《Garoon》の評判・口コミまとめ
Garoonに寄せられた多数の口コミから良い口コミ・悪い口コミをピックアップし、比較に役立つポイントをITトレンド編集部が独自にまとめました。（2023/01/17 公開）
《Garoon》の良い評判・口コミ
会社のお知らせやスケジュール、会議の調整など、従業員が把握したい共有事項をまとめて周知できるため、コロナ禍でも齟齬のない情報共有がはかれるようになったとの声があがりました。
また、見やすい画面と使いやすい機能でパソコンに不慣れな従業員や新入社員など、幅広い層に受け入れられる操作性も魅力のようです。
シンプルでわかりやすく、操作が簡単
とにかく見やすいです。トップページの上に、メッセージやスペースなどとアイコンが並んでいるので何がどこにあるか分からなくなることがないです。スマホのアプリを使うような感覚です。初めて使う人でも、簡単に操作することができます。
細かい機能も整備されていて、ガルーンでできないことは少ないと感じました。
例えば、メッセージを送る際に、宛先を追加する権限を与えれば、送信した後でも権限さえあれば宛先を追加できます。
個人的にありがたいと感じた機能は、共有to doです。こちらはスペースを立ち上げて使うことにはなりますが、予定に登録するまででもないけど共有でやるべき事を登録したいときに便利だと思いました。
上司とのto do として使用しています。
使い勝手が非常によく、今では欠かせないツール
まず画面が見やすく、各機能が使いやすいです。
新入社員には、当社に来て初めてガルーンを使う人も多くいますが、戸惑うことなく利用が出来ています。これは非常に助かっています。
当社は長年利用していますが、ガルーンをに対する不満は聞いたことがありません。
スケジュール管理や会議室の調整、コロナ禍以降はウェブ会議の調整等、全てガルーンで行ってますので、もはや当社にとっては欠かせないツールとなっています。
社内グループウェアとして利用
通常の掲示板機能の他、メール、人数を絞ったスペース機能など社内のコミュニティーツールとしてとても重宝しています。決済までは不要な軽微な書類の回覧でも自分で回覧先を選択して報告できる機能があることを最近知り、業務改善になりました。
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《Garoon》の悪い評判・口コミ
多機能ゆえにフル活用できていない、どのような機能があるのか把握できていないため、簡単な機能ガイドの搭載を求める意見がありました。
また、会議の日程調整をする場合に会議室の空き状況と参加メンバーのスケジュール状況の画面を行ったり来たりしないと調整できないなど画面UIの不便さへの指摘もありました。
電話機能があるとさらに便利
電話機能があると便利に感じる。
またユーザーがログイン中か否かがわかるようになると連絡しやすく便利だと感じた。
もう少し使い勝手が良いと嬉しい
機能がありすぎるあまり使い切れていない、かつ社内ルールを統一できないとかえってどこに何があるかがわからなくなる。
スケジュール管理の際、会議室の空き、メンバーの空きが画面を行ったり来たりしないと調整できない
検索のアクセシビリティを向上に期待
メールの検索機能を改善して欲しい。過去のメールを遡って見返したい時、検索ワードでヒットするも一つのスレッドに対してコメントが多数ある場合、スライド内のどのコメントかを検索する事が難しい。検索のアクセシビリティを向上してもらえば、かなり使用感は向上する。
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以下の絞り込みの検索結果
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レイアウトが見やすく使いやすい
この製品のいい点
とても使いやすいです。メニューのレイアウトからとても見やすく、一つ一つの機能も便利で分かりやすく、私はすぐ使えるようになりました。
Garoonの改善してほしい点
個人的に、最終ログイン時間の表示は必要無いと思います。その機能がどういう時に活用できるのか、よく分かりません。
Garoon導入で得られた効果・メリット
私の職場の従業員は人数が多いため、一人一人のスケジュールを確認することが通常では困難です。Garoonは、みんなのスケジュール等を一目で分かるような設計になっているので、複数の人のスケジュールの把握という課題を解決できました。
外部漏洩もなく安心して使用できます
この製品のいい点
社内のやりとりなどに利用しています。企業秘密事項が多い業種なのですが、外部漏洩の心配もなく使っています。また、メール機能だけでなくファイル管理やスケジュール管理も出来、これ一つで事足りる。また、使いやすいデザインでもあり、満足です。
Garoonの改善してほしい点
アカウントに役職を合わせて登録できるとより使いやすくなるかと思います。
Garoon導入で得られた効果・メリット
メールだけでなくスケジュール管理やファイル管理までできるため、アプリを多用する必要がなく、便利になった。
情報共有にとっても便利
この製品のいい点
ガルーンは現在の会社で使用しています。
私が特に便利だと思う機能は、社内の人の予定や在籍確認が簡単に行える事です。
大人数が在籍する会社ですので、社内の人に連絡がある時にその人の名前を検索し、予定を確認してから空いてそうな時間に電話をかけることができます。
また、複数人数の共有事項も簡単です。
通知も見やすいので見逃すことがありません！
Garoonの改善してほしい点
例えばメールや掲示板にて期限が書かれているものがあるとします。
