《desknet's NEO》の評判・口コミまとめ
desknet's NEOに寄せられた多数の口コミから良い口コミ・悪い口コミをピックアップし、比較に役立つポイントをITトレンド編集部が独自にまとめました。(2023/01/17 公開)
《desknet's NEO》の良い評判・口コミ
日程管理や会議などの施設予約に活用している企業が多いようです。スマホのカレンダーとも同期可能であることや施設予約だけではなく物品の予約貸出も一元化できるなど、きめ細やかな機能性も高評価の要因です。
さまざなデータのやりとりも行えるためテレワークにも活用するなど幅広い使い方にも評価がよせられました。
施設予約の一元化で資源を有効活用できる
施設予約で、部屋やプロジェクターなどの共有物品の予約貸出も一元化できるので、他人とのバッティングなどが皆無です。また一年前から予約も可能なので、仕事の予定も立てやすくなりました。
スケジュール管理や情報連携が簡単
スマホのカレンダーとも同期ができ、仕事でのスケジュール管理が簡単になりました。
また、回覧では法人内で見てほしい人を選択することができ、既読の機能もついているので、誰に情報が回っているか把握がしやすいです。
文書のみならず、様々なデータのやりとりも行えるので、在宅ワークも可能だと思います。
社内共通業務の管理やスケジュールが一目瞭然でわかりやすい!
部署、人員ごとのスケジュールを体系的に見ることができ、スケジュールの登録自体も直感的に行うことができる。スケジュール・タスク管理だけでなく、社内文書や座席管理などもこちらの製品でまとめて管理されているため、1つの製品で社内に共通している業務の確認を行うことができ、業務を効率的にこなすことができる。
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《desknet's NEO》の悪い評判・口コミ
社員名簿から各社員のスケジュール画面へのリンクや所属先検索機能を求める声がありました。大人数でのプロジェクトの際、社員のスケジュールや所属先を探すのに手間がかかるため、そのような機能を望んでいるようです。
スケジュール画面が縦だけではなく横スクロールにも切り替えられると嬉しいとの声もあがっています。
よりフレキシブルな画面に変えられると嬉しい
複数メンバーのスケジュールを縦スクロールだけではなく、横スクロールなどに画面を切り替える事ができればより良いと思う。
メンバー追加を容易にしてほしい
予定を確認するメンバーのグループの設定ができるが、例えば確認メンバーの名前をドラッグアンドドロップで追加してグループ設定できるようにする等簡易的にできれば、なお使い勝手通いかと思います。
稟議システムの改善を望む
稟議システムで、システム上の関係者以外に情報が行かないため、同事業所内でどうなっているかわからなくて困る、ということが多い。代理で稟議を上げることもある弊社の使い方もあると思うが、特定のグループの人間は全員閲覧できるようにしてくれた方が楽だと思う。
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以下の絞り込みの検索結果
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申し分ないイントラネット
この製品のいい点
インターフェースはシンプルで、必要な情報はトップ画面に出てくるので文句は無い。他部署の職員の予定が確認でき、納期や打合せの日時調整の見通しが立てやすい。
desknet's NEOの改善してほしい点
内部外部問わず、web会議の機会が増えている。リモート用の打合せシステムが当社で導入されれば益々活用したいと思う。(現状はフリーソフトで対応している。積極的に営業をかけてもらいたい)
desknet's NEO導入で得られた効果・メリット
社内文書やスケジュールの共有が一元的に可能となった。スケジュールには他者が閲覧できないようにする機能もあるため、私的な予定も入力しておけば公私にわたるスケジュール管理が可能。
スケジュールの完了が楽
この製品のいい点
グループで他の人のスケジュールの確認等、設備の予約等グループ間でのスケジュール完了、見える化ができてとても良い。
desknet's NEOの改善してほしい点
今の所困った不具合などはないが、改善ができる点としては、設備を日をまたいで予約すると、その前に予約している人の前にきてしまうので見やすいように改善してほしい。
desknet's NEO導入で得られた効果・メリット
グループで使っているので、他の人行動予定や休みなどがすぐ把握できてとてもべも便利。PCでアプリがあればもっと楽になるかも。
検討者にオススメするポイント
グループ間でのスケジュール見える化に良いと思います
少し使いづらいかも?。必要不可欠なユーザーインターフェイス。
この製品のいい点
スケジュールに全社員のスケジュールが入れられますが、
pcでスクロールすると日付がわからないので、その点が使いづらいなと感じております。
desknet's NEOの改善してほしい点
上記、スケジュール一覧(週ビュー)にて、
5人に一度くらいの頻度で日付や◀️➡️前や後ろの日付に進む、と言った表示が出てほしい
desknet's NEO導入で得られた効果・メリット
全社員の簡単な勤怠管理や会議室や車の予約など、全体を俯瞰して効率よく分配するのには良い。
他社員の予定も把握しやすい。
中規模の会社の運営にはこのタイプのソフトは必要。
検討者にオススメするポイント
シンプルで使いやすいです。
安価であるが、操作性はいまひとつ
この製品のいい点
グループウェアとして最低限の機能が担保されていることです。スケジュールの共有、ワークフロー機能、来訪者の管理が行る機能がある点は良いです。
desknet's NEOの改善してほしい点
ワークフローの使い辛さです。行政組織等、いつの完了日かが重視される組織において、任意の日付を入力できないワークフローの使い勝手は悪いです。
desknet's NEO導入で得られた効果・メリット
スケジュール調整が行いやすいことです。他社のスケジュールに予定を入れた場合、メールを自動送信して通知する機能があり、失念防止になります。
検討者にオススメするポイント
安価に最低限の機能のグループウェアを導入したい際はオススメです
社員や機器のスケジュール管理がやりやすくわかりやすい
この製品のいい点
社員のスケジュール予約やメール連絡が同時に出来て非常に便利です。機器や会議室の予約も出来るのでバッティングする事がない。
desknet's NEOの改善してほしい点
自分のページのレイアウトをもっと自由にカスタマイズ出来るようにしたい。出来るのかも知れないがやり方がいまいち良く分からない。
システムの不具合がありましたか?
