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FAX配信システム Easyファクス の口コミ・評判

株式会社大塚商会
Easyファクス
grade

３つの特徴

  • 1.受信FAXを自動で電子化＋振り分けでペーパーレス実現！
  • 2.ファイル名に送信元情報を付与してFAXデータの検索性向上！
  • 3.クラウド保存で外出先でもFAX確認！

ファックス業務効率化で働き方改革！
ファクス受信文書を電子化し、フォルダへの振り分けも自動で行います。

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FAX配信システムとは？

FAX配信システムとは、PC上で作成したメールやデータを、プリントアウトすることなく複数の送付先にFAXで配信できるシステムです。帳票を作成してそのまま自動配信できる機能もあります。業務を行う上で「取引先がFAXを使用しており、帳票をFAXで送る必要がある」などの理由でFAXを使用する機会がまだまだあり、FAX配信システムを導入することで、従来のFAX機器や複合機ではなくPCで作業ができるので、業務を効率化できます。

現在情報のみ掲載中で、ITトレンドからお問い合わせいただけません。

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Easyファクス 利用ユーザーからの口コミ・評判

全体満足度
☆☆☆☆☆
★★★★★
4.6
5件
☆☆☆☆☆
★★★★★
3件
☆☆☆☆☆
★★★★★
2件
☆☆☆☆☆
★★★★★
0件
☆☆☆☆☆
★★★★★
0件
☆☆☆☆☆
★★★★★
0件
初期費用
平均
1.5万円
年間費用
平均
18万円／年
ユーザー数
平均
32人
企業規模
1件
0件
0件
0件
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4件
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5 件中 1 ～ 5 件を表示

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Easyファクス 非公開のユーザー
社名 非公開
会社所在地 東京都
業種 卸売・小売業・商業（商社含む）
職種 営業・販売
従業員規模 5,000名以上
立場 ユーザー（利用者）
schedule投稿日：2021/08/29
総合評価点 ★★★★☆4
機能への満足 ★★★★☆4
使いやすさ ★★★★★5
サポート品質 ★★★★☆4
価格 ★★★★☆4

コスト削減になり便利に！

この製品のいい点

今までは紙で送受信していましたが、ファイルに保存されるのでペーパーレスになりコスト削減に繋がりました。操作も簡単で分かりやすいです。

Easyファクスの改善してほしい点

特に不満はないですが、しいていえば内容が多いものほど閲覧する時に開くのに時間がかかります。ただそれは容量が重いので仕方のないことだと思ってます。

Easyファクス導入で得られた効果・メリット

紙の時は大量の保管スペースとファイルが必要でしたが不要になり管理が楽になりました。またコロナ禍でリモートが増えても自宅のパソコンからFAXをPDFで閲覧できるので効率的でとても便利です。
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Easyファクス 非公開のユーザー
社名 非公開
会社所在地 東京都
業種 コンサル・会計・法律関連
職種 営業・販売
従業員規模 10名未満
立場 ユーザー（利用者）
schedule投稿日：2021/07/29
総合評価点 ★★★★★5
機能への満足 ★★★★☆4
使いやすさ ★★★★☆4
サポート品質 ★★★★☆4
価格 ★★★☆☆3

データ化の簡便さが助かる

この製品のいい点

以前まで届いたファックスを再スキャンしてデータ化の上、共有フォルダに格納していた。手間ばかりかかっていた部分が全て省略されたので良かった。

Easyファクスの改善してほしい点

どの程度可能かが分からないが、データの容量を設定できると良い。特に枚数の多いFAXを受信すると、メール添付前に軽量化する手間がかかる。

Easyファクス導入で得られた効果・メリット

FAXを受信するためにオフィスに在社しなければならない状態はこのコロナ禍では不適合だった。データ化できる点は、テレワークの推進に一役買っていると思う。
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Easyファクス 非公開のユーザー
社名 ENEOS株式会社
会社所在地 東京都
業種 エネルギー
職種 営業・販売
従業員規模 5,000名以上
立場 ユーザー（利用者）
schedule投稿日：2021/06/05
総合評価点 ★★★★★5
機能への満足 ★★★★★5
使いやすさ ★★★★★5
サポート品質 ★★★★★5
価格 ★★★★★5

これがあれば安心して在宅勤務可能です！

この製品のいい点

コロナ禍となり、在宅勤務が原則となる中、お客様からのFAX文書についてどう自宅から対応すべきなのか検討しておりましたが、本製品を活用することで全て自動転送されるため、FAX確認のために出社する必要がなくなりました！

