《Garoon》の評判・口コミまとめ
Garoonに寄せられた多数の口コミから良い口コミ・悪い口コミをピックアップし、比較に役立つポイントをITトレンド編集部が独自にまとめました。（2023/01/17 公開）
《Garoon》の良い評判・口コミ
会社のお知らせやスケジュール、会議の調整など、従業員が把握したい共有事項をまとめて周知できるため、コロナ禍でも齟齬のない情報共有がはかれるようになったとの声があがりました。
また、見やすい画面と使いやすい機能でパソコンに不慣れな従業員や新入社員など、幅広い層に受け入れられる操作性も魅力のようです。
シンプルでわかりやすく、操作が簡単
とにかく見やすいです。トップページの上に、メッセージやスペースなどとアイコンが並んでいるので何がどこにあるか分からなくなることがないです。スマホのアプリを使うような感覚です。初めて使う人でも、簡単に操作することができます。
細かい機能も整備されていて、ガルーンでできないことは少ないと感じました。
例えば、メッセージを送る際に、宛先を追加する権限を与えれば、送信した後でも権限さえあれば宛先を追加できます。
個人的にありがたいと感じた機能は、共有to doです。こちらはスペースを立ち上げて使うことにはなりますが、予定に登録するまででもないけど共有でやるべき事を登録したいときに便利だと思いました。
上司とのto do として使用しています。
使い勝手が非常によく、今では欠かせないツール
まず画面が見やすく、各機能が使いやすいです。
新入社員には、当社に来て初めてガルーンを使う人も多くいますが、戸惑うことなく利用が出来ています。これは非常に助かっています。
当社は長年利用していますが、ガルーンをに対する不満は聞いたことがありません。
スケジュール管理や会議室の調整、コロナ禍以降はウェブ会議の調整等、全てガルーンで行ってますので、もはや当社にとっては欠かせないツールとなっています。
社内グループウェアとして利用
通常の掲示板機能の他、メール、人数を絞ったスペース機能など社内のコミュニティーツールとしてとても重宝しています。決済までは不要な軽微な書類の回覧でも自分で回覧先を選択して報告できる機能があることを最近知り、業務改善になりました。
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《Garoon》の悪い評判・口コミ
多機能ゆえにフル活用できていない、どのような機能があるのか把握できていないため、簡単な機能ガイドの搭載を求める意見がありました。
また、会議の日程調整をする場合に会議室の空き状況と参加メンバーのスケジュール状況の画面を行ったり来たりしないと調整できないなど画面UIの不便さへの指摘もありました。
電話機能があるとさらに便利
電話機能があると便利に感じる。
またユーザーがログイン中か否かがわかるようになると連絡しやすく便利だと感じた。
もう少し使い勝手が良いと嬉しい
機能がありすぎるあまり使い切れていない、かつ社内ルールを統一できないとかえってどこに何があるかがわからなくなる。
スケジュール管理の際、会議室の空き、メンバーの空きが画面を行ったり来たりしないと調整できない
検索のアクセシビリティを向上に期待
メールの検索機能を改善して欲しい。過去のメールを遡って見返したい時、検索ワードでヒットするも一つのスレッドに対してコメントが多数ある場合、スライド内のどのコメントかを検索する事が難しい。検索のアクセシビリティを向上してもらえば、かなり使用感は向上する。
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情報共有、作業効率化が図られる
この製品のいい点
複数人で仕事をしており、自分のセクション以外の者も含めて、日程管理、共有化している。メールもサーバー管理になり、パソコンを替えても再度設定しなくて良いのがいい。
Garoonの改善してほしい点
日程が見にくい。もう少し、省略化して作成したくても、どうしても今までエクセルで作成していたものに比べると、見にくい。
Garoon導入で得られた効果・メリット
施設予約、集中管理車両の予約など、従前は紙や電話でのやり取りであったため、大幅に時間の短縮に繋がった。
検討者にオススメするポイント
従業員の人数が多い程、導入メリットがある。
シンプルで使いやすいが、トピックが流れやすい。
この製品のいい点
つくりはシンプルで社内ツールとしては比較的使いやすい。スケジュールが見やすい点が気に入っている。トップのデザインの変更ができる点も良い。携帯からでも見やすい。
Garoonの改善してほしい点
使用しはじめた時はメール機能利用時に受信ボタンを押さないとメールが入ってこない点がわかりづらかった。メールが送られてきた時間ではなく受信ボタンを押した際の時間が出るのも分かりづらい。メールが送られてきた時間を見るには開かないと確認できない。
システムの不具合がありましたか？
携帯からスペースのトップページの書き換えを行うと保存後にすべて文字化けしてしまう。
Garoon導入で得られた効果・メリット
新規プロジェクト立ち上げの際、TODO機能を使ってスケジュール完了、タスク管理をすることで円滑に進めることができた。
組織の情報共有がスムーズにできます
この製品のいい点
連絡事項などが整理されて共有できる。使い方も簡単で、新しく入ってきた人もすぐに使えるようになります。
Garoonの改善してほしい点
どの情報がどこに入るべきか、迷うことが時々あります。人によって使い方が違うところがあり、戸惑ったことがあります。
Garoon導入で得られた効果・メリット
他部署の人の予定やプロフィール、会議室の予約などひととおり、誰でもできる。変更もしやすいし、通知もあるので便利。
