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非公開のユーザー
投稿日2022/1/31
社名：非公開
業種：電気、電子機器
職種：一般事務
従業員規模：1,000名以上 5,000名未満
立場：ユーザー（利用者）
総合評価
☆☆☆☆☆
★★★★★
| 機能への満足 | ☆☆☆☆☆ ★★★★★ | 3 |
| 使いやすさ | ☆☆☆☆☆ ★★★★★ | 4 |
| サポート品質 | ☆☆☆☆☆ ★★★★★ | 4 |
| 価格 | ☆☆☆☆☆ ★★★★★ | 3 |
順調に電子化が進んでいます
この製品のいい点
紙書類のスキャンができ、色んなサイズが混ざっていても、ミックス送りを選択しておけばスムーズに読み込みができます。また、紙の向きがばらばらでも、縦の書類は縦に横向きにして、パソコン上に取り込んでくれ、いちいち直さなくていいので、編集がとても楽です。
また、FAXは今まで勝手に印刷される機械を使用していました。導入してからはパソコン上で印刷するか否かを確認することができ、またFAX確認の電話があった際にすぐパソコン上で確認できて対応もスムーズになりました。同時にペーパーレス化が進んでいます。
DocuWorksの改善してほしい点
ある程度まとまった書類をスキャンしてるとき、途中で詰まってしまうと、最初からスキャンし直しになることが多くて困ります。常に途中からスキャンができれば作業効率も上がるので、ぜひ改善をお願いしたいです。
システムの不具合がありましたか？
導入してから２年ほど経ちますが、今のところ不具合はありません。一度ホーム画面が出てこないことがありましたが、再起動したら直りました。
DocuWorks導入で得られた効果・メリット
導入前はほぼ紙書類だったので、保管場所やその書類を探すのも時間がかかりました。しかし、導入してから簡単にパソコン上で書類を探すことができ、またホッチキスやバインダーなど事務用品が不要になったので経費削減にも貢献していると思います。
検討者にオススメするポイント
使ってみる価値あると思います。
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『DocuWorks』とよく比較されている文書管理
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