特にありません。
desknet's NEO導入で得られた効果・メリット
会議内容も同時に連絡出来るため一度のアクションで完結するので効率的です。変更があった場合もスムーズに変更出来るので助かります。
検討者にオススメするポイント
効率的にスケジュール管理出来ますよ
メールが使いづらい。
この製品のいい点
メンバーの登録をしていれば、メールアドレスをもたない人でも、その人を選択して、簡単にメールを送る事ができるので、わかりやすいと思います。
desknet's NEOの改善してほしい点
メールに写真が添付してあると、すぐにダウンロードできない。一度、画像を表示して、右クリックしてショートカットメニューから画像のダウンロードをする必要がある。わかりづらいと思います。
desknet's NEO導入で得られた効果・メリット
登録メンバー全ての、スケジュールの確認や、共有する資料の利用、掲示板を使って、告知や、施設予約状況など、簡単に共有できるところがいいと思います。
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スケジュール管理や回覧目的で導入
この製品のいい点
導入前は、Chatやメールで社内連絡事項を回したり、社内にある出勤掲示板、卓上カレンダー等でスケジュール管理をしておりましたが、このdesknet's NEOを導入してからは自分だけではなく、上司部下までの予定が分かるので、連絡が取りやすくなり、今までばらばらだった社内連絡も統一されました。
desknet's NEOの改善してほしい点
非常に汎用性が高いグループウェアですが、ワークフローやアンケートなどの集計を取ることができなかったり、設定を一から作ることはできるが、テンプレートなどがあったら非常に助かります。もしかしたら、Youtubeやdesknet's NEOのHPにはテンプレートになるものが配信されているかもですが…
システムの不具合がありましたか?
特にありません。
desknet's NEO導入で得られた効果・メリット
アプリも配信されており、スマホから社内PCからどこでもいつでも確認ができるようになったので、非常に便利になりました。特にいいのが、予定を入れる時に設備予約が一緒にできるところです。最初の頃がなかったですが、途中から導入され感動しました!
検討者にオススメするポイント
お金をかけずに、誰でも簡単に導入できるので、初導入の会社にはいいと思います。
イントラプラットフォームとして使いやすい
この製品のいい点
業務に必要な電子メールや企業内のイントラネットに対するプラットフォームとして各ページへのアクセスがしやすく使い易いと思う。
desknet's NEOの改善してほしい点
電子メールを開く際に新しいウインドウで開かずに一度開いたタブで更新されているためどこで開かれているか分かりづらい事がまれにある。
desknet's NEO導入で得られた効果・メリット
これまでは電子メールとイントラネットは切り離されたシステムとなっていたが、本システムにより一つのプラットフォームで管理できるようになっていると思う。
分かりやすいトップページによる各サービスの利用のしやすさ
この製品のいい点
まずデスクネッツを開くと分かりやすいアイコンと共に各サービスが表示されるので、初めて使う人、機械に疎い人でも容易に操作することができます。
desknet's NEOの改善してほしい点
トップページからは各サービスに飛ぶことが出来るが、逆にwebメールからトップページに戻ることが出来ないため、一々立ち上げ直すことになるので改善してほしい。
desknet's NEO導入で得られた効果・メリット
トップページが分かりやすいため操作もしやすく、実際に今年入社した僕でも先輩の引き継ぎ無しにサービスを活用することができたので、新人教育の手間を省くことが出来ます。
コストパフォーマンスに優れたグループウェア
この製品のいい点
スケジュール、設備予約、勤怠管理、ワークフロー、掲示・アンケートなどの多機能が利用可能です。3年間利用してきましたが、サービスダウンタイムに遭遇したことがないので稼働率も十分です。意外と初心者でもちょっと触れば使い方が分かるので、ITに疎い人でもそれほど難なく使いこなせると思います。
desknet's NEOの改善してほしい点
Microsoft OutlookやTeamsでスケジュール管理してきた人にとっては「ユーザーのスケジュールと設備の予定が同時に閲覧できない」ところが気になるようです。GoogleやMicrosoftのFormsとは違って、アンケート機能には集計機能はなく、csvファイルとしてエクスポートして自分で集計する必要があります。自動集計してくれると使い勝手が上がると思います。管理者の設定箇所が細かく分かれているのが使いづらいです。どこに設定があったのか少しわかりにくく、ヘルプも調べにくい。
システムの不具合がありましたか?
業務に不具合の出るトラブルはありませんでした。
ただ、ワークフローにおいて組織の変更反映をした際にワークフローの経路を変更し忘れると、わかりにくいエラー内容を利用ユーザーに表示してしまうので、火消しに困ることはありました。ワークフローをたくさん作成すると改変の影響が多く、頭を使ってフローを設計しないと大変なことになります。
desknet's NEO導入で得られた効果・メリット
ワークフローの機能はパーツを組み合わせて設計できるので簡単ですが、条件分岐など複雑な工程も作成できるので、とても役に立っています。また、多機能な一方で他の専門機能を持ったSaaS(勤怠管理など、別のサービスのほうが外部連携も充実している)に負けることが多いですが、必要ない機能は非表示にして他SaaSの外部リンクをポータルに設定することでグループウェアとしての基礎的役割を果たせるので重宝しています。
検討者にオススメするポイント
コスパに優れるグループウェア
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