《DocuWorks》の評判・口コミまとめ
DocuWorksに寄せられた多数の口コミから良い口コミ・悪い口コミをピックアップし、比較に役立つポイントをITトレンド編集部が独自にまとめました。（2024/05/02 公開）
《DocuWorks》の良い評判・口コミ
文書管理に関する幅広いニーズに対応しているとの好意的な声が多くみられます。紙文書のデジタル化、ファイルサイズの軽量化、直感的な操作性、紙と同様の扱いやすさから、特に文書が多い人事や経理などの業務での活用が推奨されています。
Acrobatより便利です。
紙の書類をなくすことを目的に昨年から導入されました。PDFは主にリーダだけが無料で編集するためには、それなりの金額を払わなければいけません。しかしDocuworksでは、それより安く編集したり、マーキングができます。特に用紙をまとめたり、ばらすといった紙と同じような感覚で使えるのが気に入っています。結構OCRの精度が高く活字ならほぼ正確に変換できます。
ペーパーレスに貢献し他事業所との連絡も簡潔スムーズになった
これまで紙ベースで保管していた様々なデータをドキュ文書としてPC内に細分化したフォルダで保管できるようになった。複数の事業所間でもメールやFAXでのやり取りが不要になり、本製品を介して圧倒的な時間短縮を実現した上で手間も掛からずにデータのやり取りができるようになった。
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《DocuWorks》の悪い評判・口コミ
アップロードに時間がかかる点や特定の機能の使いづらさが指摘されています。また、PDFとの互換性やライセンス関連の不便さ、操作性について改善要望があげられています。
文書の編集が自由自在
強いてあげるなら、図面等の細かい描写の資料をPDFファイルから変換し、編集した後に再びPDFにすると画質が若干落ちる。
色々なデータを一元管理できる
慣れるまでハードルがそれなりに高いので、ワークショップをするなどして、一気にスキルアップするようにサポートして欲しいです。
資料を共有しやすいDropbox
高容量使用するためにはどのサービスも課金が必要となるが、容量あたりの課金量は最も低く良心的な設定である。
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社内の文書の電子化に
この製品のいい点
・いままで大量に紙でやっていた業務を電子化できます
・PDFと連携できる
・押印も電子化できる
・デスクトップにアイコンができて通知が来る
DocuWorksの改善してほしい点
・少し速度が重い（社内ネットワークが遅い成果も）
・印鑑を本人以外がコピーできるのはどうかと思うときがある
DocuWorks導入で得られた効果・メリット
・紙で印刷していたが、電子文書なので簡単にやり直せる。
エクセルなどは印刷してみないと罫線のずれがわからなかったりするが、紙ではないのでやりなおしてもコストがかからない
情報公開請求の対応で使用しています。
この製品のいい点
地方公共団体における情報公開の対応で使用しています。データを取り込むことで、不開示とする部分をきれいに黒塗りすることができます。
DocuWorksの改善してほしい点
黒塗りする際に図形で形を作りますが、その形についてお気に入り等に登録でき、繰り返し使用できる機能があれば便利だと感じます。
システムの不具合がありましたか？
特にありません。
DocuWorks導入で得られた効果・メリット
これまで情報公開について黒のペンで色塗りしており、ムラがあったり、時間を要していました。このシステム導入後は正確かつ効率的に黒塗り業務を行えるようになりました。
検討者にオススメするポイント
地方公共団体で情報公開請求の処理にすごくおすすめです。
どこにいても業務が可能！
この製品のいい点
書類の閲覧につかったり、書類作成につかうことが出来る。やれる事が幅広い。
外に出ていても、会社出勤時と変わらず業務を円滑に進められる
DocuWorksの改善してほしい点
ネットワークエラーが起きやすい。
エラーが起きても解決・対処法が分かりにくいので、対処法へリンクで飛べるようにしてくれたら嬉しい
DocuWorks導入で得られた効果・メリット
社内でFAX文書を作成する時に、ペンを使うことなく電子上で全て作成ができること、また修正も簡単で、
そして見やすいものに出来上がる為、
他社の方からとても見やすいと好評を得ている
複数種類の形式ファイルを一つにまとめて、編集できる
この製品のいい点
Word、Excel、PDFといった複数種類の形式ファイルを、DocuWorksのソフトで１つにまとめて、編集できることです。
DocuWorksの改善してほしい点
仕方がないですが、一般的なインターネットに接続していない閉域の環境で使用する際に、ライセンス認証がオンラインでできないので、USBメモリ等で、ライセンス認証のファイルをアップロードしなければならないのが大変です。
システムの不具合がありましたか？
ソフトウェア導入の際に、説明会を実施していただきましたので、特にありませんでした。
DocuWorks導入で得られた効果・メリット
予算書や決算書当の資料を作る際に、Word、Excel、PDFといった複数ファイルをそれぞれの編集ソフトで開いて、ページ番号をそれぞれに附番したりとかなり手間で大変でした。このソフトは、同時に編集ができ、1つのファイルにまとめることができるので業務が効率化しました。
検討者にオススメするポイント
複数形式のファイルで資料を作成する部署の導入におすすめです。
社内の文書回覧で利用
この製品のいい点
