この製品のいい点
今まで様々な書式のデータを印刷して机の上で並べ替えたり、マーカーをつけたり、付箋を付けてコメントを残したり…そんな作業がPC画面上で完結。ExcelやWord、PDFなど複数のデータを必要なページだけ切り抜いて、自由自在に並べ替えることが可能です。
今まで紙媒体で押印をしていたものも、PC画面上で可能に
DocuWorksの改善してほしい点
電子押印をする際、ドラッグ先で一度マウスを話すと印鑑が動かせなくなる。押印を不備があった際の修正ができない。信用の検証チェックをした後、ファイルを閉じると?が表示され都度検証をしないといけない。
DocuWorks導入で得られた効果・メリット
印刷が不要になることから、世界で唄われてるSDGs、環境に配慮したペーパーレス化を実現。
紙媒体では書類の持ち回りによる承認が必要であったが、docoworks上でボックス(トレイ)を作成することにより持ち回りせず承認依頼先へデータ形式で書類を提出可能。またトレイ内の件数が本当のトレイボックスのように積み重なって見えるためわかりやすい。
検討者にオススメするポイント
ペーパーレスが叫ばれてる現代社会においてすごく有効的なサービスです。使い慣れさえすればPC上で業務が完結します。経費削減だけではなく、BCP対応の一環としても活用可能です。
サービス利用状況
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