《Garoon》の評判・口コミまとめ
Garoonに寄せられた多数の口コミから良い口コミ・悪い口コミをピックアップし、比較に役立つポイントをITトレンド編集部が独自にまとめました。（2023/01/17 公開）
《Garoon》の良い評判・口コミ
会社のお知らせやスケジュール、会議の調整など、従業員が把握したい共有事項をまとめて周知できるため、コロナ禍でも齟齬のない情報共有がはかれるようになったとの声があがりました。
また、見やすい画面と使いやすい機能でパソコンに不慣れな従業員や新入社員など、幅広い層に受け入れられる操作性も魅力のようです。
シンプルでわかりやすく、操作が簡単
とにかく見やすいです。トップページの上に、メッセージやスペースなどとアイコンが並んでいるので何がどこにあるか分からなくなることがないです。スマホのアプリを使うような感覚です。初めて使う人でも、簡単に操作することができます。
細かい機能も整備されていて、ガルーンでできないことは少ないと感じました。
例えば、メッセージを送る際に、宛先を追加する権限を与えれば、送信した後でも権限さえあれば宛先を追加できます。
個人的にありがたいと感じた機能は、共有to doです。こちらはスペースを立ち上げて使うことにはなりますが、予定に登録するまででもないけど共有でやるべき事を登録したいときに便利だと思いました。
上司とのto do として使用しています。
使い勝手が非常によく、今では欠かせないツール
まず画面が見やすく、各機能が使いやすいです。
新入社員には、当社に来て初めてガルーンを使う人も多くいますが、戸惑うことなく利用が出来ています。これは非常に助かっています。
当社は長年利用していますが、ガルーンをに対する不満は聞いたことがありません。
スケジュール管理や会議室の調整、コロナ禍以降はウェブ会議の調整等、全てガルーンで行ってますので、もはや当社にとっては欠かせないツールとなっています。
社内グループウェアとして利用
通常の掲示板機能の他、メール、人数を絞ったスペース機能など社内のコミュニティーツールとしてとても重宝しています。決済までは不要な軽微な書類の回覧でも自分で回覧先を選択して報告できる機能があることを最近知り、業務改善になりました。
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《Garoon》の悪い評判・口コミ
多機能ゆえにフル活用できていない、どのような機能があるのか把握できていないため、簡単な機能ガイドの搭載を求める意見がありました。
また、会議の日程調整をする場合に会議室の空き状況と参加メンバーのスケジュール状況の画面を行ったり来たりしないと調整できないなど画面UIの不便さへの指摘もありました。
電話機能があるとさらに便利
電話機能があると便利に感じる。
またユーザーがログイン中か否かがわかるようになると連絡しやすく便利だと感じた。
もう少し使い勝手が良いと嬉しい
機能がありすぎるあまり使い切れていない、かつ社内ルールを統一できないとかえってどこに何があるかがわからなくなる。
スケジュール管理の際、会議室の空き、メンバーの空きが画面を行ったり来たりしないと調整できない
検索のアクセシビリティを向上に期待
メールの検索機能を改善して欲しい。過去のメールを遡って見返したい時、検索ワードでヒットするも一つのスレッドに対してコメントが多数ある場合、スライド内のどのコメントかを検索する事が難しい。検索のアクセシビリティを向上してもらえば、かなり使用感は向上する。
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スケジュールやファイルの共有により業務効率が高まる。
この製品のいい点
使いやすいこと。予定の共有についても、シンプルな入力のみで可能。ファイルのアップロードや閲覧状況等、必要な機能が備わっている。
Garoonの改善してほしい点
検索能力をさらに高めて欲しい。
探したい場所において、キーワードを入れて検索できるようにして欲しい。
Garoon導入で得られた効果・メリット
連絡機能、共有機能など、用途に応じて使い分けられるようになっているため、さまざまなシーンにおいて使いやすい。
一つにまとまっていることで、情報の集約性が高い。
検討者にオススメするポイント
さまざまな機能があるが、使いやすいところがおすすめです。
使い勝手がよいです
この製品のいい点
メンバーのスケジュール把握や設備・会議室の予約など、とても容易に検索できる点が良いと感じています。他のツールとの連携も良いです。
Garoonの改善してほしい点
受領した情報が、掲示板経由で送られたものなのか、回覧板経由で送られた物なのかがパッと分からず（左上には記載がありますが）数ヶ月後に検索しようと思うとなかなか見つけられないという場合が何度かあります。
Garoon導入で得られた効果・メリット
紙のカレンダーにメンバーの予定を記入するというのは抜け漏れや、修正すると見た目が汚くなる（読みにくい）などありますが、そう言ったことがない。また、どこに誰が出勤しているか、休日か、などが把握できるため不要な問い合わせもなくて済む点がメリットかと思います。
社内の連絡や調整がスムーズにできるようになりました
この製品のいい点
スケジュール管理やメールの送受信の他、掲示板機能が充実しており、特定の業務についてメッセージボードを作成することにより、社内の連絡がスムーズなりました。
