ペーパーレス化に最適。作業効率アップ。 | DocuWorks

DocuWorks

異なるアプリケーションで作成した文書を一元管理

富士フイルムビジネスイノベーション株式会社

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	非公開のユーザー
社名	非公開
業種	電気、電子機器
職種	営業・販売
従業員規模	250名以上 500名未満
立場	ユーザー（利用者）

投稿日：2021/12/29

総合評価点

★★★★★5

機能への満足	★★★★★5
使いやすさ	★★★★☆4
サポート品質	★★★★☆4
価格	★★★☆☆3

ペーパーレス化に最適。作業効率アップ。

この製品のいい点

まずファックスを座席に座ったままで送れる点がとても良い。今までいちいちプリンターへ立っていた時間と労力がなくなり、そのため在宅勤務でもかなり活躍していた機能。受信したファックスをデータで確認、編集できるため在宅勤務には必須。また客先からFAXが届いた届いてないのやりとりの際、証拠として確認できるので良い。

DocuWorksの改善してほしい点

機能としてはかなり便利なのだが、PCが苦手な人や高齢者など覚えが悪い人にはなかなか使いこなせていない。FAXを送るにしても、もっと単純なボタン操作でできれば、理解しやいすいのかなと思う。

システムの不具合がありましたか？

ドキュワークスデータをPDF化する際に、「PDF化する」ボタンで行うと相手へ送信したデータの元データが一瞬見えてしまう不具合。引用見積書の場合かなり大問題になるため改善に期待。

DocuWorks導入で得られた効果・メリット

導入前までは叶わなかった在宅勤務が可能になった。見積書類をデータで保存できるため、過去の同案件等の見積りを紙ベースでファイルから探すことなく、タイトル検索で即座に確認できるためかなりの時短になっている。

検討者にオススメするポイント

とにかく在宅ワークを進めるためには必須ツールだと思う。

サービス利用状況

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★★★ ☆☆ 3

様々な文書と書類管理に活用

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★★★★ ☆ 4

データ上での資料編集に最適

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