Easyファクスの改善してほしい点

システムのエラーかどうか不明ですが、FAX案件が溜まった際たまにフリーズが発生し、一度だけ転送されていないことがありました。

Easyファクス導入で得られた効果・メリット

お客様からの注文は全てFAX受注していたため、在宅勤務を妨げる一番の要因となっておりました。しかしながら本製品を活用することで、FAX内容は全てPDFにて転送されるため、FAX自体を確認する必要がなく、コロナ禍において相当な業務改革となりました。本当に重宝しております。

検討者にオススメするポイント

システムの導入も簡単です！
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Easyファクス 非公開のユーザー
社名 非公開
会社所在地 兵庫県
業種 公務員（教員を除く）
職種 財務・経理
従業員規模 1,000名以上 5,000名未満
立場 ユーザー（利用者）
schedule投稿日：2021/04/14
総合評価点 ★★★★☆4
機能への満足 ★★★★☆4
使いやすさ ★★★★☆4
サポート品質 ★★★☆☆3
価格 ★★★☆☆3

FAXの電子化による恩恵は多いです

この製品のいい点

FAXを受信すると、紙で出力するのではなく、PDF形式であらかじめ設定したサーバに保存してくれます。フォルダ振り分け機能等もあり、業務効率が大幅に上がります。

Easyファクスの改善してほしい点

RICOH複合機とセットでのサービスとなるため、導入できる環境が限られることです。良い製品なので他機種で使えないのが残念に思います。
システムの不具合がありましたか？
特にありません。

Easyファクス導入で得られた効果・メリット

毎日10数件のFAXを紙で受信しており、出力された紙が他の印刷物と混ざったり、オフィスに来ないと確認できない等、コスト面・効率面の両方を阻害していたのですが、電子化することで一気に解決できました。

検討者にオススメするポイント

日常的にFAXを利用される部署の効率化におすすめです。
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Easyファクス 非公開のユーザー
社名 非公開
会社所在地 東京都
業種 飲食店・宿泊
職種 一般事務
従業員規模 1,000名以上 5,000名未満
立場 ユーザー（利用者）
schedule投稿日：2021/01/12
総合評価点 ★★★★★5
機能への満足 ★★★★★5
使いやすさ ★★★★★5
サポート品質 ★★★☆☆3
価格 ★★★★☆4

圧倒的に業務効率があがった

この製品のいい点

受信したFAXをサーバー上に自動振り分けし確認できるようになります。今のご時世FAXが確認できないからとテレワークが出来ないという問題点もこちらで改善できるかと思います。

Easyファクスの改善してほしい点

仕方のないことだがRICOHの特定の複合機でしか使えない点が改善されると導入のハードルが下がるのではないかと思います。また取り込まれたPDFファイルをテキスト化するなど有料でもできると良いと思います。

Easyファクス導入で得られた効果・メリット

今までFAXをスキャナーで取り込みラベリング、その上でフォルダに振り分けしていました。発信元や受信日時も手動で入力するアナログ的な手法でしたが、それがすべて解決されました。フォルダ分けは日時か、発信元でしかできませんがかなり業務効率が改善しました。また書類の紛失がなくなり、書類が手元にない場合でもファイルにアクセスすることで確認することが出来るようになりました。また不要なFAXでもセキュリティの観点からシュレッダーしていましたがその作業もなくなりました。
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製品概要

対象従業員規模 全ての規模に対応
対象売上規模 全ての規模に対応
提供形態 パッケージソフト
参考価格 別途お問い合わせ

企業情報

企業名

株式会社大塚商会
住所 本社：東京都千代田区飯田橋2-18-4
設立年月 1961年7月
従業員数 7,145名（2018年12月末日）
資本金 10,374,851,000円
事業内容 システムインテグレーション事業/コンピューター、複写機、通信機器、ソフトウェアの販売および受託ソフトの開発など
サービス&サポート事業/サプライ供給、保守、教育支援など
代表者名 大塚 裕司
SMEマーク SmartSMESupporter
株式会社大塚商会は、中小企業の生産性を高めるためのITツールを提供するITベンダーとして中小企業庁より認定された情報処理支援機関です。
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IT製品・サービスの比較・資料請求が無料でできる、ITトレンド。こちらのページは、株式会社大塚商会の 『FAXをカンタン電子化！Easyファクス』（FAX配信）に関する詳細ページです。製品の概要、特徴、詳細な仕様や動作環境、提供元企業などの情報をまとめています。気になる製品は無料で資料請求できます。

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