簡単お手軽、DX推進にも効く生産性向上ツールファイルめがね

３つの特徴

1.社内のファイルサーバーを検索可能にする生産性向上ツールです。
2.簡単導入、簡単運用、お手頃価格、利用者への教育も不要です。
3.スモールスタートできます。ぜひ生産性向上を体感してください！

ファイルサーバーをインターネットのように検索するツールです。資料の共有や再利用、調べ物が効率化し、日常業務の生産性を底上げできます。DX推進で必要な情報活用意識の向上にも貢献します。

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製品概要

対象従業員規模	10名以上
対象売上規模	全ての規模に対応
提供形態	パッケージソフト
参考価格	1,000,000円～
参考価格補足	参考価格は最小構成の買い取り価格です。最小構成は検索対象150万ファイルまで、利用者数無制限、Active Directory連携含め全機能が利用できます。検索対象はパスやファイル種別で限定でき、大きなファイルサーバーでも最小構成でスモールスタートできます。

製品詳細

「ファイルめがね」の特徴をご説明します。

業務全般でのご利用を想定しています

ファイルめがねは検索を多用される方向けではなく、通常の業務で時々検索される方を想定しています。インターネット検索と同じような画面構成で、たまにしか使わない方でも迷うことがありません。

インターネットでは、検索するとサイトの一覧が表示され、クリックするとそのサイトが表示されます。同様にファイルめがねでは、検索すると社内のファイルの一覧が表示され、クリックするとそのファイルが表示されます。

導入も運用も簡単です

ファイルめがねはWindows Serverにインストールするソフトウェアです。インストーラーで必要なものが入りますので、管理画面で検索対象のファイルサーバーやクロール（高速に検索するための情報収集作業）のスケジュールを設定すれば準備は完了です。お客様自身でインストールされることが大半です。

利用者の方にはインターネット検索同様にWebブラウザをご利用いただきます。アプリの配布は不要で、利用者向けのURLをお知らせするだけです。なお、ご利用のWebブラウザーによっては一部機能をご利用の際にアプリをインストールする必要がありますが、それもURLをお知らせするだけで、利用者の方が簡単にインストールできます。

運用も非常にシンプルです。管理画面で動作状況が一目で確認でき、利用状況の確認も簡単です。また、万一何か問題が発生した場合でも、サポート窓口まで送っていただきたいログファイルなどはボタン1つで収集でき、問題解決までの時間が短縮できます。

全文検索エンジン「SAVVY」（サビー）を搭載しています

「SAVVY」は弊社が研究・開発した全文検索エンジンと、それを搭載した各種パッケージ・サービスのブランド名です。おかげさまで1986年のリリースから34年を迎え、シリーズ累計2,200社以上のお客様にご利用いただいております。ファイルめがねにも、この全文検索エンジンを搭載しています。

SAVVYによって、ファイル名だけでなくファイルの中身まで高速に検索できます。また、異体字や文字種の違いの吸収、短文による検索、同義語辞書の展開、単語の重要度や複数の単語間の距離を加味した順位付けなど、多彩な機能を搭載しており、今も進化を続けています。

SAVVYは非常に多機能ですが、ファイルめがねを使うのは簡単です。検索条件を入力して検索ボタンを押すだけで、内部で状況に応じて必要な機能が自動的に選択され組み合わされて、最適な検索結果が表示されます。

