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- 既存のワークフローを活かして、デジタルへの移行がスムーズに
- 紙媒体不要で文書の管理が容易
複合機のファクス受信機能を用いてペーパーレス、オンライン化を実現できるファクスソリューション。 煩わしい紙文書の保管や検索の手間を省くなどして業務効率化を実現
2023年01月17日 最終更新
製品概要
| 対象従業員規模 | 全ての規模に対応 | 対象売上規模 | 全ての規模に対応 |
|---|---|---|---|
| 提供形態 | クラウド / SaaS | ||
| 参考価格 | 50,000円 ～ | ||
| 参考価格補足 | 保守料金:RICOH製複合機1台当たり月額800円 | ||
製品詳細
受信した文書をPDFで確認し、業務効率化に繋げるファクスソリューション
Easyファクスとは
受信したFAX文書が紙媒体などに印刷されることなく、受信データを自動でフォルダーに振り分け保存し、ファイルやフォルダーの名前を変えるリネーム処理まで行えるファクスソリューションです。
RICOH複合機のファクス受信機能を用いて、受信データをPDF形式で保存するため、それを時間及び場所を問わずにパソコンやタブレット等で閲覧できます。
さらに用紙を用いないため、結果としてペーパーレス化及びオンライン化を実現できる特徴があります。
Easyファクスでできること
Easyファクスを用いて実現できることについて紹介します。
【外出先からのFAX文章の確認】
受信したFAX文章の保存先を共有フォルダーやOffice365などのクラウドサービスにすることができます。それによって外出先や在宅勤務などの状況下でも社内で受信したFAX文章をいつでも確認が可能となります。
【パソコンでの文書の検索】
ファクス受信時に自動で保存するフォルダーを予め設定することができます。振り分けのルールを設定できることによってFAX文章の検索や管理が簡単に行えます。
【振り分けするフォルダーの柔軟な設定】
複合機本体に登録されているアドレス帳と連携できるため、アドレス帳に登録された名前で振り分け先のフォルダー名やファイル名を設定することができます。さらにアドレス帳に登録されているグループごとの振り分けも可能です。
Easyファクスで解決できる課題
Easyファクスを用いて解決できる課題の1つとして事務処理における業務の効率化が挙げられます。
具体的には、紙媒体で出力した重要書類は保管が必要になることが多く、紙媒体分のスペースを確保したり、紛失しないように管理したりする手間が必要で、その分だけ余計に時間がかかってしまいます。
Easyファクスを用いれば、受信データを自動的にフォルダーに保存するため、紙媒体に出力する必要がなく、先述した保管や管理をする必要がありません。
このため効率的に事務作業が行えるようになります。
仕様・動作環境
「Easyファクス」の仕様、動作環境
| 機能・仕様 |
|---|
| 主な機能 | ■FAX受信 受信FAXを自動でPDF化して保存。Webブラウザで受信FAXの参照が可能。 ■自動振り分け ファクス受信時にフォルダの自動振り分けが可能。振り分けの条件設定も可能。 複合機機本体に登録されているアドレス帳に登録された名前で振り分け先のフォルダー名、ファイル名の設定も可能。 |
|---|
| サポート・保守 | 月曜日から金曜日(平日) ９時３０分から１７時３０分まで。 |
|---|
| その他 | メモリ使用量：最低2GB以上、推奨3GB以上 ハードディスク容量：約400MB以上 |
|---|
| 補足スペック | |
|---|---|
| 対応デバイス | - |
| API連携可否 | 不可 |
| 導入企業カスタム有無 | 不可 |
企業情報
| 会社名 | 株式会社大塚商会 |
|---|---|
| 住所 | 本社：東京都千代田区飯田橋2-18-4 |
| 設立年月 | 1961年7月 |
| 従業員数 | 従業員数 7,713名 （2023年12月） |
| 資本金 | 10,374,851,000円 |
| 事業内容 | ・システムインテグレーション事業：コンピューター､複写機､通信機器､ソフトウェアの 販売および受託ソフトの開発など ・サービス&サポート事業：サプライ供給､保守､教育支援など |
| 代表者名 | 大塚 裕司 |
| SMEマーク | 株式会社大塚商会は、中小企業の生産性を高めるためのITツールを提供するITベンダーとして中小企業庁より認定された情報処理支援機関です。 |
FAX配信システム
FAX配信システムとは？
FAX配信は、インターネット経由で複数の宛先に同時にFAXを送信できるサービスです。紙ベースの業務をデジタル化し、コスト削減と業務効率化を実現します。送受信履歴の管理やセキュリティ機能も充実しており、医療機関や行政機関、物流業界の総務部門や営業部門で広く活用されています。
比較表つきの解説記事はこちらFAX配信システムとは？機能・メリット・選び方をわかりやすく解説
IT製品・サービスの比較・資料請求が無料でできる、ITトレンド。こちらのページは、株式会社大塚商会の 『複合機の可能性を広げる機能で事務処理を効率化させるEasyファクス』（FAX配信システム）に関する詳細ページです。製品の概要、特徴、詳細な仕様や動作環境、提供元企業などの情報をまとめています。気になる製品は無料で資料請求できます。
