エンタープライズサーチとは
エンタープライズサーチとは「企業内検索エンジン」または「企業内検索システム」ともよばれ、テキストだけでなく画像やPDFなど企業内のあらゆるデジタルデータを瞬時に横断検索できるシステムです。
サーバやシステムの垣根を超え、ファイルサーバやクラウドシステムなどさまざまな保管場所にある情報をインターネット検索のような感覚ですばやく探し出せます。検索にかかる時間を大幅に短縮し、データ収集作業の効率化を実現します。また、日報や報告書などに蓄積されている社員の知識や知見も瞬時に検索できるため、ナレッジ共有にも効果的なシステムといえるでしょう。
エンタープライズサーチの機能
エンタープライズサーチには、スピーディーな検索・表示を可能にするための便利機能が搭載されています。主な機能は以下のとおりです。
- 柔軟な「検索機能」
- 横断検索や条件検索、自然文検索、サジェスト(検索補助)機能など
- 一目で内容がわかる「サムネイル表示機能」
- キーワード前後の文章も表示し、ファイルを開かずとも内容を確認できる
- 絞り込みに効果的な「フォルダ選択機能」
- 検索範囲を指定して絞り込むことで、情報を探しやすくする
- 効率的に運用できる「管理機能」
- 利用状況や検索ログの管理、レポート作成などが行える
更新情報などを配信するRSS(Rich Site Summary)機能を搭載した製品もある
- セキュリティ対策に「閲覧制限・認証機能」
- 権限があるユーザーのみに検索結果を表示し、利用時もユーザー認証を行う
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【比較表】おすすめのエンタープライズサーチ製品を比較
ここからは、ITトレンド編集部おすすめのエンタープライズサーチ製品を紹介します。まずは、提供形態や価格などをまとめた比較表で、各製品の特徴を比べてみてみましょう。
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製品名 |
特徴 |
対象従業員規模 |
提供形態 |
参考価格 |
レビュー評価 |
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Neuron ES |
ITトレンド年間ランキング(エンタープライズサーチ)6年連続1位 |
すべての規模に対応 |
オンプレミス / クラウド / パッケージソフト / アプライアンス |
月額90,000円~/〜1,000万文書 利用者数制限なし |
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FileBlog(ファイルブログ) |
豊富な絞り込み機能で検索ヒット件数を最小限に |
すべての規模に対応 |
オンプレミス / パッケージソフト |
年額25,000円~/1万文書 10ユーザー |
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QuickSolution |
50TBのファイルサーバでも2~3秒で検索 |
すべての規模に対応 |
オンプレミス / クラウド / パッケージソフト / その他 |
ー |
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ファイルめがね |
全文検索エンジンを搭載、ファイルの中身まで検索 |
10名以上 |
パッケージソフト |
1,000,000円~/〜150万文書 利用者数制限なし |
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MARS FINDER |
サムネイル画像の表示や表記ゆれの吸収、多言語・マルチデバイス対応可 |
すべての規模に対応 |
クラウド / SaaS / ASP |
ー |
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ZETA SEARCH |
ECサイトユーザーの離脱を防止し、購買まで導く工夫が満載 |
すべての規模に対応 |
オンプレミス / クラウド / SaaS / ASP |
ー |
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NaviPlusサーチ |
導入やチューニング、検索導線の診断などサポートが手厚い |
すべての規模に対応 |
クラウド / SaaS / ASP |
初期費用300,000円~ 月額150,000円~ |
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CBES |
あらゆる分野の専門用語に対応し、技術文書などの管理も効率化 |
すべての規模に対応 |
オンプレミス |
ー |
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uCosminexus Enterprise Search |
詳細なアクセス権限設定機能で内部統制も強化 |
すべての規模に対応 |
オンプレミス |
2,000,000円~ 100ユーザーライセンス付 |
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A-trek |
検索サーバの複数設置で負荷を分散し、安定した稼働を実現 |
すべての規模に対応 |
パッケージソフト |
ー |
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※"ー"の情報はITトレンド編集部で確認できなかった項目です。詳細は各企業にお問い合わせください。
おすすめのエンタープライズサーチ製品比較
つづいて、各製品の情報を詳しく見てみましょう。気になる製品は緑の「+資料請求リストに追加」ボタンでカート追加しておき、あとからまとめて資料請求ができるので、製品選びにご活用ください。
《Neuron ES》のPOINT
- 皆様に支持され 7年連続ITトレンドランキング1位&口コミ1位!
- 利用者目線のシンプルな操作性で「見つける/見つかる」!
