Boxとは？価格や機能・使い方を解説

今まで大容量のパワーポイント資料は、zipファイルにしたり容量を小さくしてから送付していましたが、boxならばそのまま共有できるためストレスフリーになりました。

複数人で同じファイルを同時に編集できてしまうのを、改善してほしいです。自動で編集のロックをかけてくれると助かります。

大容量ファイルを楽々共有できること、個人間だけでなく部署全体、会社全体でファイルが共有できるようになったことで、情報共有が一気に活性化しました。

boxを使えば安全に重いファイルも共有でき、双方での編集もできるので、便利です。 もう資料にパスワードを付けてメールで送る文化には戻れません。

初めての取引先にboxの設定をしてもらう際、ITに慣れていないと困る方もいるので、簡単なサポートの電話番号などがほしいです

社外へ資料を送る際、メールでの添付だと容量が大きい場合は相手に送れなかったり迷惑をかけていましたが、 boxを使えば安全に重いファイルも共有でき、双方での編集もできるようになりました。

他のクラウドストレージサービスと比較すると、画面が非常にシンプルで操作性が優れていると思う。クラウドストレージサービスとしては必要なものは一通り揃っている。動画の共有なども特段重たい等のことを感じずに使える。

後発組として、他サービスとの差別化が図れる特徴があればよいのだが、あまりそのような特徴がない。若干だが画面のロード時間が他のサービスより長い(個人的な感覚だが)。

(boxのアカウントを持っている前提ではあるが)研修やお客様説明などで数十人に対して資料を共有する際に、サクッと共有することができる。

boxを導入してからメール添付でファイルを送付する手間が省けた。一番良い点はファイルが大量に格納されていても検索がとても速く、必要なファイル・フォルダに簡単にたどり着くことができる点。

ファイル名が長い場合見切れてしまう場合があり、ファイル名のカラムの幅を自由に設定できるようにしてほしい。

ファイル共有がとてもスムーズになり、グループ全体に共有する場合も簡単な操作で共有可能になった。また、複数人でのファイルの共同編集にも適している。

最適なクラウドストレージ。

クラウド上にファイルを格納することができる点は他サービスと変わらないが、変更履歴の保持や、ファイルロックなどの排他制御が優れており、複数人で編集したときに編集内容がバッティングしないようになっている。

オンライン上のファイルを編集する際に、ブラウザ上で編集と、デスクトップアプリで編集が選べるが、後者の場合にExcelやPowerPointがスムーズに起動しない場合がある。

取引先とのファイル共有の際に、boxにファイルを格納しURLを相手に共有することで、タイムリーにファイル共有ができるようになった。メール添付よりも圧倒的に効率化できた。

クラウドでのファイル管理におすすめです。

権限設定により外部との資料共有も可能。弊社の契約プランだと容量制限がなく、データ容量を気にせず保存可能。権限設定で閲覧・開示範囲を細かく設定可能できる。

システムが重く比較的レスポンスが悪い。操作が比較的複雑かつ表示もあまりわかりやすくはなく、感覚的に操作をすることはできず、都度マニュアルを確認する必要がある。

導入までは社内のデータ共有・保存と外部とのデータ共有は別々の方法をとっていたが、一つのシステム内で完結できるようになった。

ファイルのやりとりをする際に、メール添付では誤送信というリスクがあるが、boxではこのリスクがない。また不特定多数の人が閲覧する場合は情報漏洩が発生した際に流出元がわかりにくいが、管理者と従事者でフィルターをかけ、管理者からある特定の従事者のみに対象のフォルダー接続の権限を与える事によって、万が一流出しても流出元がすぐにわかり対応が早い。

環境の問題かもしれませんが、フォルダー内のJPGを確認する際に時間がかかります。一度開けば自分のPCのcookieに保存されてすぐにJPGを見れますが確認する為に開いているので常に時間がかかります。もし環境が原因でなければ改善して頂けると助かります。

メール誤送信による情報漏洩防止ができるようになりました。また各分野毎に権限を与えそれぞれのフォルダーで大容量でも報告書のやりとりができるようになりました。

使い方は簡単で誰でもすぐに使いこなせると思います。何よりも情報漏洩防止には最適です。

数あるクラウドストレージサービスの中でも、費用も安く、使い勝手が抜群に良い。 Windowsでシームレスに利用できる為、不慣れな社員に対しても問題なく利用させる事ができる。

特にないが、しいて言えば、もう少し価格が安いと、導入を促進しやすいと感じる。 とはいえ、高いわけではないので、大した問題でもない。

重要なデータを、パスワード付きファイルで送り、後から別メールでパスワードを送る という、大変手間で無駄な作業がURL添付のみで完了する為、極めて効率がよくなる。 また、万が一送付した資料が間違っていた際も、共有を後から無効化できる為、誰もが経験する、後から取り消したい を実現出来ている。

全てのユーザが利用すべきと断言して良い。

boxに資料（Excel、Word、PW）を格納しておけば、客先や自宅でも資料の閲覧、編集などの作業が可能。 またいくらでも格納出来る。

box上で別の人と同時に同じファイルを編集した場合、それそれが編集したファイルが出来てしまう（boxオンラインで編集すれば改善はされますが）。 会社の共有クラウドであるため、boxに格納した重要ファイル（人事系や個人情報など）が関係ない人に見られてしまった事がある。権限の設定忘れに注意。

デスクトップに資料が画面いっぱいになるまで保存していた時は、パソコンが重たくなったが、boxを活用し始めたことで、パソコンが重たくならなくなった。

資料をboxに格納することで、どこでもbox内の資料を閲覧、編集出来る。

これまでは社内で共有する資料を共有フォルダにて保存していたところ、Boxを導入することによってクラウドでの管理ができるようになり、資料の共有が以前よりもスムーズになっている。閲覧権限のレベルも設定できる。

設定の方法ややり方の問題があるのかもしれないが、ファイルを編集する際にExcelとしてダウンロードする必要があるため、Googleのスプレッドシートのようなクラウド上での編集が難しく（できず？）、やや作業の効率が悪いような気もしている。クラウド上にアップした資料をダウンロードする際に、アプリのダウンロードのような設定を行う必要があったが、それに苦戦している社員が一定数存在していた。

Boxを導入後はスマートフォンからでも資料の内容を確認することができるようになったため、電車での移動中でもPCを開くことなく、スマートフォンを出すだけで、簡単に資料を見ることができるようになった。今までは移動中に資料を見たいときは印刷をしており、用意していなかった資料は見ることができなかったが、事前準備の手間がなくなった。

クラウド上で文書管理をし、文書の共有・確認を効率化したい方にはお薦めです。