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NotePM
文書管理

NotePMの評判・口コミ

社内wikiでナレッジ共有・文書管理

株式会社プロジェクト・モード
全体満足度★★★★4.3(285件)
カテゴリ平均満足度★★★★4.1

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NotePM「OPTiM 文書管理」LegalOn
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非公開のユーザー

投稿日2021/11/2

社名非公開

業種その他製造

職種一般事務

従業員規模250名以上 500名未満

立場ユーザー(利用者)

総合評価
☆☆☆☆☆
★★★★★
4
機能への満足
☆☆☆☆☆
★★★★★
4
使いやすさ
☆☆☆☆☆
★★★★★
4
サポート品質
☆☆☆☆☆
★★★★★
3
価格
☆☆☆☆☆
★★★★★
4

文書管理だけでなく、掲示板としても。

この製品のいい点

ひとつのアカウントで何人でも閲覧できるので、例えば部署の代表者でアカウント作成すれば部署内のメンバーは共有アカウントで閲覧が可能です。 グループごとに閲覧制限をかけることも可能なので、部署ごとの文書管理も出来ます。 全社に端的にアナウンスしたい事は掲示板を使えばトップページに表示がされます。 見やすい位置に検索バーがあるので、任意のワードで検索が出来、探す手間がありません。 よく閲覧する文書はお気に入り登録する事も出来るので、社内マニュアルや資料の管理にも適していると思います。

NotePMの改善してほしい点

各ファイルの、タイトル表示が大きすぎて添付ファイル部分が小さく見え、見つけづらい。 タイトルの直下にファイルが表示されるようになれば、マウス移動が最短で済むと思います。

NotePM導入で得られた効果・メリット

部署ごとの文書管理がスムーズかつ閲覧するサイドも探しやすくなりました。 検索機能でダイレクトにアクセス出来るので、探す時間が短縮されています。

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