《desknet's NEO》の評判・口コミまとめ
desknet's NEOに寄せられた多数の口コミから良い口コミ・悪い口コミをピックアップし、比較に役立つポイントをITトレンド編集部が独自にまとめました。(2023/01/17 公開)
《desknet's NEO》の良い評判・口コミ
日程管理や会議などの施設予約に活用している企業が多いようです。スマホのカレンダーとも同期可能であることや施設予約だけではなく物品の予約貸出も一元化できるなど、きめ細やかな機能性も高評価の要因です。
さまざなデータのやりとりも行えるためテレワークにも活用するなど幅広い使い方にも評価がよせられました。
施設予約の一元化で資源を有効活用できる
施設予約で、部屋やプロジェクターなどの共有物品の予約貸出も一元化できるので、他人とのバッティングなどが皆無です。また一年前から予約も可能なので、仕事の予定も立てやすくなりました。
スケジュール管理や情報連携が簡単
スマホのカレンダーとも同期ができ、仕事でのスケジュール管理が簡単になりました。
また、回覧では法人内で見てほしい人を選択することができ、既読の機能もついているので、誰に情報が回っているか把握がしやすいです。
文書のみならず、様々なデータのやりとりも行えるので、在宅ワークも可能だと思います。
社内共通業務の管理やスケジュールが一目瞭然でわかりやすい!
部署、人員ごとのスケジュールを体系的に見ることができ、スケジュールの登録自体も直感的に行うことができる。スケジュール・タスク管理だけでなく、社内文書や座席管理などもこちらの製品でまとめて管理されているため、1つの製品で社内に共通している業務の確認を行うことができ、業務を効率的にこなすことができる。
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《desknet's NEO》の悪い評判・口コミ
社員名簿から各社員のスケジュール画面へのリンクや所属先検索機能を求める声がありました。大人数でのプロジェクトの際、社員のスケジュールや所属先を探すのに手間がかかるため、そのような機能を望んでいるようです。
スケジュール画面が縦だけではなく横スクロールにも切り替えられると嬉しいとの声もあがっています。
よりフレキシブルな画面に変えられると嬉しい
複数メンバーのスケジュールを縦スクロールだけではなく、横スクロールなどに画面を切り替える事ができればより良いと思う。
メンバー追加を容易にしてほしい
予定を確認するメンバーのグループの設定ができるが、例えば確認メンバーの名前をドラッグアンドドロップで追加してグループ設定できるようにする等簡易的にできれば、なお使い勝手通いかと思います。
稟議システムの改善を望む
稟議システムで、システム上の関係者以外に情報が行かないため、同事業所内でどうなっているかわからなくて困る、ということが多い。代理で稟議を上げることもある弊社の使い方もあると思うが、特定のグループの人間は全員閲覧できるようにしてくれた方が楽だと思う。
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スケジュール管理に留まらぬ拡張性
この製品のいい点
以前、導入していたグループウェアでは企業内のスケジュール管理は定着したものの、社外出張が多い営業マンのニーズに応えきれないでいました。その点、クラウドベースのこのツールはテレワークとの親和性もよく、スケジュール管理にとどまらず、旅費申請や出張申請などのワークフローにも応用ができます。
desknet's NEOの改善してほしい点
現場ユーザーがアプリ構築できる機能は他のグループウェアでも実装されていますが、末端のユーザーにとっては今一歩、分かりづらい操作方法になっています。
システムの不具合がありましたか?
導入済みのグループウェアからの移行時のデータ移行が上手く行きませんでした。
desknet's NEO導入で得られた効果・メリット
コロナ禍で、いったん定着したテレワークが、一時のブームでなくその後も継続できているのはこのツールの寄与が大きいと思います。
以前利用していた製品の解約理由
導入が古く、機能的に見劣りがしたので乗り換え
検討者にオススメするポイント
DXの考え方を具現化するために旧来のグループウェアの見直しをお勧めします
スケジュール管理が楽
この製品のいい点
会議等でスケジュール調整をする際、従来のシステムでは各担当の部署のスケジュールを個別に確認し、エクセル等でスケジュールの調整を行っていた。
本製品を導入してから、あらかじめ会議メンバーを登録することができ、開いている時間を抑えるだけなので、調整時間がかなり短縮された。
desknet's NEOの改善してほしい点
TODOリストの表示については、もう少しわかりやすく改善することができるのではないか。
タイトルの入力どおりに表示されなかったり、表示件数を自動調整してくれるとありがたい。
システムの不具合がありましたか?
