《Garoon》の評判・口コミまとめ
Garoonに寄せられた多数の口コミから良い口コミ・悪い口コミをピックアップし、比較に役立つポイントをITトレンド編集部が独自にまとめました。（2023/01/17 公開）
《Garoon》の良い評判・口コミ
会社のお知らせやスケジュール、会議の調整など、従業員が把握したい共有事項をまとめて周知できるため、コロナ禍でも齟齬のない情報共有がはかれるようになったとの声があがりました。
また、見やすい画面と使いやすい機能でパソコンに不慣れな従業員や新入社員など、幅広い層に受け入れられる操作性も魅力のようです。
シンプルでわかりやすく、操作が簡単
とにかく見やすいです。トップページの上に、メッセージやスペースなどとアイコンが並んでいるので何がどこにあるか分からなくなることがないです。スマホのアプリを使うような感覚です。初めて使う人でも、簡単に操作することができます。
細かい機能も整備されていて、ガルーンでできないことは少ないと感じました。
例えば、メッセージを送る際に、宛先を追加する権限を与えれば、送信した後でも権限さえあれば宛先を追加できます。
個人的にありがたいと感じた機能は、共有to doです。こちらはスペースを立ち上げて使うことにはなりますが、予定に登録するまででもないけど共有でやるべき事を登録したいときに便利だと思いました。
上司とのto do として使用しています。
使い勝手が非常によく、今では欠かせないツール
まず画面が見やすく、各機能が使いやすいです。
新入社員には、当社に来て初めてガルーンを使う人も多くいますが、戸惑うことなく利用が出来ています。これは非常に助かっています。
当社は長年利用していますが、ガルーンをに対する不満は聞いたことがありません。
スケジュール管理や会議室の調整、コロナ禍以降はウェブ会議の調整等、全てガルーンで行ってますので、もはや当社にとっては欠かせないツールとなっています。
社内グループウェアとして利用
通常の掲示板機能の他、メール、人数を絞ったスペース機能など社内のコミュニティーツールとしてとても重宝しています。決済までは不要な軽微な書類の回覧でも自分で回覧先を選択して報告できる機能があることを最近知り、業務改善になりました。
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《Garoon》の悪い評判・口コミ
多機能ゆえにフル活用できていない、どのような機能があるのか把握できていないため、簡単な機能ガイドの搭載を求める意見がありました。
また、会議の日程調整をする場合に会議室の空き状況と参加メンバーのスケジュール状況の画面を行ったり来たりしないと調整できないなど画面UIの不便さへの指摘もありました。
電話機能があるとさらに便利
電話機能があると便利に感じる。
またユーザーがログイン中か否かがわかるようになると連絡しやすく便利だと感じた。
もう少し使い勝手が良いと嬉しい
機能がありすぎるあまり使い切れていない、かつ社内ルールを統一できないとかえってどこに何があるかがわからなくなる。
スケジュール管理の際、会議室の空き、メンバーの空きが画面を行ったり来たりしないと調整できない
検索のアクセシビリティを向上に期待
メールの検索機能を改善して欲しい。過去のメールを遡って見返したい時、検索ワードでヒットするも一つのスレッドに対してコメントが多数ある場合、スライド内のどのコメントかを検索する事が難しい。検索のアクセシビリティを向上してもらえば、かなり使用感は向上する。
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毎日の業務や連絡事項をここに集めることができる
この製品のいい点
感覚的に操作ができ、説明書等は読まなくても操作が可能であること。
掲示板などの連絡事項や情報共有システムとしてしっかり機能しており、便利である。
Garoonの改善してほしい点
お気に入りという項目は存在しているが、ショートカットとしてうまく使えない。
「○○○」という単語が含まれる情報だけ、リストUPするというようなことがしたかった。
Garoon導入で得られた効果・メリット
今まで、紙での情報共有、掲示板での情報伝達であったのが、ネット上での情報共有となったため、簡単に情報を共有できるようになった。
チーム単位での生産性向上に貢献してくれる！
この製品のいい点
メールソフトとしても優秀ですし、何よりスケジュール管理や会議の招集などチーム単位での活動には最適です。
メンバーのスケジュールやToDo管理も出来る上、ネットさえあればアクセス可能なのでスマホで対応できる点も良いです。
Garoonの改善してほしい点
メールの振り分け設定のやり方が少し面倒に感じるのでもう少し直感的に操作設定できると良い。社内の年配者からよく質問を受けてしまいます。
Garoon導入で得られた効果・メリット
メールはメールソフト、スケジュールはGoogleを使っていたが、Garoonに移行してから1つで完結することが出来た。
またToDo管理や会議の招集も出来るので効率化を図れた。
移動中もスマホからアクセス出来て移動時間の有効活用も出来るようになった。
多機能かつ自分用にカスタマイズできます。
この製品のいい点
自分で使いやすいようにレイアウトを変える事が出来る。
メールの送り先が調べやすい、送った後の画面もメッセージアプリのように写り見やすい。
Garoonの改善してほしい点
以前来た連絡を見たい時に、昔のものだと探すのが大変。
