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非公開のユーザー
投稿日2022/2/27
社名：非公開
業種：エネルギー
職種：財務・経理
従業員規模：1,000名以上 5,000名未満
立場：ユーザー（利用者）
総合評価
☆☆☆☆☆
★★★★★
| 機能への満足 | ☆☆☆☆☆ ★★★★★ | 4 |
| 使いやすさ | ☆☆☆☆☆ ★★★★★ | 4 |
| サポート品質 | ☆☆☆☆☆ ★★★★★ | 4 |
| 価格 | ☆☆☆☆☆ ★★★★★ | 4 |
文書の保管場所に悩まされずに済みます
この製品のいい点
弊社では膨大な文書を扱っておりますので、紙媒体の文書では常に保管場所に悩まされていました。この製品は文書をデータ化して保存できますので、保存場所に悩まされない点が良い点です。
DocuWorksの改善してほしい点
容量の問題点があります。今のところ容量的に余裕がありますので、問題はないのですが、いずれ容量的に限界となる時期が来ます。その時に備えて適時において不要な文書データを削除するなどの措置が必要となります。例えば一定期間経過した文書データは自動的に圧縮化するとか、そうした機能があればもっと良くなるかと思います。
システムの不具合がありましたか？
特にありません。
DocuWorks導入で得られた効果・メリット
文書が探しやすくなった点がメリットです。文書をデータ化することで体系的に整理ができますので、欲しい文書をすぐに見つけることができます。特に重要会議で提出が求められた資料について瞬時に対応できますので、この点も大きなメリットです。
サービス利用状況
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『DocuWorks』とよく比較されている文書管理
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