この製品は、社内の文書回覧で利用していて、ページの切り替えや拡大と縮小など、閲覧する際に直感的に扱えるのが良い点だと思う。
DocuWorksの改善してほしい点
製品そのものを最初につかうときになんのメリット・デメリットがあるのかがぱっと分かるようなマニュアル・資料がほしいと思った。また、Excel等と違って、記載情報をVBAなどで機械的に読み込むことが難しいところが、難点だと感じている。
DocuWorks導入で得られた効果・メリット
ビジネスにおいて、様々な取引先企業の情報および取引情報などを異なる部署間で情報連携するのをスムーズに行えるというメリットが得られている。
pdfなどのファイルを自在に。。。
この製品のいい点
こちらのソフトを導入したことにより、様々なファイルの管理、資料の作成、整理が効率的になりました。導入費用もそこまで高くないです。
DocuWorksの改善してほしい点
このソフトに限った話ではないのですが、ある程度PCの操作に慣れている人であれば直感的に操作できるのかもしれないが、不慣れな人は使いこなすのに苦労するかもしれないです。
DocuWorks導入で得られた効果・メリット
例えばPDFファイルAとBがあったとして、ファイルAとBを一つのファイルに束ねたり、それぞれページごとにバラして、そのバラしたファイルを好きな組み合わせに束ねたり、様々な活用ができる。導入前よりも紙の利用頻度も減ったかな。ペーパーレス化によりコストの削減にも繋がりました。
検討者にオススメするポイント
PDFファイルをよく使う人におすすめ
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多機能で書類の受け渡しが便利に
この製品のいい点
書類をばらしたりまとめたり、文字の入力も簡単に出来るのでこれ１つで大体の行いたいことは完結できると思います。書類の受け渡しをしたいときはファイルをドラッグして送りたい人のフォルダに貼りつけたら相手に自動で通知も行くので便利です。
DocuWorksの改善してほしい点
機能が多いせいだとは思うが、タブが多くて活用しきれないと感じる。
もう少しすっきりしたデザインの方が見やすい。
DocuWorks導入で得られた効果・メリット
以前までは書類をメールに添付して送っていたが書類を渡したいときはこちらのシステムを使い、簡単に渡せるようになった。
ペーパーレス化推進・業務効率化に
この製品のいい点
複数のPDFファイルを1つにまとめたり、1つのPDFファイルをページ毎に分割することが瞬時にできるのが素晴らしい。
これにより、複合機でPDFスキャンを行う必要がなくなり、全てPC上で書類スキャンが可能となった。
また、リンクフォルダ機能を使うとPCの指定のフォルダと同期させることができるので、書類の効率的保管やペーパーレス化に繋がった。
PDFの分割や結合する場面が多い事務仕事をしている人ほど効果が大きいと感じた。
DocuWorksの改善してほしい点
PDFの枚数やデータ容量が重いと、動作が悪くなることがあった。
極度に重いファイルを扱う際はキャッシュメモリ等にも注意する必要があると感じた。
もう少し動作が早いとより良い。
DocuWorks導入で得られた効果・メリット
貿易事務の仕事において、インボイスやパッキングリストの分割結合の頻度が多いため、ドキュワークスを使用することで1日あたり10分以上の時短効果が得られた。
当然ながら、メールで相手から送られてきたPDFを分割することも可能。必要な書類だけを抽出して保管・使用することが容易になるので、不要な書類や情報が減り、保管コストや資源コストの削減などのメリットも享受することができた。
ペーパーレス化は地球環境的にも推進されるべきである課題なので、導入することで環境への負荷を減らす取り組みとしてアピールできる材料にもなると思う。
検討者にオススメするポイント
業務効率化・環境負荷軽減
電子データの編集が便利です
この製品のいい点
Excel、Wordなどのファイルもまとめて管理できるので便利です。
文字の入力なども容易で整理がしやすいです。
DocuWorksの改善してほしい点
今のところ特にありませんが、相手がドキュワークスのソフトを導入していないと
閲覧ができないので、互換性があるといいと思います。
DocuWorks導入で得られた効果・メリット
会議資料などをまとめるのに重宝しています。
PDFや写真、Microsoft Officeのファイルであっても、１つのファイルで保存ができるため
会議資料や、プレゼンの際に、複数ファイルを作る必要がなくなりました。
文書の電子化をほぼ網羅
この製品のいい点
当該ソフトウェア対応の複合機でスキャンするだけで、文書を電子データ化することが可能。また、PDFとして出力も可能なため、当該ソフトウェアを利用していない顧客へのデータでの書類提出も可能。
DocuWorksの改善してほしい点
社内サーバーへの接続が遅いため、PCの立ち上げからすぐにソフトウェアを立ち上げてもデータの更新がされない時がある。
また、トレイの作成が本体ソフトとは別になっているので、新規トレイの作成が少し不便。
DocuWorks導入で得られた効果・メリット
今まで紙媒体で処理していた書類を電子データでやりとりすることができるようになったため、当該ソフトウェアを使用しているPCとインターネット環境があれば、出先や客先でも見積書や社内書類の作成や確認、提出が可能になり、都度帰社して作業する手間が省けまた顧客との商談もスムーズに行えるようになった。
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