題名や本文の内容等で検索が出来るようになると便利だなと思います。
Garoon導入で得られた効果・メリット
院内における全体の連絡、情報共有がしやすくなった。そのため、時期的に対応の仕方が頻繁に変わることがあったが大きな混乱もなく業務を行うことが出来た。
操作性がよい
この製品のいい点
予定の新規登録や変更が容易。
特定の人だけをグループ化して予定を閲覧できるので、一時的なプロジェクト等の日程調整がやりやすい。
Garoonの改善してほしい点
予定の新規登録や変更に対するOKかNGのレスポンス機能があると良いかも。
Garoon上空いていたので登録したが実はNGだった、という事がしばしばあったので。
Garoon導入で得られた効果・メリット
チームや部署のメンバーの予定が見える化でき、対象者の空き時間がぱっと見て分かるので、日程調整にかける手間が減った。
連絡、ファイル共有、管理、組織管理が一つのシステムで完結。
この製品のいい点
複数のシステムで賄われている連絡、ファイル共有、管理が一つのシステムで完結します。また連絡内容は後から編集可能なため、最新情報に更新することで、メールのように何通も連絡が届くということがありません。
Garoonの改善してほしい点
主要なシステムが他製品を使用することが多い為、サイボウズのUIの使用感に使いづらさを感じることがあります。
Garoon導入で得られた効果・メリット
本部機能として現場社員に連絡することが多かったですが、定例連絡などの場合に連絡内容の編集機能を使い、最新情報に更新することで、現場社員が連絡の多さで疲弊することを軽減した。
検討者にオススメするポイント
連絡、ファイル共有/管理は地味ですが多くの工数を取られていると思います。このシステムを導入することでこの点が改善され、業務の効率化、些細なストレスの軽減に寄与すると思います。
どこからでも予定などが確認可能なツール
この製品のいい点
IDとパスワードを入力すれば、PCからだけでなく自分のスマホからもアクセスでき、移動時間などちょっとした空き時間にスケジュール入力や会議室予約などが出来る点が良い。
Garoonの改善してほしい点
スマホ版の画面がやや簡素でPC版に比べると操作出来ることや見られる事が少なく、結局見にくいながらもスマホでPC版を利用しているのでもう少しスマホ版の機能や見え方を改善して欲しい。
Garoon導入で得られた効果・メリット
わざわざPCを起動してまで行うのが面倒なスケジュール入力や会議室予約を空き時間にさっとスマホで出来る。
外出先で確認したい事をすぐに確認出来るのが良かった。
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グループウェアとしては申し分ないです
この製品のいい点
年配者にも使いやいすい操作感なので、社員にとても浸透しやすいシステムだと思います。今やこのシステムがなくては様々な業務が停滞してしまいます。便利すぎてある意味怖いです。
Garoonの改善してほしい点
オンプレミスのサーバーを利用しているせいか、モバイルへの対応が遅れていると思います。クラウド版ならある程度対応できているのでしょうか…。
Garoon導入で得られた効果・メリット
紙で回していた稟議書などが、Garoonのアプリのひとつのワークフローによりペーパーレス化が実現し大幅な業務効率・スピードアップも図れた。
報連相の必需品ともいえるツール
この製品のいい点
同店舗・他店舗でのやり取りに非常に便利です。「言った」「言ってない」の証跡が残せる点も良いと思います。
Garoonの改善してほしい点
情報量が多くなった際の検索の利便性が上がると助かります。あるいは、項目の細分化が明確になるとさらに捗ります。
Garoon導入で得られた効果・メリット
フランチャイズ運営の会社の場合、ルールやマニュアルが変わった際でも即座に反映されるため、最新かつ正確な情報が得られるのがメリットです。
検討者にオススメするポイント
フランチャイズ方式の会社には、情報共有として非常に便利だと思います。
同課の人の予定が一気にわかるだけでなく、共有も可能。
この製品のいい点
同じ課ですが、離れた場所で仕事をしているので、スケジュールを共有できたり、会議の予定を入れたりできるので重宝しています。
Garoonの改善してほしい点
使い方がわかっていないだけかもしれませんが、特定の人を探すのにいちいちスクロールしないとならないので、個人が特定できると嬉しいです。
Garoon導入で得られた効果・メリット
本部とは離れた部署にいるのですが、会議や打ち合わせなどの予定がGaroonのおかげで電話、メールを使わずに決められるので、時短につながっています。
ワークフローにより申請から承認までのスピード向上が図れた。
この製品のいい点
日々の業務管理を行うソフトとして最適です。機能も充実しており特にワークフローが使いやすく、業務の効率化が図れます。ソフトとして軽く、動作が安定していることも良いです。
Garoonの改善してほしい点
未処理のワークが残っている場合、登録されたメールアドレスにリマインドが通知される機能があればより良いと思います。
Garoon導入で得られた効果・メリット
以前は紙での申請が多く、特に事業所が異なる場合は承認されるまでに多大な時間を要していましたが、本製品のワークフローを導入したことによって、申請から承認までのスピードを大幅に向上することができました。
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