DocuWorksの評判・口コミ

Word、Excelファイルなど様々な元データをドキュワークス用のデータに変換するのがドラッグアンドドロップで直感的にできるため、操作が簡単で早いのが使う上で有難い点です。その変換スピードが速いこともよい点です。 また、最初はなかなか気づきませんでしたが、OCR処理の機能があることも大きな特徴で非常に便利です。

結合した複数枚のファイルを全て分解するという機能があるのですが、全てを一度に結合する機能はないため、間違って分解した場合や考えが変わって再度結合したいときに面倒を感じる時があります。

ビジネス上のメリットとして、文書の電子管理、会議用資料の印刷用データの作成、OCR処理による作業の簡略化という３点を感じています。1点目の文書の電子管理は、紙で受領した文書を複合機でスキャンしてドキュワークス文書に変換することができるため、保存が楽ですし、メール文書も直接ドキュワークス文書に変換することができます。2点目の会議用資料の印刷用データの作成については、ワードやエクセル、PDF等複数の種類のデータを持ち寄って会議資料とする場合、元のWord等のデータの場合一度に印刷ができず個別に印刷設定が必要ですが、一度ドキュワークス文書に変換することで、一度に印刷設定ができ、印刷もまとめて可能なので会議の準備が楽になり、作業時間の短縮化につながっています。3点目のOCR処理は、紙文書等をスキャンしてOCR処理をかけることで、比較的精度が高い状態でワードファイル等に変換が可能です。そのため、相手の作成した文書の内容を使って資料を作成するときとかに重宝しています。

比較的小規模な投資で、文書の電子管理を行いたい方にお勧めです。