会社のサーバーの問題もあると思うが、デスクネッツが会社全体でフリーズして使えないことがあった。
desknet's NEO導入で得られた効果・メリット
日程調整以外にも、施設管理やタスク管理がスケジュール機能で一目瞭然となり、タスク処理のぬけもれが減った。
タスクを他の職員と共有し、常にデスクネッツ上に表示させることで、職場での目標達成意欲が向上した。
検討者にオススメするポイント
タスクやスケジュールを管理する仕事には本製品が向いてると思う。
連絡ツールとしてとても便利
この製品のいい点
掲示板、共有機器の予約管理、連携して個人チャット、指定メンバーでの掲示板機能などがこれで全て担えるため便利。
desknet's NEOの改善してほしい点
スマートフォンで開くと、個人間チャットが開けない。機器の重複予約ができず、iPadを複数台でまとめて予約欄にしているときなどに、番号ごとに違う人が予約するときには不便。
desknet's NEO導入で得られた効果・メリット
朝礼での伝達をオンライン上でできるため、時短となった。個人チャットも、会いに行く手間が省け、働き方改革に繋がった。
連絡事項が共有で見れて便利
この製品のいい点
会社のスケジュールがトップページに表示されていてわかりやすい。
会社からの文書ファイルも共有でアップロードされているので、アクセスが楽で使いやすい。
しっかりクラウド上でデータ管理しているので、データ漏洩の心配が少ない。
desknet's NEOの改善してほしい点
ファイルの検索に時間がかかるので、早く結果を表示してほしい。
最初トップページのレイアウトがわかりにくいため、画像付きで説明画面を充実させてほしい。
desknet's NEO導入で得られた効果・メリット
他の社員へファイルを閲覧させる時にメールなどのツールを使わずに済むので効率的になった。
会社の会議の時間や予定がわかり、仕事のスケジュールを立てやすくなった。
画面メニューがわかりやすく、導入が短期間でできました。
この製品のいい点
メニューがわかりやすく、操作がしやすいです。また、安否確認機能など、メニューも多いですが、表示メニューも選択できるので、画面のカスタマイズもしやすいです。
desknet's NEOの改善してほしい点
WEBメールの機能で、以下の機能を付けてほしい。
メール受信時のセキュリティチェック・対応などの強化機能。
ログ機能の詳細化(発信者アドレス、受信アドレス、メール削除ログ(削除したことを追跡するため)
システムの不具合がありましたか?
DBがPGSQLに代わってから、かなり不具合が減りました。ただ、バージョンアップが時に、時間がかかるようになってしまい、それによる利用停止時間がながくなってしまった。(事前バックアップ準備もあるため)
desknet's NEO導入で得られた効果・メリット
スケジュール登録することで、スケジュールの共有化が図れました。また、インフォメーションで情報発信・共有が広まったかと思います。
検討者にオススメするポイント
多機能でありますが、操作性がかなり良く導入しやすグループウェアであることです。
どんどん使いやすくなっています
この製品のいい点
社内での情報共有にかなり役立っています。スケジュール管理だけでなく、他の社員の状況把握や会議室の使用状況など、なくてはならないツールです。
desknet's NEOの改善してほしい点
検索キーワードを入れたらどの項目かを選ばないと検索できないですが、キーワード入力で関連情報が全て出てくるか、回覧とインフォメーションの両方から検索など複数選択もできると便利だなと思います。
desknet's NEO導入で得られた効果・メリット
必要な連絡事項をセグメントして配信できるので、業務連絡には欠かせません。
スケジュールの管理もteamsと連携されたので確認がスムーズになりました。
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Todoリストをもうちょっと洗練させてほしい。
この製品のいい点
メール機能だけでなく、予定管理機能や、文書管理機能、掲示板機能など様々な機能があります。会社の基本ソフトとして使いやすいです。特に予定管理機能は他の従業員の予定が分かる(非表示機能もあるので、隠密に動きたい予定も載せてok)ので、電話しても席にいない、ということがかなり減りました。
desknet's NEOの改善してほしい点
Todoリストが使いづらい。この日までこれをやる、やらなきないけいない日が近づいてきたら、知らせてくれるといった機能はありますが、毎月行う作業でも毎回todoリストに載せなければならないのが、手間。予定管理機能の方に、作業を日・週・月・年単位で繰り返し登録できる機能があるので、todoリストの存在意義があんまりありません。
desknet's NEO導入で得られた効果・メリット
メールの他に、メッセージを送る機能(既読確認可能)や、アンケートを取る機能があります。SNSに近い感じで使用できるので、SNSに慣れている若い世代の社員達は、説明しないでも操作方法をなんとなく分かってくれて、操作説明の手間が省けました。
以前利用していた製品の解約理由
以前利用していた製品を長らく使っていて、情報セキュリティの観点から乗り換えました。
検討者にオススメするポイント
予定管理機能が特に便利です。
社内の連絡板で活用しています。
この製品のいい点
社内でのインフォメーション等がある際に、こちらへ発信、共有する事で全社員が見る事ができる連絡板として活用できています。
desknet's NEOの改善してほしい点
もう少し感覚的に操作ができるようになると、便利になると思います。色々な機能があり便利ですが中々使いこなせていない状況です。
システムの不具合がありましたか?
特にありません。
desknet's NEO導入で得られた効果・メリット
この製品を利用する事で、社内共有やスケジュール管理がしやすくなります。社員全体が会社の事を理解するためにも導入おすすめです。
検討者にオススメするポイント
社内での連絡事項などは是非
慣れると使いやすいです
この製品のいい点
会社の導入後、何年か使わせてもらってます。
スマホ画面だと、若干操作がやりにくいですが、慣れると気になりません。会社の使う他のサービスとも連携がとれて、デスクネッツから入る事ができるのが良い点だと思います。
desknet's NEOの改善してほしい点
スマホで使う事が多いので、タップしやすくしてほしい。また、情報を探すときに、似た意味合いのボタンがあるので、探すのに時間がかかる。
desknet's NEO導入で得られた効果・メリット
会社で手続きする色々な事が自宅や空き時間でネットで完結できる。
検診の申し込みや研修、確認など、紙での提出や時間の調整等から解放されて助かっている。
かゆいところに手が届かない
この製品のいい点
カスタマイズ性が各ユーザーにあるので自分自身でホームページを使いやすいように設定できることが良い点です
desknet's NEOの改善してほしい点
タブレット端末やスマートフォンからログインして社内メールなどを確認したいと思った時に、追加料金がかかると言われてしまったのが残念です
desknet's NEO導入で得られた効果・メリット
社内メールは誰が読んでいないかをひと目で確認できるようになっています。また、appを自ら作成できるので社内の申請用紙を電子化することができました。
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