この製品のいい点
初めは紙が無くなることの不安から慣れるか心配でしたが、なんの問題もなく逆に紙より管理が便利になり、机の上も中も書類の山がなくなりました。
DocuWorksの改善してほしい点
書類の一枚を抜き出したときに、docu形式ではなく、pdfに選択できるようにしてほしい。
pdfからdocuに変換したものを、もう少し読み取ってほしい。
ばらす、束ねるに時間がかかりすぎる。
二枚目以降に付箋が付いているものを開けなくても見えるようにしてほしい。また、使いこなせば、すごく便利なものですが、全社員が使いこなすことが難しい。使い方の説明動画がマニュアルはあるが、かなり見なければいけないので、結局見ない。インストールするとチュートリアルのようなものを見てから開始できるような、誰もが使いこなせるようなものにしてほしい。
DocuWorks導入で得られた効果・メリット
紙の書類が膨大にあり、探すのもファイルして整理するのも大変で、保管場所も外部倉庫にあるので、書類を取り寄せるだけでも時間がかかっていました。また、書類の回議も迅速にでき、遠隔地でも出張でもテレワークでもどこの場所でも、すぐに書類の照査ができるようになった。
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