この製品のいい点
ワード・エクセル・パワーポイントからの出力先に指定することで、DocuWorks上で一つのファイルとして統合できるため資料づくりには欠かせない存在です。富士ゼロックスの複合機と連携しているので、紙の資料も取り込んで統合も可能です。また、OCR機能を使って紙の資料から文字データを取り込むこともできるので、手入力に比べて資料作成の時間が大幅に短縮できます。統合した資料にページ番号を振ったり、強調したい部分にアンダーラインや吹き出しを加えられるなど、柔軟性に富んだ多彩な機能が大変便利です。
DocuWorksの改善してほしい点
DocuWorks上で作成したドキュメントから、PDF形式に出力する際のファイルサイズが大きく、相手先にメールで送付する際に送信サイズオーバーで送信できないことがあります。出力サイズがもう少し小さくなれば助かるのですが。
システムの不具合がありましたか?
特にトラブルを経験したことはありません。
DocuWorks導入で得られた効果・メリット
異なるソフトで作成したドキュメントがDocuWorksで統合できるので、文章はワード、表はエクセル、図はパワーポイントなど、作成するデータを得意とするソフトを使った資料作りが可能になり、自分の思い通りの表現ができるようになった。
以前は資料作成にパワーポイントを使っていたが、汎用性がある一方で細かな表現などが難しく、自分の思いが表現しにくかった。DocuWorksを使うことで自分の思いを100%表現した資料が作成できるようになった。
検討者にオススメするポイント
詳細な資料、わかりやすい資料など、自分の考えを思う存分に表現したドキュメントを作成したい人におすすめです。
サービス利用状況
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3年以上
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