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ペーパーレスを実用化へ
この製品のいい点
紙がなくなり、資料の保存が劇的によくなります。今まではFAXを受信すると、回収し担当に配る、時間差で処理でした。こちらの導入で直接パソコンに入り、PC上で保存できるので作業効率が非常に上がりました。
Easyファクスの改善してほしい点
今使ってますが、正直優秀で改善は見つかりません。強いて言えばネット回線が落ちてしまった時に、行方不明のFAXがありました。こちらの処理がまずかったのかもしれませんが。
システムの不具合がありましたか？
ネット回線が落ちてしまった時に受信したFAXが行方不明になったことがあった。
Easyファクス導入で得られた効果・メリット
保存がPCでそのままできるので、書類を探す手間と時間がなくなります。振り分けるだけでFAXが手元に来ますので、時間ロスが少なくなります。
検討者にオススメするポイント
ペーパーレス化は進んでますが、業界によってまだまだＦＡＸが使われてる業界があります。そんな企業は是非導入をお勧めします。
紙からPDF化が不要になって便利
この製品のいい点
コロナ禍前まではFAX機に紙で届くFAXを、その都度スキャンしてPDF化するという手間がかかっていたため、Easyファクスを導入することによって大幅に業務効率化が実現できた点が良かったと思う。
Easyファクスの改善してほしい点
不要な営業FAXで、それぞれの所員宛に個別に同じ内容のものが届くパターンでは、データを一つ一つ開いて確認する時間が紙で届いていた時よりも掛かってしまうので、その点については不便と感じる。
Easyファクス導入で得られた効果・メリット
導入前は、FAX機から紙で届くFAXを担当者に配布する必要があり、FAX機の近くに座る所員ばかりがその作業をすることになり不平等感があったのだが、システム導入後は毎日チェックする担当を決めてサーバーからデータを確認できるようになったため、特定のメンバーの不満を解消することができた。
情報共有がスムーズになったデジタルFAX
この製品のいい点
分からないことがあり、お問い合わせすると担当者の方が親切に教えてくださりました。また導入してからの機械の操作も簡単でした。いろいろな機能があり価格も5万円で利用出来るのは良いです。
Easyファクスの改善してほしい点
FAXの内容が多いと開くのに時間がかかります。あと良い機能がいっぱいある製品なので対応機種が限られているのが勿体ないなと思います。
Easyファクス導入で得られた効果・メリット
紙のFAXを使用していたときは受信後に仕分けの作業があったが、この製品を使用してからは、FAX受信後に自動でフォルダーに振り分けてくれるので仕分けの手間が省けた。また紙のFAXを保管中に無くしてしまうこともあったがデータを保存できるのでFAX紛失の心配がなくなった。紙のFAXだと他の社員への情報伝達が難しいことがあったが、FAXがデジタル化されたのでそのファイルを共有してどこに居ても社員全員がFAXを見ることが出来るようになった。情報伝達がスムーズになった。
何もかもデータの時代
この製品のいい点
各部署、社外へのファクスは紙で行っていましたが、データ化されることによりパソコンへの取り込みの手間がなくなり紙のコスト削減に繋がる。
Easyファクスの改善してほしい点
多くのデータを取り込む際に時間がかかるがこれは仕方ないと思うので、そこが少しでも軽くなれば良いなと期待だけはしています。
Easyファクス導入で得られた効果・メリット
いろんなものがデータ化されていってますが、これは本当に助かっている。コロナ禍でファクスが受け取れないということも、これがあれば自宅でもデータとして受け取れる。その管理も安易にでき多くの時間が別の業務に使用する事ができるようになった。
コスト削減になり便利に！
この製品のいい点
今までは紙で送受信していましたが、ファイルに保存されるのでペーパーレスになりコスト削減に繋がりました。操作も簡単で分かりやすいです。
Easyファクスの改善してほしい点
特に不満はないですが、しいていえば内容が多いものほど閲覧する時に開くのに時間がかかります。ただそれは容量が重いので仕方のないことだと思ってます。
Easyファクス導入で得られた効果・メリット
紙の時は大量の保管スペースとファイルが必要でしたが不要になり管理が楽になりました。またコロナ禍でリモートが増えても自宅のパソコンからFAXをPDFで閲覧できるので効率的でとても便利です。
データ化の簡便さが助かる
この製品のいい点
以前まで届いたファックスを再スキャンしてデータ化の上、共有フォルダに格納していた。手間ばかりかかっていた部分が全て省略されたので良かった。
Easyファクスの改善してほしい点
どの程度可能かが分からないが、データの容量を設定できると良い。特に枚数の多いFAXを受信すると、メール添付前に軽量化する手間がかかる。
Easyファクス導入で得られた効果・メリット
FAXを受信するためにオフィスに在社しなければならない状態はこのコロナ禍では不適合だった。データ化できる点は、テレワークの推進に一役買っていると思う。
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これがあれば安心して在宅勤務可能です！
この製品のいい点
コロナ禍となり、在宅勤務が原則となる中、お客様からのFAX文書についてどう自宅から対応すべきなのか検討しておりましたが、本製品を活用することで全て自動転送されるため、FAX確認のために出社する必要がなくなりました！
Easyファクスの改善してほしい点
システムのエラーかどうか不明ですが、FAX案件が溜まった際たまにフリーズが発生し、一度だけ転送されていないことがありました。
Easyファクス導入で得られた効果・メリット
お客様からの注文は全てFAX受注していたため、在宅勤務を妨げる一番の要因となっておりました。しかしながら本製品を活用することで、FAX内容は全てPDFにて転送されるため、FAX自体を確認する必要がなく、コロナ禍において相当な業務改革となりました。本当に重宝しております。
検討者にオススメするポイント
システムの導入も簡単です！
FAXの電子化による恩恵は多いです
この製品のいい点
FAXを受信すると、紙で出力するのではなく、PDF形式であらかじめ設定したサーバに保存してくれます。フォルダ振り分け機能等もあり、業務効率が大幅に上がります。
Easyファクスの改善してほしい点
RICOH複合機とセットでのサービスとなるため、導入できる環境が限られることです。良い製品なので他機種で使えないのが残念に思います。
システムの不具合がありましたか？
特にありません。
Easyファクス導入で得られた効果・メリット
毎日10数件のFAXを紙で受信しており、出力された紙が他の印刷物と混ざったり、オフィスに来ないと確認できない等、コスト面・効率面の両方を阻害していたのですが、電子化することで一気に解決できました。
検討者にオススメするポイント
日常的にFAXを利用される部署の効率化におすすめです。
圧倒的に業務効率があがった
この製品のいい点
受信したFAXをサーバー上に自動振り分けし確認できるようになります。今のご時世FAXが確認できないからとテレワークが出来ないという問題点もこちらで改善できるかと思います。
Easyファクスの改善してほしい点
仕方のないことだがRICOHの特定の複合機でしか使えない点が改善されると導入のハードルが下がるのではないかと思います。また取り込まれたPDFファイルをテキスト化するなど有料でもできると良いと思います。
Easyファクス導入で得られた効果・メリット
今までFAXをスキャナーで取り込みラベリング、その上でフォルダに振り分けしていました。発信元や受信日時も手動で入力するアナログ的な手法でしたが、それがすべて解決されました。フォルダ分けは日時か、発信元でしかできませんがかなり業務効率が改善しました。また書類の紛失がなくなり、書類が手元にない場合でもファイルにアクセスすることで確認することが出来るようになりました。また不要なFAXでもセキュリティの観点からシュレッダーしていましたがその作業もなくなりました。
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