DocuWorksの評判・口コミ

紙媒体を読み込め、文字入力や編集が簡単効率的な業務を行える。PDFへの変換も容易だ。電子帳簿保存法にも対応している。実際に活用してみて、離れていても文書管理が容易であり、承認が必要な業務においてもチーム共有して対応、スムーズに確認を行うことができている。 またアナログ対応で紙ベースでの保存文書についてもデータ保管に移行していっており、時代にあったITサービスだと感じる。

ファイルだけ公開をしてもみられる環境が少ない。互換性の面でも使い勝手が劣るため、そのような点が今後少しずつでも改善されればより活躍できるシーンが増えていくと思う。

普段ドキュワークスを利用する際は、紙文書は高い解像度でスキャンし、ファイル保管は容量が必要なため低画質など効率よく管理が可能であり使い勝手が非常によい。 具体的には業務フローの改善で、紙での承認フローをオンラインでの承認にするプロセスに変化させ、効率UP、その他部門でも共有して管理ができるため円滑なコミュニケーションの一助となっている。