社内検索エンジン！？エンタープライズサーチ５製品を徹底比較！

ITトレンド編集部厳選！エンタープライズサーチ３選

まずは、ITトレンド編集部がおすすめするエンタープライズサーチ製品を見ていきましょう。

Neuron

ブレインズテクノロジー株式会社

Neuron の比較ポイント

• 皆様に選ばれて、3年連続ITトレンドランキング1位！
• 利用者目線のシンプルな操作性で「見つける/見つかる」！
• 初期コスト、維持コスト、管理コストがとことん低い！

「Neuron」は、ブレインズテクノロジー株式会社が提供しており、欲しい情報を素早く見つけることを最重視しています。検索に時間がかからず、迷わずに使えるようなシンプルなUIであり、導入後、従業員の利用が定着しやすいです。

FileBlog（ファイルブログ）

株式会社鉄飛テクノロジー

FileBlog（ファイルブログ） の比較ポイント

• とにかく速くファイルをみつけたい
• ファイルの閲覧、整理、属性管理を手軽に行いたい
• スマートフォン・タブレットでもファイルサーバーに接続したい

株式会社鉄飛テクノロジーが提供している「FileBlog」は、文書検索・共有できるシステムです。絞り込み検索機能が充実しており、キーワード検索の「ヒット数が多すぎる」という課題を克服しています。

また、スピードにこだわった検索が可能で、数百万万件から数千万件のデータを検索するときも、数秒で結果が出ます。

SAVVY/NEO

ジップインフォブリッジ株式会社

SAVVY/NEO の比較ポイント

• 多彩で高速な検索システムを実現したい企業
• 様々なデータベースの串刺検索を実現したい企業
• 多彩で高速な検索機能を組み込み情報の見える化を推進

QuickSolution

住友電工情報システム株式会社

QuickSolution の比較ポイント

• 3年連続シェアNo.1!※ 3200サーバ以上(2019年8月現在)の実績
• 企業内に埋もれる文書やデータの検索/活用/情報共有が課題の企業
• ソフトウェア製品に高速な全文検索エンジンを組込みたい企業

住友電工情報システム株式会社が提供している「QuickSolution」は、50TBの容量でも２秒から３秒ほどで検索できます。サーバが複数ある場合も連携して対応することが可能です。AIを搭載した検索システムであり、日本語の意味を理解して検索するため精度が高いです。

まだまだある！エンタープライズサーチおすすめ２選

つづいて、ほかにもおすすめのエンタープライズサーチ製品を見ていきましょう。

IBM Watson Explorer

IBM社が提供している「IBM Watson Explorer」は、機械学習を活用することで、正確なデータ検索を実現します。自社に蓄積しているビッグデータなどのさまざまなデータソースに対応。日本語を含む16ヶ国の言語に対応しているため、グローバル企業におすすめです。

Garoon

サイボウズ株式会社が提供している「Garoon」は、企業内に散在するさまざまな情報を１つの画面に集約し、効率的に整理・統合します。個人や部署のスケジュール、プロジェクトに必要なファイルなども１箇所で円滑に共有します。

また、モバイルにも対応しているため業務効率もアップしやすいでしょう。

エンタープライズサーチの選定ポイント

エンタープライズサーチを導入するときは、自社の予算と規模に合った価格帯の製品を選びましょう。これを踏まえ、自社に最適な製品を選ぶためには他にどのようなポイントを意識すれば良いか、見ていきましょう。

対応可能な情報量はどのくらいか

エンタープライズサーチが対応できる情報量と検索スピードは、密接な関係があります。検索する情報量が多ければ多いほど、結果が出るまでのスピードは遅くなります。そのため、検索する情報が多い場合、対応可能な情報量が低い製品では業務に支障が出ることがあります。

また、現時点だけでなく、将来的にどれくらい情報量が増えるのかも予測することが大切です。エンタープライズサーチは１部門だけでなく企業全体が関わるため、部門・個人ごとの情報の総量を的確に把握しましょう。

取り扱い可能なファイルの種類はどれくらいか

エンタープライズサーチ製品を導入するときには、「どの」情報に対応しているかも重要です。

社内にあるファイルの種類は、PDF・Excel・Wordといった業務に使うものだけではありません。例えば、HTMLファイルや画像ファイル、グループウェアなどが検索対象になることもあるでしょう。

セキュリティ対策ができているか

エンタープライズサーチはさまざまな従業員が使用するため、アクセス制限などの対策が可能かどうかも重要です。アクセス制限がなければ、データが不正利用されたり、社内機密が外部に漏れたりする可能性があるでしょう。

また、アクセス制限の機能があったとしても、社内においてセキュリティ対策の体制が整っていないと効果的ではありません。安全にエンタープライズサーチ製品を使うためにも、社内のセキュリティ対策を見直すことが大切です。

エンタープライズサーチの選定ポイントをもっと詳しく知りたい方は以下の記事を参考にしてください。

関連記事

watch_later 2020.03.23

エンタープライズサーチ５つの選定ポイントをご紹介！

続きを読む ≫

最適なエンタープライズサーチを選び情報の整備をしよう

エンタープライズサーチ製品にはさまざまな種類があるため、適切な選び方を押さえておくことが大切です。自社に記事を参考に自社にぴったりの製品を選定し業務効率の向上にも繋げましょう。