FAXをカンタン電子化！ Easyファクス

株式会社大塚商会

全体満足度

☆☆☆☆☆

★★★★★

1件

３つの特徴

1.受信FAXを自動で電子化＋振り分けでペーパーレス実現！
2.ファイル名に送信元情報を付与してFAXデータの検索性向上！
3.クラウド保存で外出先でもFAX確認！

ファックス業務効率化で働き方改革！
ファクス受信文書を電子化し、フォルダへの振り分けも自動で行います。

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製品概要

対象従業員規模	全ての規模に対応
対象売上規模	全ての規模に対応
提供形態	パッケージソフト
参考価格	別途お問い合わせ

製品詳細

受信FAX文書の電子化を実現！

『Easyファクス』は、会社内へ届くFAX文書を電子化し、自動でサーバーやクラウドストレージへ保存します。
電子化保存をする事で勤務場所にとらわれず、様々な働き方に対応可能になります。
テレワーク時や外出先でも、リモートアクセス環境やインターネット環境があれば、
場所を選ばず何時でもFAX文章を閲覧することができます。

ペーパーレス化でコスト削減！業務効率もUPします

☆POINT １☆　ペーパーレス化でコスト削減
　FAX受信時に紙印刷をせずフォルダに保存するため、用紙代の節約・印刷コスト削減につながります。
　紙文章の保管場所や管理も不要になり、紛失等の情報漏洩対策としても効果的です。

☆POINT ２☆　柔軟な振り分けフォルダー設定
　複合機本体へ登録したアドレス帳とも連携でき、振り分け先フォルダーに設定できます。
　振り分け先はサーバーの共有フォルダやクラウドストレージへの設定も可能です。
　クラウド上へ保存する事で、外出先や在宅勤務でもFAX文章の確認が可能になります。

☆POINT ３☆　カンタン検索
　受信した電子化FAXのファイル名には送信元情報が付与でき、どこから送信されたか判断できます。
　受信日付や取引先毎のフォルダへ自動で振り分けるので、必要なFAX文書の検索も簡単です。

もっと便利！「Easyファクス」そのほかの機能

◆デスクトップに新着受信を通知！
　フォルダへ新着文書の保存がされると、デスクトップへ新着通知表示をします。
　自席でも新着文書の確認がタイムリーにでき、業務効率を向上します。
　　・監視は最大で20フォルダの登録ができます。
　　・監視対象フォルダ内にあるサブフォルダも監視対象にできます。
　　・クラウドフォルダの監視はできません。

◆天地自動補正
　天地逆で送信されたFAX文書でも文字の方向を識別し、読みやすい方向に自動で補正します。
　　・OCRのオプションが要ります。OCRの可能な文字があれば判別できます。
　　・ファイル形式「テキスト付PDF」です。
　　・クラウドへ保存の場合には対応できません。

導入効果

リモートワーク対応と情報漏えい対策に活用！

【導入前課題】
■顧客からの依頼や相談のFAXが会社に出社しないと確認することができない。
■紙で出力したFAXの紛失や取り忘れ、書類保管時の情報漏えい等が気になる。

【導入効果】
◎受信FAX内容が自動で仕分けられ、クラウドに保存することで
　社外や在宅で確認でき、働き方改革促進につながりました。
◎紙の保管が要らないので、情報漏えい対策として効果的で、
　出力したFAXの紛失リスク対策としても有効です。

FAXのスキャン作業や書類ファイリング作業不要で作業効率ＵＰ！

【導入前課題】
■受信を紙で出力し、スキャン作業をしているため、
　リネーム・サーバー内フォルダ移動作業と、手間と時間がかかる。
■紙で出力したものは内容を確認して仕分けてファイリング。
　一定期間の保管後、ひとまとめにして廃棄する作業に時間がとられる。

【導入効果】
◎FAX受信からサーバー保存まで自動化。
　設定フォルダへ振り分けし、フォルダがない場合は自動生成もするため
　作業時間短縮になりました。

◎受信日時や送信元毎等でフォルダを振り分けられるので、
　書類ファイリング作業や保管書類破棄作業も削減しました。

企業情報

企業名	株式会社大塚商会
住所	本社：東京都千代田区飯田橋2-18-4
設立年月	1961年7月
従業員数	7,145名（2018年12月末日）
資本金	10,374,851,000円
事業内容	システムインテグレーション事業/コンピューター、複写機、通信機器、ソフトウェアの販売および受託ソフトの開発などサービス&サポート事業/サプライ供給、保守、教育支援など
代表者名	大塚裕司
SMEマーク	株式会社大塚商会は、中小企業の生産性を高めるためのITツールを提供するITベンダーとして中小企業庁より認定された情報処理支援機関です。

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