ペーパーレス化推進・業務効率化に | DocuWorks

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異なるアプリケーションで作成した文書を一元管理

富士フイルムビジネスイノベーション株式会社

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	非公開のユーザー
社名	非公開
業種	運輸
職種	一般事務
従業員規模	5,000名以上
立場	ユーザー（利用者）

投稿日：2024/05/29

総合評価点

★★★★★5

機能への満足	★★★★★5
使いやすさ	★★★★☆4
サポート品質	★★★☆☆3
価格	★★★★★5

ペーパーレス化推進・業務効率化に

この製品のいい点

複数のPDFファイルを1つにまとめたり、1つのPDFファイルをページ毎に分割することが瞬時にできるのが素晴らしい。これにより、複合機でPDFスキャンを行う必要がなくなり、全てPC上で書類スキャンが可能となった。また、リンクフォルダ機能を使うとPCの指定のフォルダと同期させることができるので、書類の効率的保管やペーパーレス化に繋がった。 PDFの分割や結合する場面が多い事務仕事をしている人ほど効果が大きいと感じた。

DocuWorksの改善してほしい点

PDFの枚数やデータ容量が重いと、動作が悪くなることがあった。極度に重いファイルを扱う際はキャッシュメモリ等にも注意する必要があると感じた。もう少し動作が早いとより良い。

システムの不具合がありましたか？

特になし

DocuWorks導入で得られた効果・メリット

貿易事務の仕事において、インボイスやパッキングリストの分割結合の頻度が多いため、ドキュワークスを使用することで1日あたり10分以上の時短効果が得られた。当然ながら、メールで相手から送られてきたPDFを分割することも可能。必要な書類だけを抽出して保管・使用することが容易になるので、不要な書類や情報が減り、保管コストや資源コストの削減などのメリットも享受することができた。ペーパーレス化は地球環境的にも推進されるべきである課題なので、導入することで環境への負荷を減らす取り組みとしてアピールできる材料にもなると思う。

検討者にオススメするポイント

業務効率化・環境負荷軽減

サービス利用状況

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★★★★ ☆ 4

多機能で書類の受け渡しが便利に

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★★★★★ 5

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