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FAXをカンタン電子化！ Easyファクス

株式会社大塚商会
Easyファクス
grade

３つの特徴

  • 1.受信FAXを自動で電子化＋振り分けでペーパーレス実現！
  • 2.ファイル名に送信元情報を付与してFAXデータの検索性向上！
  • 3.クラウド保存で外出先でもFAX確認！

ファックス業務効率化で働き方改革！
ファクス受信文書を電子化し、フォルダへの振り分けも自動で行います。

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FAX配信システムとは？
FAX配信システムとは、PC上で作成したメールやデータを、プリントアウトすることなく複数の送付先にFAXで配信できるシステムです。帳票を作成してそのまま自動配信できる機能もあります。業務を行う上で「取引先がFAXを使用しており、帳票をFAXで送る必要がある」などの理由でFAXを使用する機会がまだまだあり、FAX配信システムを導入することで、従来のFAX機器や複合機ではなくPCで作業ができるので、業務を効率化できます。
「Easyファクス」利用ユーザーからの口コミレビュー
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初期費用
平均
1.5万円
年間費用
平均
18万円／年
ユーザー数
平均
32人
business
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schedule 2021/01/12
Easyファクス
全体満足度
☆☆☆☆☆
★★★★★
5
東京都／ 一般事務／ 飲食店・宿泊
従業員規模1,000名以上 5,000名未満 ユーザー（利用者） 導入6ヵ月以上 ～ 1年未満
圧倒的に業務効率があがった
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この製品のいい点
受信したFAXをサーバー上に自動振り分けし確認できるようになります。今のご時世FAXが確認できないからとテレワークが出来ないという問題点もこちらで改善できるかと思います。
Easyファクスの改善してほしい点
仕方のないことだがRICOHの特定の複合機でしか使えない点が改善されると導入のハードルが下がるのではないかと思います。また取り込まれたPDFファイルをテキスト化するなど有料でもできると良いと思います。
Easyファクス導入で得られた効果
今までFAXをスキャナーで取り込みラベリング、その上でフォルダに振り分けしていました。発信元や受信日時も手動で入力するアナログ的な手法でしたが、それがすべて解決されました。フォルダ分けは日時か、発信元でしかできませんがかなり業務効率が改善しました。また書類の紛失がなくなり、書類が手元にない場合でもファイルにアクセスすることで確認することが出来るようになりました。また不要なFAXでもセキュリティの観点からシュレッダーしていましたがその作業もなくなりました。

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5
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@Tovas
全体満足度
☆☆☆☆☆
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4
ユーザーにシンプルで見やすいし使いやすい

IT製品・サービスの比較・資料請求が無料でできる、ITトレンド。こちらのページは、株式会社大塚商会の 『FAXをカンタン電子化！Easyファクス』（FAX配信）に関する詳細ページです。製品の概要、特徴、詳細な仕様や動作環境、提供元企業などの情報をまとめています。気になる製品は無料で資料請求できます。

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