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非公開のユーザー
投稿日2022/1/25
社名：非公開
業種：自動車、輸送機器
職種：技術・設計
従業員規模：5,000名以上
立場：ユーザー（利用者）
総合評価
☆☆☆☆☆
★★★★★
| 機能への満足 | ☆☆☆☆☆ ★★★★★ | 5 |
| 使いやすさ | ☆☆☆☆☆ ★★★★★ | 5 |
| サポート品質 | ☆☆☆☆☆ ★★★★★ | 4 |
| 価格 | ☆☆☆☆☆ ★★★★★ | 5 |
導入によるペーパーレス化と業務効率化の同時促進が可能に
この製品のいい点
紙面ベースで扱っていた資料をほぼDocuworksを用いた電子データで管理することで、スピーディーなPDF化やペーパーレス化が可能になりました。Acrobatよりもファイルの並べ替えや編集処理が重くないので、手軽に修正ができるので、作業効率もアップ。しかも導入コストが他と比較しても安かったので、コスト削減にもつながりました。
DocuWorksの改善してほしい点
DocuWorksは国内向けのソフトのようで、MacやiOSなどでも閲覧は可能ですが、編集に関してはWindows OSでしか行えないようです。利用者が全国規模ではないため、ファイルだけでは、ソフトがインストールされていないとみられないことがあるので、こうした点をもっとユーザーフレンドリーになるようにしてほしいです。
システムの不具合がありましたか？
かなり使いやすいです。システム的な不具合はありませんでした。
DocuWorks導入で得られた効果・メリット
まずDocuWorksの導入により、確実に紙面ベースでのやりとりがなくなり、会議でも電子データで閲覧する機会が増えました。これにより経費削減効果が生まれ、合わせてペーパーレス化を図ることができ、社会活動にも寄与できたと考えられます。
検討者にオススメするポイント
ペーパーレス化がかなり促進できますので、紙媒体の多い企業にはぜひ利用をおすすめします。
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『DocuWorks』とよく比較されている文書管理
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