Garoonの改善してほしい点
特定の相手に対する個別メッセージについて、BCCの機能が付加されると嬉しいです。また、隠しコマンドのようなものがあればよりベターです。
Garoon導入で得られた効果・メリット
外部接続機能によりテレワークにも対応できるため、社内でしか不可能だった同僚や上司とのやりとりも簡単にできるようになりました。
検討者にオススメするポイント
規模の大きい法人にお勧めです。
毎日使用しています
この製品のいい点
自分だけのスケジュールだけでなく、社内の他の人も見ることができるためスケジュール管理が簡単にできます。また、掲示板、ファイル管理などさまざまな機能が付いてるため大変便利です。
Garoonの改善してほしい点
自分以外の社内の人のスケジュールが見れる点がとても便利な感じますが、グループごとだと1週間単位でしか見ることができないため2週間分見れるとありがたいです。
Garoon導入で得られた効果・メリット
社内の人のスケジュール、掲示板、ファイル管理、不在や在籍の表示など様々な機能がこれ一つで充実しているため、他の製品を何個も使わなくていい点が効率が良くて便利だと思います。
職員間での連絡や情報共有が図れる
この製品のいい点
職員間で情報共有や連絡が図れる。任意のグループも作成できるので便利。また、会議室の予約もできるので日々のスケージュールとの連携が図れる。
Garoonの改善してほしい点
一度の連絡なら開封確認ができるが、続けての連絡では相手が見たか確認できないので、できるようにしてほしい。また、画面をカスタマイズできるようにしてほしい。使わない機能は表示したくないので非表示機能もあればよい。背景も変えられたら良い。
システムの不具合がありましたか？
大きなトラブルはなかった。
Garoon導入で得られた効果・メリット
本庁、支所間で連絡のやり取りができるので時間短縮にもなるし、メッセージの開封確認ができるので安心である。
検討者にオススメするポイント
使いやすいし、未経験者も導入しやすい。
使用の感想
この製品のいい点
グループウェアがない時は、社内通知がほぼメールを使用していたが、グループウェアを使用することによって、メールで通知する必要がなく、情報はグループウェアで掲載すれば良くなった。また、大規模向けとしては、使いやすい製品だと思う。
Garoonの改善してほしい点
オプションとして、Kintone等を付けたりすると金額が大幅に変わることが辛い。
Garoon導入で得られた効果・メリット
社内通知がメールで行ってきたものが、メールを出さずにグループウェアに掲載することで、大幅なコスト削減を図ることができた。
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IT知識がなくても簡単に使える点がよい
この製品のいい点
主にデータの共有で使用していますが、使用に際して、ITの知識が無くても、ブラウザが使える程度の技能があればなんとかなる程の取っ付き易さです。
Garoonの改善してほしい点
より高度な使い方などをしようとして操作がわからないとき、その場その場で表示されるヘルプがほしい。
Garoon導入で得られた効果・メリット
拠点を越えて（LAN環境を超えて）データの共有ができるので複数店舗に移動して業務にあたる際データを持ち歩く不便さ、リスクが無い。
社員全体のスケジュール把握できる
この製品のいい点
スケジュールを把握しやすい。会議室の空き状況から各部門の配信など、掲示板への投稿で分かるので便利です。
Garoonの改善してほしい点
全てを使いこなしてないのですが、スケジュールを入力する際や他部署をチェックの際、操作性が分かりづらいと感じてます。
Garoon導入で得られた効果・メリット
新型コロナウイルスの状況など、ビル管理からの感染者情報が配信されるので知ることができる。イベントや研修等の情報共有がすぐ把握できる。
検討者にオススメするポイント
お試しする価値ありです。
業務関連メンバーのスケジュール確認して会議を簡単に調整できる
この製品のいい点
社員全員のスケジュール管理ができるので、本人に確認することなく会議の設定ができ、同時に会議室の予約もできる。
Garoonの改善してほしい点
管理者の設定や会社の規制の問題かもしれないが、管理者以外もスマホ確認できるようにして欲しい。それだけが不便。
Garoon導入で得られた効果・メリット
わざわざ業務関連メンバーのスケジュールを確認する必要がないので、空いた時間に会議を設定できることで業務効率化ができる。
使い勝手が良いと思います。
この製品のいい点
同僚や上司のスケジュールが分かるので、自分のスケジュールも立てやすくなります。ただし皆が自分のスケジュールを入力することが前提で、スケジュール入力を怠る人がいると、効果半減です。
Garoonの改善してほしい点
自分のスケジュールが、自分の携帯電話（スマホ）のカレンダーと同機することができたらありがたいと思います。
Garoon導入で得られた効果・メリット
例えば複数のメンバーで打ち合わせをしたい時、そのメンバーのスケジュールをGaroonで確認できるので、皆が空いている日時がわかります。
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