文書の電子管理が簡単、スピーディー | DocuWorks

DocuWorks

異なるアプリケーションで作成した文書を一元管理

富士フイルムビジネスイノベーション株式会社

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	非公開のユーザー
社名	非公開
業種	その他
職種	総務・人事
従業員規模	1,000名以上 5,000名未満
立場	ユーザー（利用者）

投稿日：2022/06/04

総合評価点

★★★★☆4

機能への満足	★★★★☆4
使いやすさ	★★★★☆4
サポート品質	★★★☆☆3
価格	★★★★☆4

文書の電子管理が簡単、スピーディー

この製品のいい点

Word、Excelファイルなど様々な元データをドキュワークス用のデータに変換するのがドラッグアンドドロップで直感的にできるため、操作が簡単で早いのが使う上で有難い点です。その変換スピードが速いこともよい点です。また、最初はなかなか気づきませんでしたが、OCR処理の機能があることも大きな特徴で非常に便利です。

DocuWorksの改善してほしい点

結合した複数枚のファイルを全て分解するという機能があるのですが、全てを一度に結合する機能はないため、間違って分解した場合や考えが変わって再度結合したいときに面倒を感じる時があります。

システムの不具合がありましたか？

特に大きなトラブルがなく、その点も使いやすいと思うポイントです。

DocuWorks導入で得られた効果・メリット

ビジネス上のメリットとして、文書の電子管理、会議用資料の印刷用データの作成、OCR処理による作業の簡略化という３点を感じています。1点目の文書の電子管理は、紙で受領した文書を複合機でスキャンしてドキュワークス文書に変換することができるため、保存が楽ですし、メール文書も直接ドキュワークス文書に変換することができます。2点目の会議用資料の印刷用データの作成については、ワードやエクセル、PDF等複数の種類のデータを持ち寄って会議資料とする場合、元のWord等のデータの場合一度に印刷ができず個別に印刷設定が必要ですが、一度ドキュワークス文書に変換することで、一度に印刷設定ができ、印刷もまとめて可能なので会議の準備が楽になり、作業時間の短縮化につながっています。3点目のOCR処理は、紙文書等をスキャンしてOCR処理をかけることで、比較的精度が高い状態でワードファイル等に変換が可能です。そのため、相手の作成した文書の内容を使って資料を作成するときとかに重宝しています。

検討者にオススメするポイント

比較的小規模な投資で、文書の電子管理を行いたい方にお勧めです。

サービス利用状況

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3年以上

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新規導入（追加導入も含む）

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★★★★ ☆ 4

OCR処理機能は本当にすごい

評判・口コミ一覧へ

★★★ ☆☆ 3

使用感自体は良いが互換性が…

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複数種類の形式ファイルを一つにまとめて、編集できる

★★★★ ☆ 4

Word、Excel、PDFといった複数種類の形式ファイルを、DocuWorksのソフトで１つにまとめて、編集できることです。

非公開のユーザー情報処理・情報システム / 静岡県

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