紙ベースから電子ベースの管理に移行できた | DocuWorks

DocuWorks

異なるアプリケーションで作成した文書を一元管理

富士フイルムビジネスイノベーション株式会社

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	非公開のユーザー
社名	非公開
業種	不動産
職種	専門職（建築・土木関連）
従業員規模	50名以上 100名未満
立場	ユーザー（利用者）

投稿日：2022/12/09

総合評価点

★★★★☆4

機能への満足	★★★★☆4
使いやすさ	★★★★★5
サポート品質	★★★☆☆3
価格	★★★★☆4

紙ベースから電子ベースの管理に移行できた

この製品のいい点

通常使っているデータフォーマットにほとんど対応しており、簡単にデータベース化できた。データフォーマットとしては、PDF,WORD,Excel,電子メール,jpegの他、社内見積システムからの印刷先として指定可能。

DocuWorksの改善してほしい点

いままで紙で保管していたものをほとんど全て移行し、当然ながら紙は廃棄している。よってもし移行したデータが消失すると大変なのでバックアップしているが、バックアップ方法が原始的(フォルダーを丸ごとコピー）。そのためもっと簡単にバックアップできると良い（自動バックアップ等の機能）。

DocuWorks導入で得られた効果・メリット

いままで紙で保管していたため、目的の資料を見つけるのにかなり手間がかかっていた。このシステムはフォルダーを自由に作ってデータを保存できるので、目的の資料を簡単に見つけることができ、時間の節約となった。また元の紙データを捨てたので、机の中もきれいに整理する事ができ、空きスペースを有効に活用できるようになった。

検討者にオススメするポイント

使い方が簡単なので、整理が下手で机の上や中がごちゃごちゃにしてしまう人に特におすすめ。画期的にあらゆる電子データを整理して保管できます。

サービス利用状況

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