これがあれば安心して在宅勤務可能です！
この製品のいい点
コロナ禍となり、在宅勤務が原則となる中、お客様からのFAX文書についてどう自宅から対応すべきなのか検討しておりましたが、本製品を活用することで全て自動転送されるため、FAX確認のために出社する必要がなくなりました！
Easyファクスの改善してほしい点
システムのエラーかどうか不明ですが、FAX案件が溜まった際たまにフリーズが発生し、一度だけ転送されていないことがありました。
Easyファクス導入で得られた効果・メリット
お客様からの注文は全てFAX受注していたため、在宅勤務を妨げる一番の要因となっておりました。しかしながら本製品を活用することで、FAX内容は全てPDFにて転送されるため、FAX自体を確認する必要がなく、コロナ禍において相当な業務改革となりました。本当に重宝しております。
検討者にオススメするポイント
システムの導入も簡単です！
FAXの電子化による恩恵は多いです
この製品のいい点
FAXを受信すると、紙で出力するのではなく、PDF形式であらかじめ設定したサーバに保存してくれます。フォルダ振り分け機能等もあり、業務効率が大幅に上がります。
Easyファクスの改善してほしい点
RICOH複合機とセットでのサービスとなるため、導入できる環境が限られることです。良い製品なので他機種で使えないのが残念に思います。
システムの不具合がありましたか？
特にありません。
Easyファクス導入で得られた効果・メリット
毎日10数件のFAXを紙で受信しており、出力された紙が他の印刷物と混ざったり、オフィスに来ないと確認できない等、コスト面・効率面の両方を阻害していたのですが、電子化することで一気に解決できました。
検討者にオススメするポイント
日常的にFAXを利用される部署の効率化におすすめです。
圧倒的に業務効率があがった
この製品のいい点
受信したFAXをサーバー上に自動振り分けし確認できるようになります。今のご時世FAXが確認できないからとテレワークが出来ないという問題点もこちらで改善できるかと思います。
Easyファクスの改善してほしい点
仕方のないことだがRICOHの特定の複合機でしか使えない点が改善されると導入のハードルが下がるのではないかと思います。また取り込まれたPDFファイルをテキスト化するなど有料でもできると良いと思います。
Easyファクス導入で得られた効果・メリット
今までFAXをスキャナーで取り込みラベリング、その上でフォルダに振り分けしていました。発信元や受信日時も手動で入力するアナログ的な手法でしたが、それがすべて解決されました。フォルダ分けは日時か、発信元でしかできませんがかなり業務効率が改善しました。また書類の紛失がなくなり、書類が手元にない場合でもファイルにアクセスすることで確認することが出来るようになりました。また不要なFAXでもセキュリティの観点からシュレッダーしていましたがその作業もなくなりました。
『Easyファクス』と
よく比較されているFAX配信システム
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