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共有事項を手軽に共有できます
この製品のいい点
公開範囲を簡単に設定でき、使い方を説明されなくても操作が簡単にできるので、情報共有の際に役立ちます。
Confluenceの改善してほしい点
チェックボックスを残しておいた際に、チェックを入れると更新扱いになってしまう点。更新されたことが一目で分かる点が便利であるのに、良さが半減してしまう。
Confluence導入で得られた効果・メリット
共有事項をteamsやメールで共有されると後から見返す際に探しづらく読みにくいが、confluenceにまとめることで即座に参照できらようになった。
概ね良いがところどころバグが気になる。
この製品のいい点
今の会社で初めてこのサービスを利用しましたが、基本的に使いやすいです。
会議の議事録から手順書、サービスの仕様などにいたるまで必要な情報がまとまっている場所といった感じで、サービスのコンセプトが良いなと感じています。
Confluenceの改善してほしい点
基本的には良いのですが、ところどころバグがあり改善されていないのがきになります。
特に、タイトルを入力したときに一緒に本文も入力されるのが、毎回、自動入力される本文を削除しなければならずストレスです。
システムの不具合がありましたか？
大きなトラブルはないが細かいタイトル入力時に本文が入力されるなどといった細かいバグがある。
Confluence導入で得られた効果・メリット
社内の必要な情報はだいたいここに集まっているという安心感があるので、社内の情報共有に大いに貢献していると思います。
なにかわからないことがあったときはまず最初にコンフルで検索します。
社内マニュアルはすべてコンフルエンス
この製品のいい点
ウィキペディアのようにドキュメントページを社員それぞれが作成・編集することができます。ブログを書くように編集できるため簡単に操作できますし、突き詰めれば高度なページも作ることができる振り幅が気に入っています。
Confluenceの改善してほしい点
基本的なページ作成・編集機能は日本語対応しているのですが、一部の高度な機能は英語でしか対応していない場合がある。
Confluence導入で得られた効果・メリット
例えば業務でわからないことがあれば、コンフルを検索すれば誰かがまとめてくれていたりすることがあるため、非常に助かっています。
文書の編集、共有はこれ一本
この製品のいい点
文書の作成、編集、共有が非常にしやすい。外部アプリで作成した図なども文書内にリンクできるので、Google Docsよりも使いやすい。
Confluenceの改善してほしい点
最終更新日時が記載されていて分かりやすいのですが、変更履歴がもう少し簡単に確認できるようになると嬉しいです。
Confluence導入で得られた効果・メリット
検索機能も使いやすく、社内のマニュアルや文書管理にかかる時間、マニュアルを探す時間が大幅に短縮されました。
ドキュメント管理に最適です
この製品のいい点
JIRAといった他システムとの連携ができるのはいいなと思っており、アジャイル開発に使用しています。また、ドキュメントを書く際は、表機能、段落機能、バージョン管理など多く機能があり、わかりやすく書くことができます。
Confluenceの改善してほしい点
同時編集者がいて、保存しようとするときに、競合してると通知をしてくれるのですが、うまく保存できないことがあり、誰かの努力が無駄になることがあります。
Confluence導入で得られた効果・メリット
プロジェクトメンバー内でこのツールを利用することで情報共有がより効率よくできます。ページによって確認できるユーザーの制御をすることができ、ロールによって見せることができない情報も管理することができます。
ファイルサーバに代わるチーム内のドキュメント共有
この製品のいい点
Wikiのような形で文章を作ってチーム内で共有できることで情報連携を強化してくれるとともに、Jiraと連携することでより強固にアプリケーション開発を推進してくれます。
Confluenceの改善してほしい点
文章の色がデフォルトで少し紺がかった色であり、他の文章からコピペしてきた場合の黒色と少し違いが出てしまうことや、オブジェクトをコピペ、添削するときに思ったように操作がしづらいことがあります。
システムの不具合がありましたか？
箇条書きのコピペをしたときに、点が二重になってしまったり、全く異なる場所にペーストされたりすることがある他、Undoをしても元に戻らないことがありました。
Confluence導入で得られた効果・メリット
これまでのファイルサーバでのファイル共有とは違い、編集者の情報も含めた履歴管理が出来ることやリアルタイムでの共同編集が出来ることで、2重管理の防止や文書作成効率向上が図れます。
検討者にオススメするポイント
ファイルサーバでのファイル管理から脱却して効率的な管理をしたい方にお勧めです。
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部内のナレッジ共有で利用
この製品のいい点
導入前は個々に属人化されたナレッジや資料が一元管理された。
議事録の保管、プロダクト仕様変更時の周知にも適している
Confluenceの改善してほしい点
単一部門での利用には適していると感じているが、複数部門にまたがる場合の運用イメージがなかなか湧きづらい。
Confluence導入で得られた効果・メリット
ナレッジシェアの文化醸成と、必要な情報を得たい時に検索できる「場」ができた事。
更新者を一人に絞り常に情報のアップデートをし続けています
議事録の社内共有が簡単になりました
この製品のいい点
これまでは議事録をファイルサーバで管理しており、いちいちその場所にアクセスして内容を確認する必要がありましたが、本ツールを活用することでその必要がなくなりました。
Confluenceの改善してほしい点
議事録やマニュアルを探す際の検索機能を、タグやキーワード検索をさらに良いものにして探しやすくしてくれると嬉しいです。
Confluence導入で得られた効果・メリット
議事録やマニュアルやQAなどのナレッジの円滑な共有、確認が可能になり、無駄な探し物をする時間を削減できました。
社内のナレッジ・ドキュメント共有に利用
この製品のいい点
プラグインによるカスタマイズにより文書以外にもUMLやシステム構成図などの作成することが可能であることからソフトウェア開発におけるドキュメント制作に最適です。
Confluenceの改善してほしい点
製品に含まれているJavaScriptのファイルのサイズが大きいことにより通信状況によってはページの表示速度がかなり遅くなります。容量を小さくしてページ表示速度を早めてほしいです。
Confluence導入で得られた効果・メリット
今まではドローツールを用いてソフトウェアのドキュメントを作成していましたが、本製品を利用することになってからUMLや構成図をテキストデータとして保存することができるようになり、ドキュメントの更新がしやすくなり、生産性が高まった。
無駄なリソースを削減し情報の一元化に成功
この製品のいい点
弊社では社内wikiという形で利用しているが、入社したての方であったりだとか引き継ぎの案件がある際にそれを型化して記載しておくことで簡単に参照ができ、無駄なリソースもなくなる。
Confluenceの改善してほしい点
初めての人には使い方が難しい。
直感的に理解できそうではあるが、表を使う場合やページの構造化をする際の操作感がわかりづらい。
特に表の作成は思ったように動かないことも多く、横幅が急に大きくなったり狭くなったりすることもあり操作性に難ありな印象。
Confluence導入で得られた効果・メリット
仕事をするうえで業務の引き継ぎや社内用語の共有、会社全体の構造などを説明するのは意外とリソースを食ってしまい、それを毎回対応するのは現実的ではない。
ただコンフルのような社内wikiの中で全てを管理し、案件発生の度に誰かがまとめておけばあとは使いたい時に参照するだけでよいため、業務効率化につながる。
実際新入社員への社内用語や会社体制の説明などは大きくはせず、参照してもらったり業務の引き継ぎがある時はコンフルに残してもらってわからない部分は毎回参照する形にしたことで、無駄な工数の削減に繋がった。
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