- 初期コスト、維持コスト、管理コストがとことん低い!
ブレインズテクノロジー株式会社が提供する「Neuron ES」は、ITトレンド年間ランキング(エンタープライズサーチ)6年連続1位を獲得したエンタープライズサーチです。シンプルなUIで操作性がよく、検索に時間がかかりません。また買取型モデルや利用者数、文書量やサーバ数に制限がないライセンスなど、利用環境に応じて料金プランを選べるためコスト削減にも貢献します。
製品・サービスのPOINT
- とにかく速くファイルをみつけたい
- ファイルの閲覧、整理、属性管理を手軽に行いたい
- スマートフォン・タブレットでもファイルサーバーに接続したい
株式会社鉄飛テクノロジーが提供する「FileBlog(ファイルブログ)」は、検索スピードに強みのある文書検索・共有システムです。高性能な検索エンジンにより、数百万件から数千万件のデータを検索するときもわずか数秒で完結します。また検索範囲の拡張・縮小やand/or/not検索などの豊富な絞り込み検索機能で、検索キーワードの「ヒット数が多すぎる」という課題を解決できるでしょう。
《QuickSolution》のPOINT
- [売上シェアNo.1 四冠達成] 発売から22年 5000サーバの導入実績
- 純国産で日本語に強い!高速・高精度な検索かつ画像OCRにも対応
- ChatGPTとの連携(RAG対応)で社内用生成AIとしても活用可能
住友電工情報システム株式会社が提供する「QuickSolution」は、検索エンジンパッケージ市場 で6年連続シェアNo.1を誇るAI搭載の純国産全文検索システムです。50TB(1億2000万件) の容量でも2~3秒の高速検索が可能です。さらに、AI検索システムが絞込キーワードやカテゴリを自動認識するため、検索精度が高く効率的に検索できます。また、シンプルな機能とUIで操作性がよく、誰でも直感的に使いこなせるでしょう。
《ファイルめがね》のPOINT
- 社内のファイルサーバーを検索可能にする生産性向上ツールです。
- 簡単導入、簡単運用、お手頃価格、利用者への教育も不要です。
- スモールスタートできます。ぜひ生産性向上を体感してください!
ジップインフォブリッジ株式会社が提供する「ファイルめがね」は、Windows Serverにインストールして利用するファイル検索ツールです。インストーラーで導入し、検索する際はWebブラウザを利用するため、アプリをインストールする必要がなく簡単に導入できます。さらに動作状況を一目で確認できるので、運用も簡単です。また、同社の全文検索エンジン「SAVVY」が搭載されており、ファイルの中身まで高速検索が可能です。
《MARS FINDER》のPOINT
- 250万ページを超える規模のサイトでも導入実績あり
- 多言語対応でグローバルビジネスを支援
- タグの貼り付けだけで導入可能
株式会社マーズフラッグが提供する「MARS FINDER」は、数多くの企業や官庁での導入実績をもつクラウド型のエンタープライズ検索システムです。サムネイル画像の表示や表記ゆれの吸収、多言語、マルチデバイス対応など、Webサイトを訪問するユーザーがストレスなく検索できる機能を搭載。さらに、250万ページ超のサイトにも対応可能です。管理画面では検索ログが閲覧でき、よりよいWebサイトの構築に活かせるでしょう。
《ZETA SEARCH》のPOINT
- 多機能かつ高速な検索でユーザーに快適な体験を提供
- 自由度の高い設計でニーズに合わせた機能の実装・運用が可能
- スマートフォンアプリへも対応
ZETA株式会社が提供する「ZETA SEARCH」は、ECサイトでの商品検索を対象とするエンタープライズサーチです。家電や食品、アパレルなどさまざまな業界での導入経験からECサイトユーザーの離脱を防止し、購買まで導く工夫が満載です。柔軟な検索方法や高速検索、エンジニアによる導入後のチューニングやAPI対応など、ユーザーにも管理者にも嬉しい機能とサービスを備えています。
《NaviPlusサーチ》のPOINT
- 国内250以上ものサイトへの導入実績
- 月間10億以上もの検索リクエストに対して平均0.07秒で対応
- シリーズ製品との連携でさらに便利に
ナビプラス株式会社が提供する「NaviPlusサーチ」は、ECサイトにおけるユーザーの検索を効率化するエンタープライズサーチサービスです。月間10億以上の検索リクエストに平均0.07秒で対応するなど、高いパフォーマンスを誇ります。24時間365日体制の稼働監視や導入後のチューニング、検索導線の診断サポートまで対応し、はじめての導入でも安心して活用できるでしょう。
《CBES》のPOINT
