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非公開のユーザー
投稿日2022/2/15
社名：非公開
業種：情報処理、ＳＩ、ソフトウェア
職種：研究・開発
従業員規模：250名以上 500名未満
立場：ユーザー（利用者）
総合評価
☆☆☆☆☆
★★★★★
| 機能への満足 | ☆☆☆☆☆ ★★★★★ | 4 |
| 使いやすさ | ☆☆☆☆☆ ★★★★★ | 4 |
| サポート品質 | ☆☆☆☆☆ ★★★★★ | 3 |
| 価格 | ☆☆☆☆☆ ★★★★★ | 3 |
社内の紙文書を大幅に削減することができました
この製品のいい点
紙文書を富士ゼロックスの複合機を介してDocuWorksへ変換し、社内の紙文書の約50％を削減することができました。
またDocuWorksファイルは簡単に集約、分散させることができるため、デジタル化したデータの整理整頓も非常に簡単にできました。
DocuWorksの改善してほしい点
DocuWorksファイルを見る際にはDocuWorkか、HP上にあるDocuWorksViewerLightを入れてもらう必要がある。
後者は無償なのでコスト面では問題ないが、若干手間がかかってしまう。
Web上の専用サイトにあげれば見られるようにするなどのサービスがあると嬉しい。
システムの不具合がありましたか？
PDFにした際、たまに文字化けすることがある。
DocuWorks導入で得られた効果・メリット
紙文書を削減することで、社外の保管用のレンタル倉庫を解約することができ、コスト削減につなげることが出来た。
またデジタル文書にすることにより、PCによる検索等ができ、書類の調査等の業務負荷も軽減することが出来た。
検討者にオススメするポイント
紙文書の削減やデジタル文書の整理を行いたい方にお勧めです。
サービス利用状況
この製品、サービスの利用期間をお選びください
3年以上
他製品・サービスからの乗り換えですか？
分からない
『DocuWorks』とよく比較されている文書管理
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