仕様・動作環境

機能・仕様
主な機能	□検索・ファイル名、ファイルパス、ファイルの中身の全文検索・該当箇所の周辺表示、該当ファイルの表示、所属フォルダーの表示・検索結果の並び替え（お薦め順／ファイル名順／更新日時順／ファイル種類順） □アクセス制御・Active Directoryシングルサインオン、アクセス許可を継承した件数と結果表示 □管理機能・各種機能の稼働状況が1ページで確認できる管理画面・インデックスの設定（対象フォルダー、スケジュール、対象拡張子など）・検索に関する設定（サジェストの用語の調整、同義語の設定など）・利用履歴の確認やCSVダウンロード、サポート用ログ情報の一括取得など □その他・ファイルサーバーのリアルタイム監視による高速なインデックス生成・URLパラメーターによる連携（例えば社内ポータルから検索できます）・REST-APIによるシステム間連携・複数サーバーによる分散構成
検索対象	ファイルサーバー（SMBプロトコルをサポートするサーバー）
対応ファイル形式	以下のファイルを中身まで検索できます。・DocuWorks ・Microsoft Office（Word、Excel、PowerPoint、Visio）・OpenDocument（ワープロ、表計算、プレゼンテーション）・PDF ・一太郎・メール・テキスト、HTML、リッチテキスト、CSV ・圧縮ファイル・AutoCAD(※別途オプションが必要です) ※パスワード付与などにより、一部中身が探せないものがあります。 ※上記以外のファイルも、ファイル名やパス、更新日時では検索できます。
検索機能	・複数のキーワードを指定したAND検索、OR検索、除外検索・表記揺れを意識しない検索・自然文の自動判定とそれに最適化した検索・同義語の検索・検索キーワードのサジェスト・対象フォルダー、更新日、ファイルの種類を指定した検索
オプション	「Cogmo Attend with ファイルめがね」 IBM Watson搭載のAIチャットボット「Cogmo Attend」から検索ができます。チャットのやり取りからAIが検索すべき情報を判断し、ファイルサーバーを自動的に検索します。技術継承の推進やQA対応省力化などの導入事例があります。
その他	検索エンジンを含め自社開発のため、アドオンの開発や他システムへの組み込みなどのご相談に対応いたします。

サーバ
OS	・Microsoft Windows Server 2012 ・Microsoft Windows Server 2012 R2 ・Microsoft Windows Server 2016 　（Server with Desktop Experienceのみ対応しています）・Microsoft Windows Server 2019 　（Server with Desktop Experienceのみ対応しています） ※日本語以外のOS、およびServer Coreインストールを除きます。 ※必要なスペックはご利用状況に応じて変わりますのでお問い合わせください。

クライアント
ブラウザ	・Internet Explorer 11 ・Microsoft Edge（Windows 8.1、Windows 10）

導入効果

生産性向上だけでなく、DX推進にもつながります！

ご導入企業様の従業員アンケートのご紹介

ファイルめがねをご導入いただいたソフトウェア製造業様の従業員アンケートの一部を以下の表でご紹介します（文面は一部補足・修正しております）。すべてのお客様に当てはまるものではありませんが、様々な業務で社内情報の利活用が生産性向上につながることがご想像いただけるかと思います。

また、社内情報が検索できるようになると、従業員の方の社内情報に対する理解や利活用の意識が自然に変わりますので、DX推進における従業員の方の意識改革にもつながります。

費用対効果について

例えば、最小構成を26名様で4年間ご利用いただき、お一人が月に2回程度検索され、1回の検索で30分程度の業務時間短縮ができた場合、年間でおおよそ80万円のコスト削減が期待できます（※）。

※これは概算のイメージであり、コストや効果などを保証するものではありません。より正しく導入効果を予測していただくために、ご購入前の貸出制度や、費用対効果の試算ツールをご用意しておりますのでお問い合わせください。

もし「検索がコスト削減になるとは思えない」と思われる場合は、お使いのPC内を全文検索できるアプリ「デスクトップ検索 SAVVY」を無償提供しておりますので、ぜひ一度お試しください。

企業情報

企業名	ジップインフォブリッジ株式会社
住所	135-0016　東京都江東区東陽５丁目29番17号東陽パークビル3F
設立年月	2000年10月
資本金	5千万円
事業内容	１．パッケージソフトの開発、販売２．システム開発受託３．各種システムサービスの提供
代表者名	藤井浩司

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