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Easyファクス

FAX配信システム
複合機の可能性を広げる機能で事務処理を効率化させる Easyファクス


株式会社大塚商会
全体満足度 ★★★★☆ 4.7
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FNX e-受信FAXサービス

今使っているFAX番号がそのまま使える! FNX e-受信FAXサービス

全体満足度

★★★★☆ 4.1
15件
POINT
  • 現在ご利用いただいているFAX番号をそのまま使える!
  • 何枚受信しても追加課金0円!
  • 設置は簡単!すぐに始められるクラウド型!
@Tovas

電話回線・サーバ不要のインターネットFAXサービス @Tovas

全体満足度

★★★☆☆ 3.9
16件
POINT
  • サーバ、専用回線は不要 最小コストでスピーディーに利用開始
  • お客様のご利用中のシステムとシームレスに連携
  • Web上の管理画面から送信状況を確認
FNX e-帳票FAXサービス

800社以上の導入実績!信頼のFAX配信サービス FNX e-帳票FAXサービス

全体満足度

★★★☆☆ 3.9
9件
POINT
  • 800社以上の導入実績!豊富なサービス利用実績
  • 年中無休のサポート体制
  • 堅牢なシステムと高水準のサービスレベル
valueFax

導入社数急増中!業界最安値級のクラウド型FAX一斉送信システム valueFax

全体満足度

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POINT
  • 初期費用無料!1枚あたり約2.3円(税込2.5円)~の低価格を実現
  • 無料で使用できる豊富なリスト数は毎日更新され常に最新の状態
  • FAX専用回線は不要!大量一斉配信が可能!
FAX配信の製品一覧はこちら>
《Easyファクス》のPOINT
  1. FAX文章を場所、時間問わず閲覧可能!
  2. 既存のワークフローを活かして、デジタルへの移行がスムーズに
  3. 紙媒体不要で文書の管理が容易

複合機のファクス受信機能を用いてペーパーレス、オンライン化を実現できるファクスソリューション。
煩わしい紙文書の保管や検索の手間を省くなどして業務効率化を実現

対応機能
メール連携 panorama_fish_eye
基幹システム連携 panorama_fish_eye
誤送信防止 remove
SmartSMESupporter
株式会社大塚商会は、中小企業の生産性を高めるためのITツールを提供するITベンダーとして中小企業庁より認定された情報処理支援機関です。
評判・口コミアイコン 評判・口コミ(9) 事例アイコン 事例

製品概要

対象従業員規模 全ての規模に対応 対象売上規模 全ての規模に対応
提供形態 クラウド / SaaS
参考価格 50,000円 ~
参考価格補足 保守料金:RICOH製複合機1台当たり月額800円

製品詳細

受信した文書をPDFで確認し、業務効率化に繋げるファクスソリューション

Easyファクスとは

受信したFAX文書が紙媒体などに印刷されることなく、受信データを自動でフォルダーに振り分け保存し、ファイルやフォルダーの名前を変えるリネーム処理まで行えるファクスソリューションです。

RICOH複合機のファクス受信機能を用いて、受信データをPDF形式で保存するため、それを時間及び場所を問わずにパソコンやタブレット等で閲覧できます。
さらに用紙を用いないため、結果としてペーパーレス化及びオンライン化を実現できる特徴があります。

Easyファクスでできること

Easyファクスを用いて実現できることについて紹介します。

【外出先からのFAX文章の確認】
受信したFAX文章の保存先を共有フォルダーやOffice365などのクラウドサービスにすることができます。それによって外出先や在宅勤務などの状況下でも社内で受信したFAX文章をいつでも確認が可能となります。

【パソコンでの文書の検索】
ファクス受信時に自動で保存するフォルダーを予め設定することができます。振り分けのルールを設定できることによってFAX文章の検索や管理が簡単に行えます。

【振り分けするフォルダーの柔軟な設定】
複合機本体に登録されているアドレス帳と連携できるため、アドレス帳に登録された名前で振り分け先のフォルダー名やファイル名を設定することができます。さらにアドレス帳に登録されているグループごとの振り分けも可能です。

Easyファクスで解決できる課題

Easyファクスを用いて解決できる課題の1つとして事務処理における業務の効率化が挙げられます。
具体的には、紙媒体で出力した重要書類は保管が必要になることが多く、紙媒体分のスペースを確保したり、紛失しないように管理したりする手間が必要で、その分だけ余計に時間がかかってしまいます。

