《desknet's NEO》の評判・口コミまとめ
desknet's NEOに寄せられた多数の口コミから良い口コミ・悪い口コミをピックアップし、比較に役立つポイントをITトレンド編集部が独自にまとめました。(2023/01/17 公開)
《desknet's NEO》の良い評判・口コミ
日程管理や会議などの施設予約に活用している企業が多いようです。スマホのカレンダーとも同期可能であることや施設予約だけではなく物品の予約貸出も一元化できるなど、きめ細やかな機能性も高評価の要因です。
さまざなデータのやりとりも行えるためテレワークにも活用するなど幅広い使い方にも評価がよせられました。
施設予約の一元化で資源を有効活用できる
施設予約で、部屋やプロジェクターなどの共有物品の予約貸出も一元化できるので、他人とのバッティングなどが皆無です。また一年前から予約も可能なので、仕事の予定も立てやすくなりました。
スケジュール管理や情報連携が簡単
スマホのカレンダーとも同期ができ、仕事でのスケジュール管理が簡単になりました。
また、回覧では法人内で見てほしい人を選択することができ、既読の機能もついているので、誰に情報が回っているか把握がしやすいです。
文書のみならず、様々なデータのやりとりも行えるので、在宅ワークも可能だと思います。
社内共通業務の管理やスケジュールが一目瞭然でわかりやすい!
部署、人員ごとのスケジュールを体系的に見ることができ、スケジュールの登録自体も直感的に行うことができる。スケジュール・タスク管理だけでなく、社内文書や座席管理などもこちらの製品でまとめて管理されているため、1つの製品で社内に共通している業務の確認を行うことができ、業務を効率的にこなすことができる。
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《desknet's NEO》の悪い評判・口コミ
社員名簿から各社員のスケジュール画面へのリンクや所属先検索機能を求める声がありました。大人数でのプロジェクトの際、社員のスケジュールや所属先を探すのに手間がかかるため、そのような機能を望んでいるようです。
スケジュール画面が縦だけではなく横スクロールにも切り替えられると嬉しいとの声もあがっています。
よりフレキシブルな画面に変えられると嬉しい
複数メンバーのスケジュールを縦スクロールだけではなく、横スクロールなどに画面を切り替える事ができればより良いと思う。
メンバー追加を容易にしてほしい
予定を確認するメンバーのグループの設定ができるが、例えば確認メンバーの名前をドラッグアンドドロップで追加してグループ設定できるようにする等簡易的にできれば、なお使い勝手通いかと思います。
稟議システムの改善を望む
稟議システムで、システム上の関係者以外に情報が行かないため、同事業所内でどうなっているかわからなくて困る、ということが多い。代理で稟議を上げることもある弊社の使い方もあると思うが、特定のグループの人間は全員閲覧できるようにしてくれた方が楽だと思う。
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以下の絞り込みの検索結果
評価:
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利用する立場:
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直観的な操作で無駄がない
この製品のいい点
直観的な操作が可能で、無駄なコンテンツについては表示しないことができるので、それぞれの企業にあった仕様にできるのが良い点だと思います。また、シングルサインオンも可能なので、従来使っていたアプリケーションとも連携でき使い勝手が良かったです。
desknet's NEOの改善してほしい点
検索機能を改善してほしいです。現在だと、インフォメーションならインフォメーション内、文書管理なら文書管理内の検索しかできないので、全コンテンツの検索が可能になってほしいです。
desknet's NEO導入で得られた効果・メリット
社内での文書管理、掲示板、アンケート、設備予約など、従業員が管理する内容が一括管理できるので非常に便利です。
検討者にオススメするポイント
利用者数も多いシステムなので、安心感はあります。
ホワイトボード卒業、会議室の利用予定の重複が激減
この製品のいい点
社員の行動予定や会議室の利用予定が見られる点。
先の予定を組みたいときに「desknet's NEOの予定で空きに入れてOK」とすれば、都度いつ空いているかを聞かなくても済むので、利便性が高い。
desknet's NEOの改善してほしい点
スマホアプリがない点です。
ブラウザ接続だけが対応していますが、ブラウザでは操作性が若干落ちます。
予定登録もタップした部分がずれたりするので、アプリ版のほうが便利かと思います。
desknet's NEO導入で得られた効果・メリット
全社共通で5つの会議室を利用しているが、毎回空きを確認して前後の時間を見なければいけなかったため、バッティングが多発した。
desknet's NEOを利用してから、前後の時間も見られるため重複が激減した。
情報共有・回覧・スケジュール管理など、使いやすいと思います
この製品のいい点
グループウエアなので当然ですが、情報共有・回覧・スケジュール管理・簡易メッセージのやり取りまで可能なので、便利だと思います。個人的なメッセージ送付も簡単にできるので、ちょっと伝えたいことはそちらを使っています。スタンプもあるので楽しいです。
desknet's NEOの改善してほしい点
通常利用している分には不便に感じる部分はありません。使用できる項目が多いのであまり利用方法がわからず、活用できていないのかもしれません。
desknet's NEO導入で得られた効果・メリット
営業所が全国に分かれているので、書類の共有や全体に発信したいことをインフォメーションで連絡する事ができる。都度紙を印刷して送る手間が無くなったことや、回覧に確認機能があるので確認していない人がすぐわかるところも良いと思います。
簡単にペーパーレスが実現、意思疎通のスピードアップに
この製品のいい点
必要な機能のみが厳選されていて、ほとんどの事がdesknet's NEO上で完結できる。個々人で、よく使うメニューもカスタマイズができて便利。
desknet's NEOの改善してほしい点
ワークフローは便利だけど、そこからのRPAなどの他のシステム連携が簡潔になると理想的。文書管理からの連携には手間がかかる
システムの不具合がありましたか?
