書類の一元管理も社内申請も可能 | DocuWorks

DocuWorks

異なるアプリケーションで作成した文書を一元管理

富士フイルムビジネスイノベーション株式会社

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	非公開のユーザー
社名	非公開
業種	建設
職種	総務・人事
従業員規模	100名以上 250名未満
立場	導入決定者

投稿日：2022/02/22

総合評価点

★★★★★5

機能への満足	★★★★★5
使いやすさ	★★★★★5
サポート品質	★★★★☆4
価格	★★★★★5
導入のしやすさ	★★★★☆4
管理のしやすさ	★★★★★5

書類の一元管理も社内申請も可能

この製品のいい点

紙、Word、Excelなど、異なる形式の書類やデータを統合して1つのデータにまとめ、保管できます。データ容量も軽く、大量保管が可能です。DocuWorks内でジャンルごとに保管できるので、検索もしやすいです。トレイ機能と組み合わせれば、社内の申請書類もこれで回せます。

DocuWorksの改善してほしい点

いろいろな機能が備わっているものの、マニュアルのようなものがなく、必要以上の機能を学ぶ機会が少なく、ソフトを使いこなすのは難しいです。

システムの不具合がありましたか？

DocuWorks自体の不具合は特にありません。

DocuWorks導入で得られた効果・メリット

サーバーを絡ませトレイ機能を使うことで社内の申請書類をDocuWorks文書に変換し、DocuWorks内で押印して申請できるので、在宅勤務でも申請・承認ができ、またWorkingFolderを使えば、社外での申請・承認も可能になり、回覧期間が短くなりました。

検討者にオススメするポイント

直感的に使えるので、パソコンに不慣れな方でも使いやすいと思います。

サービス利用状況

この製品、サービスの利用期間をお選びください

3年以上

他製品・サービスからの乗り換えですか？

新規導入（追加導入も含む）

導入形態

インストール（ソフト）

DocuWorks導入の決め手

複合機との連携、データ管理のしやすさ

製品の購入から導入開始までに要する期間

2日〜 1ヵ月未満

実装の主体者

社内担当者

初期費用

※ユーザーが導入した当時の参考価格です

100万円〜 249万円

年間費用

※ユーザーが導入した当時の参考価格です

1万円未満

社内の利用人数

50人～ 99人 /

積極的に利用しているユーザーの割合

31％～ 70％

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