事務処理の作業工数削減 | DocuWorks

DocuWorks

異なるアプリケーションで作成した文書を一元管理

富士フイルムビジネスイノベーション株式会社

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	非公開のユーザー
社名	非公開
業種	コンサル・会計・法律関連
職種	経営者・役員
従業員規模	10名未満
立場	導入決定者

投稿日：2022/01/03

総合評価点

★★★☆☆3

機能への満足	★★☆☆☆2
使いやすさ	★★★☆☆3
サポート品質	★★★☆☆3
価格	★☆☆☆☆1
導入のしやすさ	★☆☆☆☆1
管理のしやすさ	★★★☆☆3

事務処理の作業工数削減

この製品のいい点

今までは受信した紙ＦＡＸを、スキャンしＰＤＦ化、ファイル名をつけ、専用システムへ登録していたが、導入後は、DocuWorksが受信ＦＡＸを決まったフォルダにデータ保存、保存時に決まったファイル名で登録する様になった為、事務処理者は、専用システムへの登録のみとなり、作業工数が削減した。

DocuWorksの改善してほしい点

ソフトが、ＰＣへインストール型の為、ＰＣ入替時は、旧ＰＣから一旦アンインストールし、新ＰＣへインストールする必要がある。インストール型でなく、クラウド型にしてほしい。

システムの不具合がありましたか？

特に無し。

DocuWorks導入で得られた効果・メリット

仕入先から、毎日FAXが100通前後受信しますが、全てDocuWorks経由にし、データ化している為、ペーパーレスとなっている。ファイル名も定義通りに自動作成されており、業務負荷が低減できていると思う。

サービス利用状況

この製品、サービスの利用期間をお選びください

6ヵ月未満

他製品・サービスからの乗り換えですか？

新規導入（追加導入も含む）

導入形態

インストール（ソフト）

DocuWorks導入の決め手

受信したFAXをデータ化、ファイル名を自動作成できる点

製品の購入から導入開始までに要する期間

1ヵ月以上～ 3ヵ月未満

実装の主体者

ベンダー

初期費用

※ユーザーが導入した当時の参考価格です

10万円〜 49万円

年間費用

※ユーザーが導入した当時の参考価格です

50万円～ 99万円

社内の利用人数

10人未満 /

積極的に利用しているユーザーの割合

31％～ 70％

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★★★ ☆☆ 3

社内規程の作成に役立っています

評判・口コミ一覧へ

★★★★★ 5

PDFよりも注釈や並び替え、結合などが容易にできて使いやすい

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非公開のユーザー一般事務 / 埼玉県

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