安定して稼働している、
desknet's NEO導入で得られた効果・メリット
社内の紙が減り、意思疎通のスピードアップに繋がった。情報をまずデジタル化すると言う文化が生まれて、情報の再利用が可能になった。
スタマイズできるので見やすくなりました
この製品のいい点
自分で見やすいようにカスタマイズできるのは良い点だと思う。また色合いとかも個人的には気に入っていて、見やすい。
desknet's NEOの改善してほしい点
検索が少ししづらいように思うので、星は4つにさせていただいた。全体で検索をかけれるようになったりすると使いやすいかと。
desknet's NEO導入で得られた効果・メリット
Web上でのチャット式の会議室やツイッターのようなつぶやき板があり、意思の疎通を図ろうとできるところや、回覧などによりWeb上で多人数への共有が可能となった。
全ての人のスケジュール管理が出来て分かりやすい
この製品のいい点
登録している従業員や役員、派遣社員、アルバイトなど全ての人のスケジュールが網羅されているので管理ができて分かりやすいし、スケジュール調整も出来るのは便利。また、資料などの添付も可能。
desknet's NEOの改善してほしい点
スクロールに対応しておらず、先頭行が下へ行くと見られなくなること。またタイトルの文字数が多いと頭の部分しか表示されず、見づらくなるのは要改善。
desknet's NEO導入で得られた効果・メリット
各自のスケジュール管理、閲覧のみならず予定の入力や空き時間の確認ができ、また、会議室や社有車などの設備予約も簡便に出来るようになった。
検討者にオススメするポイント
大規模な人員でなければ役に立つ。
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各拠点オフィスとの連携にも最適
この製品のいい点
本部からの業務指示や業務活動内容を、速やかに確認する事ができる。また、社員間の意思疎通などのコミュニケーションにも活用できる。
desknet's NEOの改善してほしい点
回覧レポートで受信したメッセージにコメントした後、内容を変更し上書きすると、更新履歴日時が残り変更したことが相手に伝わってしまう。
システムの不具合がありましたか?
メッセージを入力している最中に画面がフリーズし、トップページに戻ってしまい入力途中の文章が消えてしまう。
desknet's NEO導入で得られた効果・メリット
各担当者の業務スケジュールから、出張や公休といった不在のタイミングが事前に把握でき、急ぎの案件は前もって連絡するなどの対策が可能になった。
以前利用していた製品の解約理由
利便性や維持コストが嵩む
回覧レポートにファイルをたくさん添付できる、使いやすいです
この製品のいい点
回覧にフォルダやサイトのリンクを付けることができる。コメントは他者が閲覧したか、返事があるか、自分が閲覧したかなど色や太字で可視化されるため分かりやすい。
desknet's NEOの改善してほしい点
予定やスケジュールが少し見づらく使いにくいです。全体的にデザインが古いので、情報交流として主に使い、自己の予定や文書管理は別のものを利用しています。
desknet's NEO導入で得られた効果・メリット
回覧レポートではファイルをたくさん添付できるので、共同で閲覧や検査・作成などができ、迅速に行うことができました。
検討者にオススメするポイント
新入社員にとっても使いやすい
多機能で操作も簡単。グループウェアはサイボウズだけじゃない。
この製品のいい点
スケジュール管理や施設・機器予約からガントチャートによるプロジェクト管理、ワークフローを使った簡易な稟議、チャットツールとの連携まで、実に多機能で操作性も良く初心者も見よう見まねである程度扱えてしまうから、導入後の浸透も早いです。グループウェアと言えばサイボウズという意見が多いとは思いますが、こちらも使い勝手は悪くないです。
desknet's NEOの改善してほしい点
ワークフローの承認ルートを一度登録してしまうと、承認ルートの途中で不在者が居てもその人を後閲にすることができないのが難点。
システムの不具合がありましたか?
特にありません。
desknet's NEO導入で得られた効果・メリット
まずは職場、特に他部署も含めたスケジュール確認がとても簡単にできるようになりました。掲示板機能を使えば、社内に周知したい事項も素早く情報共有できます。
スケジュール管理が1番役に立つ、勤怠管理も楽になりました。
この製品のいい点
アナログの時に比べて勤怠管理が楽になった。スケジュール管理機能が1番役に立っている。また、社員が何をしているのかわかりやすい。アンケートも作りやすい。設備予約も出来るので、被ることがない(会議室や社用車など)。
desknet's NEOの改善してほしい点
基本的にスマホ打刻が禁止な為、タイムカード打刻がスマホの場合は色が変わると不正がわかりやすい。アクセスログから確認はできるがパッと見えると良い。
システムの不具合がありましたか?
原因はわからないが繋がらない(サイトが開かない)事があり、タイムカードが押せないなどの不具合につながる。
desknet's NEO導入で得られた効果・メリット
スケジュール管理ができる為、社員が外出しての不在などがわかりやすいし見やすい。営業所が複数ある為、アンケート機能は良い。設備予約も見てすぐに分かりやすい。
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