ペーパーレスの実現、FAXからの脱却 | DocuWorks

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異なるアプリケーションで作成した文書を一元管理

富士フイルムビジネスイノベーション株式会社

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	非公開のユーザー
社名	非公開
業種	卸売・小売業・商業（商社含む）
職種	営業・販売
従業員規模	100名以上 250名未満
立場	ユーザー（利用者）

投稿日：2023/01/15

総合評価点

★★★★★5

機能への満足	★★★★☆4
使いやすさ	★★★★☆4
サポート品質	★★★★☆4
価格	★★★☆☆3

ペーパーレスの実現、FAXからの脱却

この製品のいい点

業界の体質なのか、まだまだFAXでのやり取りが多く、毎日途方もない枚数のFAXが紙で印刷されてました。紙ベースだと管理も大変で、処理が終わった紙も裏紙利用したりするのですが、それでも無駄にしてるなという実感でした。このシステムを導入してから、まず紙での印刷が無くなり、仕事場がスッキリしました。また社員全員が共通して、システム上で中味を確認できる為、不在時などのやり取りがスムーズになります。書込みや記入も綺麗な文字で行えるのもオススメポイントです。

DocuWorksの改善してほしい点

注文書や見積の際にレ点チェックの機能があると助かる。新人教育の一環で、入力時のチェックを義務付けているが、わざわざ印刷しチェックをさせている。ペンで入力する感覚で、チェックをいれれるとありがたい。

DocuWorks導入で得られた効果・メリット

コロナ禍になり、弊社でもリモートワークが推奨されたが、問い合わせはFAXが大半のため、完全なリモートとはいかなかった。このシステムを導入してからはリモート用のPCでオフィスの PCにログインし、FAXの確認、受発注入力、FAX返信と一貫して行えるようになった。コロナ禍が落ち着き通常の出勤体制に戻ったが、外出先などで同様の使い方をしている。

サービス利用状況

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