業務に必要なツールです
この製品のいい点
2年ぐらい前から会社のシステムとして導入されました。出勤したときはお世話になっております。ブラウザから起動できるので、パソコンのOSに関係なく使えるところが良いです。
Garoonの改善してほしい点
メッセージ作成中に、他の作業にブラウザを移動してしまうと、それまでに作成していた内容が消えてしまいます。下書きで保存すれば良いのですが少し手間です。
Garoon導入で得られた効果・メリット
メールとメッセージを使い分けることで効率よく仕事ができます。また、それまではロータスノーツを使用していましたが、OSがバージョンアップするたびに更新が必要でしたが、その必要がなくなりました。
スタッフのスケジュール管理ツール
この製品のいい点
スタッフのスケジュール管理や社内の会議室管理のツールとして利用。スタッフ間の情報共有につなげることができた。
Garoonの改善してほしい点
スケジュール管理のみ使う場合は特に不具合はありませんでしたが、全体的な印象として、ちょっと動作が遅いような感じがします。
Garoon導入で得られた効果・メリット
監督者としてスタッフ間のスケジュール管理が容易になり、空いた時間に会議をしたりと時間を有効活用することにつながりました。
スケジュール管理から電子申請までこれ一つでOK！
この製品のいい点
自身や同僚のスケジュール管理、メッセージ送信、電子申請など様々な機能がこれ一つで行えるので大変便利です。
Garoonの改善してほしい点
すでに実装されているのかもしれませんが、スマホからも見ることができれば外出先からもメッセージやメールが確認でき大変便利だなと感じます
Garoon導入で得られた効果・メリット
これまではホワイトボードに各々の行動予定を記入していましたが、ガルーンにてスケジュール登録できるようになったことで同僚のスケジュールが一目で確認でき、大変便利になりました。
また、これまで紙ベースで提出していた書類が電子申請できるようになり、社内のペーパレス化がかなり進みました。
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編集機能の自由度を上げてほしい
この製品のいい点
さまざまなタスクや予定を入力して共有、管理でき、チャット機能や会議室予約機能、文書管理機能もあり、多機能であるため大変便利です。
Garoonの改善してほしい点
入力したカレンダーに会議などのタスクや予定を編集したい場合、入力した人でないと編集できないのが不便であるため、入力時に編集権限をほかのユーザー指定付与できるなどの機能を追加してほしいです。
Garoon導入で得られた効果・メリット
チームプレーで行うプロジェクトのタスクやスケジュールをカレンダーに入力しておき、チームメイト全員で共有して毎日確認できるため、進捗の遅れをすぐにキャッチ&リカバリーできたり、遂行漏れを未然に防ぐことができた。
検討者にオススメするポイント
入力方法が簡単で、覚えやすいと思います。
ワークフローの整理には有効
この製品のいい点
文書管理やスケジュール管理については使える方だと思う。新規に開発したワークフロー類をどんどん掲載できるのはこのソフトの長所だと思う。
Garoonの改善してほしい点
階層構造がまだ旧式で使いたいソフトにたどり着くまでに何回もキーを押さなければならない。今風に一発で行って欲しい。
システムの不具合がありましたか？
メールが飛ばないときがある。
Garoon導入で得られた効果・メリット
業務文書がかなりワークフロー化されて、PC上で作業できるようになった。他のソフトでも可能なのかもしれないが、ポータル画面に使いたいワークフローが整理されているので、取り出して入っていきやすくなった。
中小企業には機能を使いこなすのは難しい
この製品のいい点
タイムカード不要、有給や出張などのスケジュール管理はかなり楽です。中小企業でもペーパーレス化が可能でした。全員のスケジュールが一目瞭然だったので「誰がどこにいるのか、どんな仕事をしているのか」が非常にわかりやすいです。
Garoonの改善してほしい点
機能が豊富なのですが、中小企業ではそこまで要らないのではと考えてしまいました。デジタル化は大切ですが、アナログの方が早いんじゃないかと。必要な機能だけを選んで使えるといいのにと思います。
システムの不具合がありましたか？
システムダウンすることもなく快適に使っていました。スマホでの操作が面倒くさいと感じたことはあります。
Garoon導入で得られた効果・メリット
社員が15名ほどの企業でしたが出社する現場が違うので、だれがどこにいるのかがわかるのが便利でした。また、メールを送ると既読したのかもわかるので連絡も取りやすかったです。タイムカードがないのも楽でした。
検討者にオススメするポイント
中小企業でもデジタル化、ペーパーレス化を考えているならおすすめです。
メールや文章の業務効率化
この製品のいい点
社内メールが確認できたり、ワード書類が確認できます。一斉配信するのもとても簡単ですし、ワード文章も見つけやすく、その保管文書をダウンロードして使用することができます。すごく使いやすいです。
Garoonの改善してほしい点
デザイン性がないと思います。背景が変えられたり、フォントが変えられると仕事のモチベーションも上がるように思います。
Garoon導入で得られた効果・メリット
わたしの会社ではガルーンの中に、有給届けなどの提出書類を保管しています。ガルーンから即座に書類を保存して提出することができるので助かっています。
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