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FAX配信システム

複合機の可能性を広げる機能で事務処理を効率化させる Easyファクス

株式会社大塚商会

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《Easyファクス》のPOINT

FAX文章を場所、時間問わず閲覧可能！
既存のワークフローを活かして、デジタルへの移行がスムーズに
紙媒体不要で文書の管理が容易

複合機のファクス受信機能を用いてペーパーレス、オンライン化を実現できるファクスソリューション。
煩わしい紙文書の保管や検索の手間を省くなどして業務効率化を実現

対応機能

メール連携 panorama_fish_eye

基幹システム連携 panorama_fish_eye

誤送信防止 remove

株式会社大塚商会は、中小企業の生産性を高めるためのITツールを提供するITベンダーとして中小企業庁より認定された情報処理支援機関です。

製品トップ

仕様・動作環境価格・料金プラン

評判・口コミ(9)

事例

製品概要

対象従業員規模	全ての規模に対応	対象売上規模	全ての規模に対応
提供形態	クラウド / SaaS
参考価格	50,000円～
参考価格補足	保守料金:RICOH製複合機1台当たり月額800円

製品詳細

受信した文書をPDFで確認し、業務効率化に繋げるファクスソリューション

Easyファクスとは

受信したFAX文書が紙媒体などに印刷されることなく、受信データを自動でフォルダーに振り分け保存し、ファイルやフォルダーの名前を変えるリネーム処理まで行えるファクスソリューションです。

RICOH複合機のファクス受信機能を用いて、受信データをPDF形式で保存するため、それを時間及び場所を問わずにパソコンやタブレット等で閲覧できます。
さらに用紙を用いないため、結果としてペーパーレス化及びオンライン化を実現できる特徴があります。

Easyファクスでできること

Easyファクスを用いて実現できることについて紹介します。

【外出先からのFAX文章の確認】
受信したFAX文章の保存先を共有フォルダーやOffice365などのクラウドサービスにすることができます。それによって外出先や在宅勤務などの状況下でも社内で受信したFAX文章をいつでも確認が可能となります。

【パソコンでの文書の検索】
ファクス受信時に自動で保存するフォルダーを予め設定することができます。振り分けのルールを設定できることによってFAX文章の検索や管理が簡単に行えます。

【振り分けするフォルダーの柔軟な設定】
複合機本体に登録されているアドレス帳と連携できるため、アドレス帳に登録された名前で振り分け先のフォルダー名やファイル名を設定することができます。さらにアドレス帳に登録されているグループごとの振り分けも可能です。

Easyファクスで解決できる課題

Easyファクスを用いて解決できる課題の1つとして事務処理における業務の効率化が挙げられます。
具体的には、紙媒体で出力した重要書類は保管が必要になることが多く、紙媒体分のスペースを確保したり、紛失しないように管理したりする手間が必要で、その分だけ余計に時間がかかってしまいます。

Easyファクスを用いれば、受信データを自動的にフォルダーに保存するため、紙媒体に出力する必要がなく、先述した保管や管理をする必要がありません。
このため効率的に事務作業が行えるようになります。

仕様・動作環境

「Easyファクス」の仕様、動作環境

機能・仕様
主な機能	■FAX受信　　受信FAXを自動でPDF化して保存。Webブラウザで受信FAXの参照が可能。 ■自動振り分け　　ファクス受信時にフォルダの自動振り分けが可能。振り分けの条件設定も可能。　複合機機本体に登録されているアドレス帳に登録された名前で振り分け先のフォルダー名、ファイル名の設定も可能。
サポート	月曜日から金曜日(平日) ９時３０分から１７時３０分まで。
その他	メモリ使用量：最低2GB以上、推奨3GB以上ハードディスク容量：約400MB以上

価格・料金プラン

Easyファクスの料金体系

初期費用：50000円
保守費用：RICOH製複合機1台当たり月額800円

無料プランなし

無料トライアルなし

評判・口コミ

全体満足度

★★★★ ☆ 4.7

全9件の口コミを読む

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ペーパーレスを実用化へ

紙がなくなり、資料の保存が劇的によくなります。今まではFAXを受信すると、回収し担当に配る、時間差で処理でした。こちらの導入で直接パソコンに入り、PC上で保存できるので作業効率が非常に上がりました。

2022/06/05

★★★★★ 5

卸売・小売業・商業（商社含む） / 50名以上 100名未満

紙からPDF化が不要になって便利

コロナ禍前まではFAX機に紙で届くFAXを、その都度スキャンしてPDF化するという手間がかかっていたため、Easyファクスを導入することによって大幅に業務効率化が実現できた点が良かったと思う。

分からないことがあり、お問い合わせすると担当者の方が親切に教えてくださりました。また導入してからの機械の操作も簡単でした。いろいろな機能があり価格も5万円で利用出来るのは良いです。

2022/03/03

★★★★★ 5

その他製造 / 50名以上 100名未満

企業情報

企業名	株式会社大塚商会
住所	本社：東京都千代田区飯田橋2-18-4
設立年月	1961年7月
従業員数	従業員数 7,480名（連結子会社を含めた従業員数 9,171名）＊2021年末日
資本金	10,374,851,000円
事業内容	システムインテグレーション事業/コンピューター、複写機、通信機器、ソフトウェアの販売および受託ソフトの開発などサービス&サポート事業/サプライ供給、保守、教育支援など
代表者名	大塚裕司
SMEマーク	株式会社大塚商会は、中小企業の生産性を高めるためのITツールを提供するITベンダーとして中小企業庁より認定された情報処理支援機関です。

価格・料金プラン

Easyファクスの料金体系

初期費用：50000円
保守費用：RICOH製複合機1台当たり月額800円

無料プランなし

無料トライアルなし

FAX配信システム

FAX配信システムとは？

FAX配信システムとは、PC上で作成したメールやデータを、プリントアウトすることなく複数の送付先にFAXで配信できるシステムです。帳票を作成してそのまま自動配信できる機能もあります。業務を行う上で「取引先がFAXを使用しており、帳票をFAXで送る必要がある」などの理由でFAXを使用する機会がまだまだあり、FAX配信システムを導入することで、従来のFAX機器や複合機ではなくPCで作業ができるので、業務を効率化できます。

比較表つきの解説記事はこちら
クラウド型FAX配信システム比較3選！オンプレとの違いも解説

IT製品・サービスの比較・資料請求が無料でできる、ITトレンド。こちらのページは、株式会社大塚商会の『複合機の可能性を広げる機能で事務処理を効率化させるEasyファクス』（FAX配信）に関する詳細ページです。製品の概要、特徴、詳細な仕様や動作環境、提供元企業などの情報をまとめています。気になる製品は無料で資料請求できます。

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