DocuWorksの評判・口コミ

圧倒的にペーパーレスになります。ドキュワークス文書内の文字の入力・切り貼りはもとより、ワードやエクセル、PDFから簡単にドキュワークス文書に変換でき、これらをひとつのデータに纏めることができます。さらに、パソコン上にフォルダを作成することで、紙を回覧するように、関係者間のパソコン上で電子文書を回覧することができます。テレワークでも常に文書をやり取りでき、メールで送る手間も省かれ、時短にもなります。サムネイル画像が文書の見た目そのものなので、開かなくてもある程度何の文書か分かるのもかなり便利です。そのため、私は、スキャンフォルダもドキュワークス上にリンクをつけて、ドキュワークスから見るようにしています。

文書の編集や文書をばらす・結合が容易にできる分、不要になる文書も多く発生します。削除するとゴミ箱フォルダにいきますが、そのゴミ箱フォルダがすぐにいっぱいになる、しかも残り続けます。ゴミ箱フォルダに残らない一発削除ができる機能がほしいです。

紙の使用量と、コピー代が劇的に減りました。稟議書等も、ドキュワークスフォルダ内で回覧から決裁まで取るようになり、事務所にいなくても文書を見れるため、決裁までスムーズに進むようになりました。

ペーパーレスとテレワークを進める上で、かなり役立つソフトです。