotePMの改善してほしい点
検索機能の精度がやや低いことが最初に困ったポイント。特定の情報を素早く見つけるのが難しい場合があり、また、ドキュメントのフォーマットが限られているため、複雑なレイアウトやカスタマイズがしにくいと感じました。
システムの不具合がありましたか？
システムの動作が遅くなることがあり、大量のドキュメントを扱うときにページの読み込みや検索結果の表示に時間がかかることがありました。また、特定のファイル形式（特に大容量の画像や動画ファイル）のアップロードに失敗することがあったため、他のサービスを併用してデータを管理する必要がありました。
NotePM導入で得られた効果・メリット
情報の一元管理とチーム間の知識共有がスムーズに行える点はメリットに感じました。例えば、複数のメンバーが関わるプロジェクトでは、各自のドキュメントや知識が散在していることが課題でした。ただ、NotePMを導入したことで、資料を一つのプラットフォームに集約でき、誰でも容易にアクセス・編集できるようになり、これにより、会議前の資料準備や過去のプロジェクト情報の検索が迅速化され、作業効率が向上しました。
特に、従業員の退職時に知識が失われる問題が解消され、ナレッジの継承がスムーズに進むようになったことは大きなメリットだと思います。
検討者にオススメするポイント
シンプルな操作性が直感的に使えて良いです。
文書管理などの業務改善
この製品のいい点
テンプレートを活用したり、共同編集機能を利用したりすることで、効率的にマニュアルを作成できます。
他にも情報の更新も簡単に行えるため、常に最新のマニュアルを保持できます。
NotePMの改善してほしい点
マニュアル作成や報告書作成など、様々なシーンで活用できるテンプレートの数が足りていないように感じます。
NotePM導入で得られた効果・メリット
タスクの進捗状況を共有し、チーム全体の作業状況を把握できること。
会議の議事録を簡単に作成し、共有できること。
よくある質問をまとめ、社員の疑問を解消できること。
検討者にオススメするポイント
マニュアル作成に課題を抱えているなど
投稿しやすく参照しやすいナレッジ共有ツール
この製品のいい点
操作が非常にわかりやすくて、機能なども直感的に把握しやすいです。社員は全てがITスキルの高い人ばかりではないので、使いやすいことは重要です。ナレッジ共有ツールは誰でも気軽に投稿できて、参照できることが一番大事ですね。
NotePMの改善してほしい点
外部ソフトで作成したデータの一括インポート機能があると嬉しいです。またAI搭載により、活用例の提案などがあると良いですね。
NotePM導入で得られた効果・メリット
リモートワーク中の社員も含めて、他の業務中に「ファイルの場所」であったり、「データの参照・保存の方法」であったりと色々と聞かれて、作業が中断することがありました。
ナレッジ共有ツールを使用することにより、簡単な疑問点は調べればすぐに見つかるようになり、自分で解決できるようになりましたね。また質問があった際にもツールURLを教えれば良いので、非常に楽です。
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社内の告知事項などナレッジが上手く溜まっていく
この製品のいい点
議事録、マニュアルといった社内で共有するファイルを上手く共有できるファイルです。過去の編集履歴も残っているのでどのようになっているかなどがわかりやすいです。
NotePMの改善してほしい点
複数人が作成中でも上手く機能しているのですが、間違えて戻る機能を使ってしまい、自動保存もされているはずなのに、されていなかったことがあります。
NotePM導入で得られた効果・メリット
社内のマニュアルや申請方法、そして会議の内容やお知らせが掲示されており、わかりやすくまとまっています。他の製品で作るよりも良いと思います。コミュニケーションがしやすくなったと感じています
社内の情報共有が簡単にできます。
この製品のいい点
社内で共有したいルールやイベントなど、あらゆる情報を一気に周知できる点。同じ内容を更新することで、今伝えたい内容を、過去の内容を元にして再周知できる点。内容が似たものをリンクでつなげることができる点。内容の装飾が自由度高く行える点。
NotePMの改善してほしい点
ダッシュボードや個別のポストなど、全体的にデザインが古めかしいため、もう少しスタイリッシュなデザインにしてほしい。
システムの不具合がありましたか？
特にありませんでした。
NotePM導入で得られた効果・メリット
メリットは、①社内でのルール周知が簡単かつ表現豊か（内容の装飾が自由にできるため）にできる点、②過去の内容の検索が容易で時短につながっている点です。
検討者にオススメするポイント
シンプルでわかりやすい社内wiki作成ツールを希望の方は是非！
社内コンテンツ管理の効率化を実現するツール
この製品のいい点
・社内の情報共有やコンテンツ制作に関して、このツールは中心的な役割を果たしています。プロジェクトごとにノートフォルダを分けることができ、情報の整理と管理が迅速かつ効率的に行えます。
・フォルダツリー表示により、関連するノートへのアクセスが一目でわかり、情報の検索が容易です。
・ノート作成のユーザーインターフェースは直感的で、リアルタイムのプレビュー機能により、文章の編集や調整がストレスなく行えます。
NotePMの改善してほしい点
・スマートフォンからの編集機能の強化を望んでいます。現在はホーム画面にブックマークを追加することで対応していますが、専用のアプリ版があればさらに便利になると考えています。
NotePM導入で得られた効果・メリット
・コンテンツ制作担当者として、過去の制作物や関連情報の参照が頻繁に必要ですが、NotePMに保存された情報がその際に大いに役立っています。
・新しいプロジェクトの立ち上げ時にも、NotePMに蓄積された情報を基にブリーフィングを行い、効率的な制作方針を立てることができています。
情報の集約に対して課題を感じている会社はとりあえずトライアル
この製品のいい点
メールやチャット、口頭で情報の散らかりが発生していたが、導入後は一元管理が出来るようになったためナレッジの共有と蓄積が容易になった。検索機能も高度で、ファイル形式を問わず格納、検索が出来るため非常に使いやすく効率化に役立つと思う。
NotePMの改善してほしい点
全体的に満足しているが、強いていうならこのサービスじゃないとダメ、と言える強みはあまりない。他社製品と比べて強烈に秀でている箇所が生まれれば社内導入時に推奨しやすい。
システムの不具合がありましたか？
大きな問題はありませんでした。
NotePM導入で得られた効果・メリット
人員や部署数が増え、把握している情報の格差、各部署間でのナレッジ共有度の格差が生じ、コミュニケーションロスが発生していたが、導入後はナレッジはここに収納する、と決められたおかげでそういった問題がかなり減った。
NotePM導入の決め手
リテラシーの低い社員でも使いやすい見やすさ、検索機能の高さ
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