文書の編集が簡単なだけでも価値がある | DocuWorks

DocuWorks

異なるアプリケーションで作成した文書を一元管理

富士フイルムビジネスイノベーション株式会社

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	非公開のユーザー
社名	非公開
業種	その他
職種	一般事務
従業員規模	5,000名以上
立場	ユーザー（利用者）

投稿日：2022/10/22

総合評価点

★★★★★5

機能への満足	★★★★★5
使いやすさ	★★★★★5
サポート品質	★★★★★5
価格	★★★★★5

文書の編集が簡単なだけでも価値がある

この製品のいい点

文書の編集が簡単で速い。ファイルを結合する、ページをばらす、束ねる、途中の数枚だけ消す、文字を入れる、JPEGに変換する、付箋を貼る等、色々と便利に使っている。閲覧時も、PDFだとスクロールで見ていくところ、DocWorksだと紙をめくるように１ページずつ見ていくため、今が何ページ目なのか分かりやすく、途中の1ページだけ印刷したい時など助かる。紙資料をスキャンしてOCRでテキスト化することもでき、画像が鮮明ならかなり正確に文字になるので、データ入力の工数削減にもなる。おそらく一部の機能しか使いこなせていないが、それでも事務作業がスムーズにできて助かっている。

DocuWorksの改善してほしい点

パスが長すぎるとファイルを開けなくなるので、文字数制限がなくなると嬉しい。ファイル名を長くしすぎたり、ファイルサーバの深い階層に置いたりすると開けなくなる。それを知らない人は開けないことに驚き、原因追究に無駄な時間を費やしてしまったりする。システムの品質に対して不満はないが、もっとシェアを上げてPDFと同じくらいの地位を獲得してほしい。他社に送る時はPDFに変換している。システムやチャットツールにアップロードできないことも多い。

DocuWorks導入で得られた効果・メリット

紙の電子化やファイルの編集に関わる作業が、全体的に速く、楽にできている。会社規模で効果が数値に現れるものではないかもしれないが、一般事務員として非常に助かっている。具体例を挙げる。大量の書類を１枚ずつ別ファイルとしてスキャンしなければならない時、まとめてスキャンしてからバラすことができる（スキャンの手間が減る）バラすとそれぞれのファイル名が「元ファイル名-2」のように連番になるため、同じ書類の日付だけが違うような場合、末尾を日付に変えるだけで済む。（リネームの手間が減る）ページ順通りに連番になるため、バラした後でも何ページ目だったかが分かる（部分差し替えがすぐできる）長年XEROX複合機を入れており、DocuWorksそのもののランニングコストはかかっていないにも関わらず、多様な機能が使えて、コストパフォーマンスが高いと思う。

検討者にオススメするポイント

事務作業の効率アップを、人の働き方を変えることなく、手軽に実現させられる。

サービス利用状況

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★★★★ ☆ 4

ファイルのスキャンが簡単にできます

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★★ ☆☆☆ 2

富士ゼロックスのコピー機があるならいいのかも

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