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非公開のユーザー
投稿日2021/12/11
社名：非公開
業種：自動車、輸送機器
職種：営業・販売
従業員規模：5,000名以上
立場：ユーザー（利用者）
総合評価
☆☆☆☆☆
★★★★★
| 機能への満足 | ☆☆☆☆☆ ★★★★★ | 5 |
| 使いやすさ | ☆☆☆☆☆ ★★★★★ | 4 |
| サポート品質 | ☆☆☆☆☆ ★★★★★ | 4 |
| 価格 | ☆☆☆☆☆ ★★★★★ | 4 |
各メーカー別書状の閲覧が非常に便利
この製品のいい点
営業マンが各メーカーとのミーティング議事録やアクションを記載した書状を全社メール配信した後に、タイトルに記載されたメーカー毎に割り当てたBOXに格納出来、閲覧もスピーディに出来る上に検索システムは書状に記載した内容をOCR機能が確認しに行き抽出が出来るので、非常に便利。
DocuWorksの改善してほしい点
メール配信した後に自動的に設定した格納BOXに割り振られ書状が保存される機能があると非常に良い。OCR機能を使えば出来ると思う。
DocuWorks導入で得られた効果・メリット
過去は作成した書状を配信した後、複数の関連部門が保存を行なっていたので、業務が重複していた。本システムを入れた事で、格納自体は担当者1人が行えばよく、グローバルで情報の一言管理が出来、紙の使用もなくなり、効果大。
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『DocuWorks』とよく比較されている文書管理
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