期限が少し先のものだと忘れてしまっていることもあるので、その期限が迫ってきたら自動的にまた通知してくれる仕組みがあると良いと思います。
Garoon導入で得られた効果・メリット
このシステムの良いところに、情報共有ができると記載しましたが、例えば、面接の予定があったとします。
1人の人がその面接の予定を出席者にまとめて共有することができるところが便利だと思います！
また、面接への出席者だけではなく、出席はしないけどこの面接があることを共有したい人を別で登録する事もできます。
面接の方の個人情報などは、情報共有者以外には非公開に設定することもできるので個人情報の余計な流失を防ぐこともできます。
社内の情報共有のツール。リアルタイムで各店の動向がわかる
この製品のいい点
情報を細分化して共有できる。過去のデータについてもセクションごとに保存されており分析が容易にできる。
Garoonの改善してほしい点
過去の資料を探すのにデータファイルを見つけにくい。データのファイリングや検索をもっとシステマチックにできると良い。
Garoon導入で得られた効果・メリット
リアルタイムの売り上げ動向を確認し、適正な在庫管理ができるようになった。また、スタッフ間のコミュニケーションツールとしても役立っている。
検討者にオススメするポイント
同様の他のツールと比べても使いやすい
直感的に使えるところがよい
この製品のいい点
割りと直感的に使える。グラフィックアイコンなどでわかりやすくなっている。使ってみて操作感も悪くない。
Garoonの改善してほしい点
ログイン後に個人設定の変更があまりよくわからないことがあった。パスワードの変更などがわからないことがあった。
Garoon導入で得られた効果・メリット
会社のなかでのコミュニティーツールとしてとても役に立っていると感じる。メールのやり取りなどに頻繁に使用。
チームの予定が一目でわかりやすい
この製品のいい点
自分の予定も一日、週間の予定が一目でわかるため、タスクを着実にこなすことができるところがよい。
チームごとにメンバーの予定を一覧にすることも可能なため、予定をアサインしやすいこと、他のメンバーが何をしているかが把握しやすいことも非常に使い勝手がいいように思う。
Garoonの改善してほしい点
予定管理にしか使用していないため、実装されると嬉しい機能も今のところ特にございません。
Garoon導入で得られた効果・メリット
予定のダブルブッキングを防ぐことができるようになった。また、タスクがあらかじめ見える化されることにより、決められた時間で着々とこなせるようになってきた。
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ITに疎い人でも問題なく使える
この製品のいい点
社員のスケジュール管理や掲示板はもちろん、出勤状況(離席等)や伝言メモも作成可能で接触を避けて業務効率化が図れる。
Garoonの改善してほしい点
メッセージというチャット式のコンテンツがあるが、使いにくい。既読機能や新しいメンバーの招待、レスポンスの遅さを改善してほしい。
Garoon導入で得られた効果・メリット
経費削減になった。
リモートでの仕事で、電話をせずともガルーン内でのチャットコンテンツでやり取りが出来、メモを書く必要もなく伝言などのやり取りがWeb上で執り行うことが出来た。
他のソフトを使うことなく仕事が一元管理できます。
この製品のいい点
メール、スケジュール、ファイルの管理はもちろん、個人的なtodoやプロジェクトも一元管理できて便利。
Garoonの改善してほしい点
結婚等で名字が変わった場合も名字を変えられず、社内氏名と戸籍氏名のダブルネームを使うことになり不便。
Garoon導入で得られた効果・メリット
グループを作ってメールを送れるため、前と同じメンバーのメールアドレスを再度入れる必要がないのが便利。
スケージュール共有で重宝している
この製品のいい点
一括してスケジュール管理ができる、共有ができる、個々人のスケジュールが確認できる。予定を確認することができる。
Garoonの改善してほしい点
設定されたスケジュール、誰かに設定されたスケジュールの参加者にある場合、お知らせ機能で知らせてくれるのはいいのだけれど、お知らせアイコンから開かないとお知らせが消えないのが邪魔くさい。該当のスケジュールをタップしたらその時点でお知らせも消えてほしい。
Garoon導入で得られた効果・メリット
登録部署ごとにスケジュールが表示されグループの課員のスケジュールが確認できる。
また会議等共有スケジュールを設定する際参加者を一覧にしてスケジュールの空きを確認できる。
Eメールとイントラメールがひとつに。
この製品のいい点
一人の社員に社外向けEメールと社内イントラメールの二種類ずつのアカウントを作成していました。この製品はその二つをまとめて使用できるので、管理者にとってはとても楽になりました。
Garoonの改善してほしい点
社内イントラメールを『メッセージ』というのですが、これにはCCやBCCが使えません。ちょっと不便なので何とかしてほしいです。また、トラブルが生じた際にはどうすることもできず、エンドユーザーに説明するもなかなか理解を得られないのが辛いです。
Garoon導入で得られた効果・メリット
クラウドなので、導入の際サーバを立てる必要がなく、スペース的にも費用的にもミニマルです。イントラ用グループウェアとEメール用サーバーのそれぞれの担当者も必要がなくなり、業務的にも負担が軽減しました。
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