社内回覧のペーパーレス化に使えます | DocuWorks

DocuWorks

異なるアプリケーションで作成した文書を一元管理

富士フイルムビジネスイノベーション株式会社

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	非公開のユーザー
社名	非公開
業種	自動車、輸送機器
職種	情報処理・情報システム
従業員規模	100名以上 250名未満
立場	IT管理者

投稿日：2024/03/15

総合評価点

★★★★☆4

機能への満足	★★★★★5
使いやすさ	★★★★☆4
サポート品質	★★★★☆4
価格	★★★★☆4
導入のしやすさ	★★★★★5
管理のしやすさ	★★★☆☆3

社内回覧のペーパーレス化に使えます

この製品のいい点

紙で社内稟議を回していたが、回覧に時間がかかっていた。また、紙の稟議書を無くすケースが年に1件程度は発生していた。対象の稟議書をDocuworksベースで回覧することで、PCでドキュメント回覧を行えるようになり回覧速度が圧倒的に早まり、紙の紛失も起こらなくなった。

DocuWorksの改善してほしい点

Windowsのフォルダの見せ方を変えているだけなのでファイル移動時に権限の継承や適用をDocuworks側からは行えない。Docuworksのリンクフォルダからリンクフォルダへ移動する場合は移動先の権限を適用できず、移動元の物を継承してしまうため、ホスト名のリンクフォルダとIPアドレスのリンクフォルダを使い分けたりしなければならない。権限の継承か移動先の権限適用かを選べると良い。

システムの不具合がありましたか？

改善してほしい点にも挙げたが、ファイルのアクセス権の継承がWindowsのルール依存なため、ドキュメントをハンドリングする途中で上位者しかアクセスできないフォルダを経由した際に実務者がファイルにアクセスできなくなるケースが発生した。

DocuWorks導入で得られた効果・メリット

ドキュメントハンドリングソフトということで、Windowsフォルダのファイル位置を可視化できる。また、トレイ機能も導入することで、決裁者の決裁担当ファイルが手元に来た際に通知を受けることができるので確認しやすく、紙に比べて社内稟議の回覧速度が圧倒的に早まった。

検討者にオススメするポイント

社内のファイルのやり取りや回覧をより視覚的に行える。また、トレイ機能も合わせることで可用性はグッと上がる。

サービス利用状況

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1年以上～ 3年未満

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新規導入（追加導入も含む）

導入形態

インストール（ソフト）

製品の購入から導入開始までに要する期間

2日〜 1ヵ月未満

実装の主体者

社内担当者

初期費用

※ユーザーが導入した当時の参考価格です

50万円～ 99万円

年間費用

※ユーザーが導入した当時の参考価格です

1万円未満

社内の利用人数

50人～ 99人 / 社内の一部（部署・支店）でアカウントを持っている

積極的に利用しているユーザーの割合

1％～ 30％

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★★★★★ 5

時短かつペーパーレスへ導いてくれた画期的な製品

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