多様なシステムによる資料整理の効率化 | DocuWorks

DocuWorks

異なるアプリケーションで作成した文書を一元管理

富士フイルムビジネスイノベーション株式会社

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	非公開のユーザー
社名	非公開
業種	建設
職種	企画・調査・マーケティング
従業員規模	50名以上 100名未満
立場	ユーザー（利用者）

投稿日：2023/04/23

総合評価点

★★★★☆4

機能への満足	★★★★☆4
使いやすさ	★★★★☆4
サポート品質	★★★☆☆3
価格	★★★★☆4

多様なシステムによる資料整理の効率化

この製品のいい点

まず画像データの整理をする能力が他のソフトに比べて高くそして使いやすい所が最大の魅力です。さまざまなアプリケーションから印刷でドキュワークスプリンターからデータを抽出して並び替えやページ番号入れたり、不用な部分を切りとったり別のデータから画像を貼り付けたりバインダーで整理してデータとして本棚のように画像や書類を管理できます。

DocuWorksの改善してほしい点

取りまとめた後に部分的な差し替えをやろうとすると小さいアイコンなので場所を間違えたり、ばらすを実行した後マウスでまた部分的にとりまとめしようとしてもページが分からず間違えます。ばらさず展開表示して編集も出来ますがせっかくアイコンで並び変えやまとめができるのだからばらしてもアイコンにページ番号を表示させれば、差し替えや部分的な最整理など簡単にできて扱い安くなるはずです。

システムの不具合がありましたか？

今は特にありませんが一部のアプリケーションと相性が悪く文字化けする事があります。

DocuWorks導入で得られた効果・メリット

会議で行う資料作成で各担当者が作成するアプリケーションが多様で整理するのに苦労していたのですが、ドキュワークスで提出してもらう事でデータ内で整理する事が可能となりました。表題と目次だけ作ればその下に各担当者の資料を入れてページ入れ機能を使えば出来上がり、あとは印刷するだけという感じでほんとうに重宝しています。

検討者にオススメするポイント

なんといっても資料整理のスピードアップを考えるなら間違いなく一度でも使ってみるべきですね。時間のかかるPDFソフトとは比べものにはならないし、部分的な編集さえできるなんて最高でしょう。

サービス利用状況

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3年以上

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新規導入（追加導入も含む）

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★★★★★ 5

様々な形式の書類を簡単に編集できます

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★★★★ ☆ 4

書類取込の管理にはもってこい

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