Easyファクスを用いれば、受信データを自動的にフォルダーに保存するため、紙媒体に出力する必要がなく、先述した保管や管理をする必要がありません。
このため効率的に事務作業が行えるようになります。

仕様・動作環境

「Easyファクス」の仕様、動作環境

機能・仕様
主な機能 ■FAX受信 
 受信FAXを自動でPDF化して保存。Webブラウザで受信FAXの参照が可能。

■自動振り分け 
 ファクス受信時にフォルダの自動振り分けが可能。振り分けの条件設定も可能。
 複合機機本体に登録されているアドレス帳に登録された名前で振り分け先のフォルダー名、ファイル名の設定も可能。
サポート 月曜日から金曜日(平日)
9時30分から17時30分まで。
その他 メモリ使用量:最低2GB以上、推奨3GB以上
ハードディスク容量:約400MB以上

価格・料金プラン

Easyファクスの料金体系

  • 初期費用:50000円
    保守費用:RICOH製複合機1台当たり月額800円
無料プランなし
無料トライアルなし

評判・口コミ

全体満足度
★★★★ ☆ 4.7
全9件の口コミを読む
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ペーパーレスを実用化へ
紙がなくなり、資料の保存が劇的によくなります。今まではFAXを受信すると、回収し担当に配る、時間差で処理でした。こちらの導入で直接パソコンに入り、PC上で保存できるので作業効率が非常に上がりました。
schedule 2022/06/05
★★★★★ 5
卸売・小売業・商業(商社含む) / 50名以上 100名未満
紙からPDF化が不要になって便利
コロナ禍前まではFAX機に紙で届くFAXを、その都度スキャンしてPDF化するという手間がかかっていたため、Easyファクスを導入することによって大幅に業務効率化が実現できた点が良かったと思う。
schedule 2022/05/06
★★★★★ 5
その他 / 10名以上 50名未満
情報共有がスムーズになったデジタルFAX
分からないことがあり、お問い合わせすると担当者の方が親切に教えてくださりました。また導入してからの機械の操作も簡単でした。いろいろな機能があり価格も5万円で利用出来るのは良いです。
schedule 2022/03/03
★★★★★ 5
その他製造 / 50名以上 100名未満

企業情報

企業名

株式会社大塚商会

住所 本社:東京都千代田区飯田橋2-18-4
設立年月 1961年7月
従業員数 従業員数 7,480名(連結子会社を含めた従業員数 9,171名) *2021年末日
資本金 10,374,851,000円
事業内容 システムインテグレーション事業/コンピューター、複写機、通信機器、ソフトウェアの販売および受託ソフトの開発など
サービス&サポート事業/サプライ供給、保守、教育支援など
代表者名 大塚 裕司
SMEマーク SmartSMESupporter
株式会社大塚商会は、中小企業の生産性を高めるためのITツールを提供するITベンダーとして中小企業庁より認定された情報処理支援機関です。

価格・料金プラン

Easyファクスの料金体系

  • 初期費用:50000円
    保守費用:RICOH製複合機1台当たり月額800円
無料プランなし
無料トライアルなし

FAX配信システム

FAX配信システムとは?
FAX配信システムとは、PC上で作成したメールやデータを、プリントアウトすることなく複数の送付先にFAXで配信できるシステムです。帳票を作成してそのまま自動配信できる機能もあります。業務を行う上で「取引先がFAXを使用しており、帳票をFAXで送る必要がある」などの理由でFAXを使用する機会がまだまだあり、FAX配信システムを導入することで、従来のFAX機器や複合機ではなくPCで作業ができるので、業務を効率化できます。
比較表つきの解説記事はこちら
クラウド型FAX配信システム比較3選!オンプレとの違いも解説

IT製品・サービスの比較・資料請求が無料でできる、ITトレンド。こちらのページは、株式会社大塚商会の 『複合機の可能性を広げる機能で事務処理を効率化させるEasyファクス』(FAX配信)に関する詳細ページです。製品の概要、特徴、詳細な仕様や動作環境、提供元企業などの情報をまとめています。気になる製品は無料で資料請求できます。

 
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5月29日(月) 更新
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