eラーニングコンテンツ作成・提供ツールで起こりやすい失敗
eラーニングコンテンツ作成・提供ツールでは、教材内容や制作の手順が適切でないと、学習効果が下がることがあります。ここでは、多くの企業が経験しやすい失敗例を取り上げ、どのような背景で発生しやすいか整理します。課題を知ることで、導入前の準備や設定に役立ちます。
教材が難しすぎる
教材を作る際、専門知識を持つ担当者が中心になると、内容が難しくなってしまうことがあります。特に専門性の高い領域では、受講者の理解度に合わせて構成しづらい点が原因になりがちです。内容が難しすぎると、受講者は途中でつまずきやすく、途中離脱のリスクも高まります。
この失敗を避けるには、まず想定する受講者の知識レベルを明確にし、導入部分で基礎説明を丁寧に含めることが重要です。難しい内容は、噛み砕いた言葉や図解で説明し、理解しやすくしましょう。
さらに、制作前に数名にテスト受講してもらい、理解度や難易度を確認するのも効果的です。こうした工夫により、学習の理解定着が見込まれます。
制作工数が過剰になる
動画撮影や音声収録、スライド作成など、教材制作には多くの工程が必要です。そのため、担当者が限られた時間で進めようとすると、計画以上の工数がかかってしまうことがあります。特に動画中心の教材では、企画や修正が重なり、スケジュールが遅れやすくなります。
制作工数を過剰にしないためには、最初に教材の範囲を明確にし、優先順位をつけることが大切です。また、ツールに備わっているテンプレートや既存の資料を活用すれば、ゼロから全てを作る負担を減らせます。素材が揃っていれば、スライドやテスト問題を効率的に作成でき、制作のスピードが上がります。
受講率が伸びない
どれだけよい教材を作っても、受講者がアクセスしなければ効果は得られません。受講率が伸びない主な理由には、教材が長すぎる、学習タイミングが取りにくい、システムの使い勝手が悪いなどがあります。
この問題を回避するには、短時間で完了できる教材を用意するのが効果的です。また、学習の通知機能を活用し、受講を促す仕組みを作るとよいでしょう。さらに、受講状況を管理画面で把握し、進捗の遅れた部署や社員にフォローを入れる方法も有効です。
これらを組み合わせると、無理なく受講できる環境が整い、受講率の向上につながりやすくなります。
eラーニングコンテンツ作成・提供ツールで失敗を防ぐポイント
ツールを使いこなすためには、目的と運用ルールをあらかじめ整理しておくことが重要です。ここでは、導入前後で意識しておきたいポイントを紹介します。
目的設定を明確にする
教材制作を始める前に、研修の目的をはっきりさせておくと、内容に一貫性が生まれます。目的があいまいなまま制作を進めると、途中で教材の方向性がぶれてしまうことがあります。どのようなスキルを習得させたいか、どのような成果を期待するかを、関係者で共有しましょう。
目的が整理されていれば、必要な教材量や学習ステップも判断しやすくなります。あらかじめ設計した流れに沿って準備を進めれば、迷いなく作業できます。こうしておくと、ツール導入後の成果も把握しやすくなり、改善のサイクルも回しやすくなります。
ツールの機能を把握する
導入するツールの機能を理解していないと、操作で迷いが生じ、制作や運用が滞ることがあります。特にテンプレート、素材管理、受講データの可視化機能などを把握しておかないと、せっかくの効率化手段を活かせません。
導入前にチームでツールの操作方法を確認し、実際に使ってみると理解が深まります。制作機能だけでなく、受講データの確認やテスト作成、画面編集など用途を幅広く把握することが重要です。ツールの特徴と使い方がわかれば、制作時間を短縮でき、受講者にとって使いやすい教材を作成可能です。
以下の記事ではeラーニングコンテンツ作成・提供ツールの価格や機能、サポート体制などを、具体的に比較して紹介しています。ぜひ参考にしてみてください。
eラーニングコンテンツ作成・提供ツールを改善しやすくする工夫
教材の形が複雑だと、後から改善するときに手間がかかります。ここでは、見直しやすい構成を作る工夫と、運用の負担を減らす方法を紹介します。
小分け学習で理解を深める
長時間の教材をまとめて学ぶ形式では、受講者の負担が大きくなり、学習の継続が難しくなりがちです。短い単位に分けて進める小分け学習なら、集中しやすく理解も深まりやすくなります。短時間で取り組める内容であれば業務との両立もしやすく、受講率の向上にも期待できるでしょう。
また、小分けにすることで、改善したい箇所を特定しやすくなります。少しずつ修正を加えられるので、教材の更新も手軽です。学習データも細かく取得できるため、どの部分でつまずきやすいかを把握しやすく、改善につなげやすくなります。こうした構成は、長期的な運用にも向いています。
定期的なコンテンツの見直し
教材は作ったら終わりではありません。時とともに法改正や業務手順の変更がある場合、教材が古いと誤った情報を伝えてしまう恐れがあります。
そのため、年に数回は教材を見直すスケジュールを組むことが大切です。受講状況や理解度データを確認し、理解が進んでいない部分を修正したり、受講者の声を参考に改善を進めたりするとよいでしょう。定期的な見直しにより、教材の信頼性を保ち、安心して使い続けられる環境になります。
eラーニングコンテンツ作成・提供ツールの運用で共有すべきルール
ツールを組織全体で活用するには、制作や運用に関する共通ルールを決めておくことが欠かせません。ここでは、チーム全体で共有すべき視点を紹介します。
制作体制の整備
教材の制作を一部の担当者に任せきりにすると、負担が偏り進行が滞ることがあります。制作体制を整え、役割分担を明確にすることで作業が分散され、全体の効率も上がるでしょう。
企画や制作、編集、確認などの工程を明確に分け、それぞれを担当するメンバーを決めておくと、作業の流れがスムーズになります。事前にタスクの順序を示しておけば締め切りも守りやすく、教材の質も安定します。
さらに、制作ルールを文書化して共有しておくと、新しいメンバーが加わっても属人化を防ぎやすいです。
学習データの活用方法
多くのeラーニングツールには、受講状況や理解度を確認する機能があります。このデータを使えば、教材の改善につなげられます。受講完了率やテスト結果を分析することで、どこが理解されているか、どこでつまずきやすいかを把握できます。
定期的にこうしたデータを確認し、課題が見つかれば教材の修正を検討するとよいでしょう。また、部署ごとの進み具合を把握すれば、フォローが必要な受講者に対して適切な声かけも可能です。データ活用を前提に運用すると、教材の質と学習成果の両方を改善しやすくなります。
まとめ
eラーニングコンテンツ作成・提供ツールは、教材の質と運用フローが整うほど、活用効果が高まります。よくある失敗を理解し、目的の明確化やツール機能の把握、小分け学習などの工夫を取り入れることで、学びやすい環境が整備できます。
ツールごとに特徴や操作性は異なるため、自社に合った仕組みを選ぶことが大切です。機能を比較しながら、自社の研修方針に合わせたツール選定を考えてみてください。最適なツールを探すなら、ITトレンドの資料請求を活用して複数製品をまとめて比較するのがおすすめです。
