OCR機能を備えたファイル管理サービス | DocuWorks

DocuWorks

異なるアプリケーションで作成した文書を一元管理

富士フイルムビジネスイノベーション株式会社

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	非公開のユーザー
社名	非公開
業種	建設
職種	情報処理・情報システム
従業員規模	1,000名以上 5,000名未満
立場	ユーザー（利用者）

投稿日：2023/08/02

総合評価点

★★★★☆4

機能への満足	★★★★☆4
使いやすさ	★★★★★5
サポート品質	★★★★☆4
価格	★★★★☆4

OCR機能を備えたファイル管理サービス

この製品のいい点

電子帳簿保存法に対応するため導入しました。良い点としては、ファイルをドラッグ＆ドロップでDocuworks内に取り込めるところです。操作感がシンプルでいいです。取り込む際には、docuworks形式で取り込むか、元のファイル形式で取り込むか決められます。エクセルなどは取り込む際にdocuworks形式にすると勝手にシートごとに分割してページを作成してくれるため、わざわざエクセルを開かなくてよくなり手間が省けました。

DocuWorksの改善してほしい点

FAX受信した帳票を複合機でスキャンしたデータをOCRにかけた所、解読率は20%程度というところでした。もっと解読率が上がってくれると、RPA等と組み合わせて活用の幅が広がりそうです。ただFAX受信のスキャンデータは他社のOCRでも解読率が低いため特別DocuworksのOCR性能が低いわけではありません。

システムの不具合がありましたか？

完成されたパッケージソフトなので、特定の機能はリスク管理の観点で非表示にしたいという要望には応えにくい仕様かと思います。

DocuWorks導入で得られた効果・メリット

電子帳簿保存法対応のため、帳票の取引日、取引先名、金額を入れる必要があるのですが手入力するのが非常に手間です。そこでOCR機能が便利です。OCRボタンを押して読み込みたいエリアを範囲選択して貼り付けをすると手入力をせずに入力が可能です。電子で受信、送信する元データがエクセルやPDFの帳票の場合、印字品質がよいためOCRの精度に問題はありません。体感では失敗することの方が珍しいくらいです。

検討者にオススメするポイント

電子帳簿保存法対応を検討中の方は候補に入ってくる製品だと思います。

サービス利用状況

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複数種類の形式ファイルを一つにまとめて、編集できる

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Word、Excel、PDFといった複数種類の形式ファイルを、DocuWorksのソフトで１つにまとめて、編集できることです。

非公開のユーザー情報処理・情報システム / 静岡県

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