ペーパーレスになりました | DocuWorks

DocuWorks

異なるアプリケーションで作成した文書を一元管理

富士フイルムビジネスイノベーション株式会社

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	非公開のユーザー
社名	非公開
業種	機械、重電
職種	一般事務
従業員規模	1,000名以上 5,000名未満
立場	ユーザー（利用者）

投稿日：2022/10/01

総合評価点

★★★★★5

機能への満足	★★★★★5
使いやすさ	★★★★★5
サポート品質	★★★★☆4
価格	★★★★☆4

ペーパーレスになりました

この製品のいい点

圧倒的にペーパーレスになります。ドキュワークス文書内の文字の入力・切り貼りはもとより、ワードやエクセル、PDFから簡単にドキュワークス文書に変換でき、これらをひとつのデータに纏めることができます。さらに、パソコン上にフォルダを作成することで、紙を回覧するように、関係者間のパソコン上で電子文書を回覧することができます。テレワークでも常に文書をやり取りでき、メールで送る手間も省かれ、時短にもなります。サムネイル画像が文書の見た目そのものなので、開かなくてもある程度何の文書か分かるのもかなり便利です。そのため、私は、スキャンフォルダもドキュワークス上にリンクをつけて、ドキュワークスから見るようにしています。

DocuWorksの改善してほしい点

文書の編集や文書をばらす・結合が容易にできる分、不要になる文書も多く発生します。削除するとゴミ箱フォルダにいきますが、そのゴミ箱フォルダがすぐにいっぱいになる、しかも残り続けます。ゴミ箱フォルダに残らない一発削除ができる機能がほしいです。

システムの不具合がありましたか？

たまに、回覧している文書が行方不明になることがありました。簡単に削除したり移動できる分、行方不明になる可能性はあります。

DocuWorks導入で得られた効果・メリット

紙の使用量と、コピー代が劇的に減りました。稟議書等も、ドキュワークスフォルダ内で回覧から決裁まで取るようになり、事務所にいなくても文書を見れるため、決裁までスムーズに進むようになりました。

検討者にオススメするポイント

ペーパーレスとテレワークを進める上で、かなり役立つソフトです。

サービス利用状況

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1年以上～ 3年未満

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新規導入（追加導入も含む）

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★★★★★ 5

資料を束ねるのに便利です。

評判・口コミ一覧へ

★★ ☆☆☆ 2

互換性のなさが非常に残念。

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複数種類の形式ファイルを一つにまとめて、編集できる

★★★★ ☆ 4

Word、Excel、PDFといった複数種類の形式ファイルを、DocuWorksのソフトで１つにまとめて、編集できることです。

非公開のユーザー情報処理・情報システム / 静岡県

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