QuickSolution 利用ユーザーからの口コミ・評判
書類を探す時間を大幅に短縮
この製品のいい点
初めて使う時でもマニュアルとにらめっこせずに直感的操作ができるのでストレスなく利用できる。容量が多いので保存しておきたい書類を躊躇なくどんどん貯めておける。
QuickSolutionの改善してほしい点
社内の期締めの時期など、全社で利用が立て込む時期にサーバーが重くなり文書検索に時間がかかる場合がある。
QuickSolution導入で得られた効果・メリット
単純なワード検索だけでなく、こちらが欲している書類をAIで検知した検索結果が出てくるので仕事にスピード感が出る。
検索がとても楽にできます
この製品のいい点
ファイルが全体から探すことができるので、とても便利で時間短縮になります。検索するときには欠かせません。
QuickSolutionの改善してほしい点
データが多いので仕方ないとは思いますが、検索に時間がかかるところです。もう少し素早く検索ができるとよいと思います。
QuickSolution導入で得られた効果・メリット
膨大な資料の中から該当のファイルをピンポイントで探しあてることができて、とても業務に役立っています。
検索とファイル確認機能がいい
この製品のいい点
ファイル名、文書内のキーワード検索はもちろん拡張子での検索も行える。サムネイル機能もあるのでファイルを開かなくてもファイルイメージを確認することもできる。
QuickSolutionの改善してほしい点
Googleドライブを使用しているので、連携する機能を実装してもらえるとありがたい。新verからインデックス名に半角が使用できなくなったので改善してほしい。
QuickSolution導入で得られた効果・メリット
製品を利用することで、探しているファイルの場所を探す時間を減らすことができた。新人にも使用することができている。
デフォのファイル検索機能を全く使わなくなりました。
この製品のいい点
エクセルデータなどを年毎、取引先毎、配信先毎などに分けて管理しているととんでもないフォルダに数になっていることがありますが、そんな時でも非常に優秀な検索機能で役立ってます！
QuickSolutionの改善してほしい点
並び替え？をしたときに1000件までしかデータが表示されないことがあります（私の勘違いかもしれません。）それ以外は気にならないです！
QuickSolution導入で得られた効果・メリット
複数人で管理できるので自分が作った物のみならず、他の人が既に作ってくれているデータなども気軽に素早く検索できるようになったので「あ～これあったんだ・・・もう一回0から作っちゃた・・・」ということが減りました！
文書管理にかかるコストがカットできました
この製品のいい点
文書をデータ化することで、コストカットができたことが良い点です。弊社では膨大な文書を扱っている関係上、それを全て紙媒体で管理するとなると、保管場所やファイルの購入など、それなりのコストがかかりますが、この製品ではそうしたコストがかからないので、非常に助かっています。
QuickSolutionの改善してほしい点
導入時当初は検索時間がかかっていたことが難点でしたが、今はシステムを改善した関係で、そうした難点も解消されました。よって、現時点では特に改善して欲しい点はありません。
システムの不具合がありましたか？
今のところありません。
QuickSolution導入で得られた効果・メリット
文書管理に関する業務の削減ができたことが大きなメリットです。紙媒体で管理していたときは、まず保管場所へ行くのに時間がかかっていましたし、ファイルの背表紙の作成や並び替えなど、種々の業務が発生していました。この製品を導入してからはそうした手間が省けましたので、残業も減りました。
過去事例の検討に活用
この製品のいい点
膨大な過去の検討資料から、類似案件を抽出検討するのにすごく便利です。システム化して管理するのではなく、フォルダ指定すれば翌日(うちの会社では日次バッジと聞いた)には探索対象に入っています。
QuickSolutionの改善してほしい点
恥ずかしながらAI機能を生かせてるとは思えないです。導入時に説明に来てくれてましたが、いまいちどう学んでいってくれてるのかわからず。
学習させられてないかもしれません。
システムの不具合がありましたか？
トラブルはありませんでした。
QuickSolution導入で得られた効果・メリット
難ケースに当たったときに、過去に類似案件がなかったか、これまではフォルダを漁ったりファイル名で検索してましたが、すぐに見つけられるようになり、かなり検討時間は短縮しました。
検討者にオススメするポイント
費用が少し高額と聞いているので、コストパフォーマンスを検討したほうがよいと思います。
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Internet Explorerより圧倒的に速い
この製品のいい点
Internet Explorerでファイルを探すより、圧倒的に速く検索ができます。また、ファイルの種類の指定なども、Internet Explorerに比べると楽です。
QuickSolutionの改善してほしい点
毎回、最初に、全文検索エンジンを立ち上げて数分待たないと、検索ができないので、ぱっと思いついたときに検索できない。
QuickSolution導入で得られた効果・メリット
以前は、Internet Explorerで数十分以上の時間をかけて、一個のファイルを検索しては、見つからなくて別のフォルダを探して、ということをしていたが、全文検索を入れてから、１分以内くらいで検索ができるようになり、生産性は大きく高まった。また、Internet Explorerより目当てのファイルが見つかる可能性も高い。
検索手法は素晴らしい
この製品のいい点
インターネットのような検索結果が出てくる。システム連携することにより、曖昧な検索でもHITできるとこが良い。
QuickSolutionの改善してほしい点
システム設定等が結構大変だったのと、価格面が少し割高であるため、導入までなかなかすすめることが難しい。
QuickSolution導入で得られた効果・メリット
医療業界において、曖昧検索によるカルテ記事の検索等が簡単にできる。検索HITから該当箇所へリンクを貼ることもできたと思う。（システム設定が必要だったが）
圧倒的検索能力の高さ
この製品のいい点
電子化が進み、社内外で保管しなければならないデータが増えてきており、それを毎回毎回手作業で検索しているようだと手間がかかりすぎる。このサービスを利用したところかなりの時間短縮になった。
QuickSolutionの改善してほしい点
検索方法が「あいまい検索」と「完全一致検索」の2つがあるのだが、これを利用してもヒットしない場合があるので、精度向上に期待。
QuickSolution導入で得られた効果・メリット
生徒が増えてきて管理しなければいけないデータが非常に多くなったのだが、生徒の名前で検索をかければ必要な情報にたどり着けるので時間短縮、ミスが減った。
WEB検索の様な使いやすさ
この製品のいい点
弊社ではそれぞれの社員が作成したファイルを保管していました。一応運用のルールはあるもののファイルサーバ内に同一のファイルも多く非効率的な管理になっていたので、ネット検索の様に全文検索で瞬時に検索できるQuickSolutionは使い勝手が非常に良いです。
QuickSolutionの改善してほしい点
機能的には満足ですが、まだまだ社員によっては利用する機会がマチマチなので、色々な社員・ユーザーに届くように直感的な操作性を追求してほしいです。
QuickSolution導入で得られた効果・メリット
色々ありますが、例えば以前はマニュアルがどこにあるか探すのが大変で、担当が変わるとマニュアルを一から作り直していましたが、現在では過去のファイル・マニュアルが瞬時に検索できるので、ノウハウやナレッジの共有・活用に大いに役立っています。
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