- 3種類の辞書により専門用語・ユーザー用語を含めた高度な検索
- クラウドサービスのOffice 365やBoxに対応
- 豊富なアシスト機能に支えられた高いユーザビリティ
株式会社ジャストシステムが提供する「CBES」は、4,300社以上もの導入実績をもつ情報検索システムです。高度な日本語処理に加えあらゆる分野の専門用語にも対応し、技術文書などの管理も効率化します。オンプレミスとクラウドの横断的な情報検索もスムーズです。また、抽出処理の見直しや検索ログの分析機能も搭載し、管理者の負担を軽減します。
uCosminexus Enterprise Search
製品・サービスのPOINT
- 異なる種類のデータ保存場所を検索先として一括指定可能
- アクセス権限の設定で内部統制を支援
- 小規模利用を目的とした簡易版も利用可能
株式会社日立製作所が提供する「uCosminexus Enterprise Search」は、幅広い検索先やさまざまなファイル形式に対応した統合検索システムです。検索窓にキーワードを入れるだけでWebサーバやファイルサーバ、Lotus Notes/Dominoデータベースなど、数多くの検索先とファイル形式から情報を探し出せます。詳細なアクセス権限設定機能は、内部統制の強化にも効果的です。なお、小規模利用向けの簡易版もあり、機能やデータ量は限られるものの低コストで運用可能です。
《A-trek》のPOINT
- 1台のA-trekサーバ上で複数のクローラーを稼働
- 標準の検索結果画面+カスタマイズによる独自画面
- 一部の設定や障害対応以外はGUIで対応可能
クワンタム・テクノロジー株式会社が提供する「A-trek」は、純国産の全文検索システムです。独自開発のインデックスデータベースやクローリング技術を使用し、多言語が混じった文書や情報も検索対象とするため、スピーディーで漏れのない検索を可能にします。また管理サーバにくわえ、検索サーバを複数設置し、冗長化や負荷分散を図るため、安定した稼働が実現するでしょう。
ひとまず最新の人気製品から検討してみたいという方は、以下のボタンより最新のランキングを確認できます。問い合わせが多い人気製品を紹介しているので、傾向の把握や比較検討にもお役立てください。
エンタープライズサーチの選定ポイント
エンタープライズサーチを導入する際には、対応可能な情報量やファイルの種類、セキュリティ面など確認すべき点があります。具体的にどのようなポイントに着目すればよいか解説します。
対応可能な情報量はどの程度か
エンタープライズサーチが対応できる情報量と検索スピードには、密接な関係があります。検索する情報量が多ければ多いほど、結果が出るまでのスピードは遅くなります。そのため検索する情報が多い場合、対応可能な情報量が少ない製品では業務に支障が出るでしょう。
また、将来的にどれほど情報量が増えるのか予測することも大切です。エンタープライズサーチは企業全体のデータが対象となるため、情報の総量を的確に把握しましょう。
取り扱い可能なファイルの種類はどの程度か
企業内にあるファイルの種類はExcelやWord、PDFに加え、HTMLファイルや画像ファイル、グループウェアなどさまざまです。
エンタープライズサーチはさまざまなファイルの種類を検索対象にできますが、対応できるファイルの種類が製品によって異なる場合もあります。そのため、自社で使用しているファイルの種類に対応しているかどうかを確認しておきましょう。
セキュリティ対策がなされているか
エンタープライズサーチはさまざまな従業員が使用するため、アクセス制限などのセキュリティ対策が可能か否かも重要なポイントです。アクセス制限がなければデータが不正利用されたり、社内情報や機密情報が外部に漏れたりする可能性があるでしょう。
アクセス制限機能がある場合でも、企業内でセキュリティ体制が整っていなければ意味がありません。エンタープライズサーチ製品を安全に有効活用するためにも、企業内のセキュリティ対策は十分に整備しておきましょう。
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エンタープライズサーチ5つの選定ポイントをご紹介! 続きを読む ≫
最適なエンタープライズサーチ製品で情報を有効活用しよう
エンタープライズサーチでは企業内の膨大なデータをすばやく検索でき、検索効率の向上と情報資源の活用に効果的です。製品ごとにさまざまな特徴があるため、比較・検討を十分に行い、自社に最適な製品を導入しましょう。
なお、ITトレンドではエンタープライズサーチ製品の一括資料請求が可能です。社内検討の際にも活用できる比較表作成特典もあるので、ぜひお役立てください。