Boxとは？価格や機能・使い方を解説

容量制限なく使用できるサーバーシステムとして利用可。社内共有サーバーとしてはもちろん、社外へのファイル共有も可能。どちらの用途においてもダウンロード不可設定もでき、透かし対応も可能でセキュリティが万全。

以前は、ダウンロード不可＝オフライン使用不可だったが、iPadアプリにて改善。ダウンロード不可＝プレビューのみの利用だが、事前に内部ダウンロードしておけば、電波がないとこでも閲覧可能。 透かし対応において、動画に適用できるようにしてほしい。

機密事項の高いファイルの全社共有の際、ダウンロード不可設定とともに、透かしを入れることで流出抑止につながった。使い勝手も悪くなく、非常に便利。

セキュリティ万全

これまでは月末の締め作業や現場へ回すための指示書などを紙出力して人の手で持っていったり、圧縮してメールで送信しておりましたが、現在ではドラック＆ドロップで完結できる！

稀に、ファイルをbox内に保存しているが、一部の利用者に反映されないということが起きる。この更新のラグがもう少し緩和されると、よりやり取りがスピーディーになるのにと感じる。

コロナ禍で在宅勤務やテレワークの機会が増えてきたが、box内にあらゆる情報を保存しておくことでスムーズな引継ぎや、自宅へ仕事を持ち帰ることができた。

社外の相手と日常的にファイルをやり取りするようなコラボレーションワークにおいて、いくつかのオンラインストレージやファイル転送サービスを使用したが、boxは特に使いやすい。フォルダ・ファイルごとに共有相手と権限を設定できるので、フォルダ管理が非常にやりやすい。また、編集権限があれば人から共有してもらったフォルダと自分のフォルダ間でファイルのコピーや移動ができるのもよい。Ctrl＋c、Ctrl＋vなどのショートカットもWindowsのエクスプローラーと同じ感覚で使えるのがかなり便利。

ファイル検索の際に、もう少し細かい絞り込み検索をできるとよい。また、ローカルと常に同期させていると、便利な反面パソコンの動作が重くなるので改善してほしい。

業務上、メールに添付できないようなサイズの大きいファイルやを共有することが多いが、いちいちファイル転送サービスを使用せずとも、共有用フォルダを作っておくことで簡単にファイルの共有が行えるようになった。また、日常的にファイルをやり取りするコラボレーションワークが多いので、共同作業用のフォルダを作っておくことで作業効率が格段に上がった。

セキュリティで大切なアクセスログも管理できる堅牢なファイル共有機能。Outlookなどとの連携もスムーズ。

セキュリティが堅牢なだけに初回アクセスするユーザー（顧客）への案内は手間。もう少しユーザーにも優しい導入ができるようになればと感じる場面はある。

大容量のファイル共有はこれまでフリーサービスの使用が多かったので、導入によりセキュリティ面の担保ができる。情報漏洩事故が多い世の中でリスクヘッジとして有効。

会社で社内外とファイル共有するツールとして推奨されており、セキュリティの観点から安全性が高いとのことです。アップロード、ダウンロードもスムーズで使いやすいです。

容量制限がある点、社外の顧客とファイル共有できないことがある点、動画の共有に向かない点、を不便に感じることがあります。

セキュリティを担保しながら外部の顧客とファイルを共有する際に便利です。会社のPCではUSBが使用できなくなり、メール添付が難しい重いファイルを社外の方と共有する際に頻繁に利用しています。

クラウドファイルサーバなので、社内外問わずにどこからでも保存したデータにアクセスできること。フォルダで管理できるのでわかりやすい。

Boxに保存しているオフィス系のデータを開いて編集したいとき、動作がカクカクしていて編集しにくい。そのため、毎回デスクトップアプリで開き、編集している。 またフォルダを展開していくスピードも遅く感じる。

社内のメンバーに対してアクセス権を許可すれば、任意のデータについてどんな人とも共有でき、メールに添付する形での資料共有から解放される。そのおかげで時間の節約にもなり、保存したデータは同時に編集することも可能なので、資料作成が捗る。

box上に格納されたファイルのヴァージョン管理機能や、閲覧権限設定等の機能が非常に充実している他、box noteのような共有チャットツールも標準で装備されており、機能的に活躍可能。

マイクロソフトオフィスオンラインのライセンスで利用する際の、ファイルの更新頻度や、履歴管理機能の改善。

在宅勤務環境から、会社のファイルサーバを閲覧する際の代替ツールとして活用する事で、テレワーク実施時の生産性が飛躍的に向上。

グローバルベースでの利用実績

世界標準のガバナンスとセキュリティ機能

場所や時間を問わずファイルにアクセスでき、チームで共有できる点で使い勝手が良い製品だと思います。また、テレワークが多くなったのでより生産性を落とさないために有効なツールだと思います。

特に不満はないが、逆に他の製品より優れている点が少ないように思うので、独自の使いやすさを期待しています。

テレワーク（特に在宅勤務）使い勝手が良いので、生産性の低下がない点が良いのとチーム内でのコミュニケーションに支障をきたさない点が評価できます。

手軽に導入してすぐ運用できるツールだと思います

資料をクラウド上に保存できるため、情報の安全性を高められる。テレワークに最適である。また、お客様の情報共有も簡単な点。

複数人で同じファイルを共有するため、誰かがファイルをロックしている時に参照できない点や、更新ができない時がある点。

社内での情報共有だけではなく、外部の関係者やお客様に対しても簡単に情報を共有できるため、時間をかけずにお客様に資料を渡せる。

クラウドサービスなので、すぐに始められる。レスポンスが良く、既存のオフィスソフトとの連携も便利に使える。

環境の異なる相手とファイルを共有する際、文字化けが起こることが頻繁にあるので、さまざまな種類のファイルに対応して欲しい。

社外のパートナーとの情報共有に役立っている。お互いのクライアント環境に依存せずに使える。メールで授受する頻度が減った。