《Garoon》の評判・口コミまとめ
Garoonに寄せられた多数の口コミから良い口コミ・悪い口コミをピックアップし、比較に役立つポイントをITトレンド編集部が独自にまとめました。（2023/01/17 公開）
《Garoon》の良い評判・口コミ
会社のお知らせやスケジュール、会議の調整など、従業員が把握したい共有事項をまとめて周知できるため、コロナ禍でも齟齬のない情報共有がはかれるようになったとの声があがりました。
また、見やすい画面と使いやすい機能でパソコンに不慣れな従業員や新入社員など、幅広い層に受け入れられる操作性も魅力のようです。
シンプルでわかりやすく、操作が簡単
とにかく見やすいです。トップページの上に、メッセージやスペースなどとアイコンが並んでいるので何がどこにあるか分からなくなることがないです。スマホのアプリを使うような感覚です。初めて使う人でも、簡単に操作することができます。
細かい機能も整備されていて、ガルーンでできないことは少ないと感じました。
例えば、メッセージを送る際に、宛先を追加する権限を与えれば、送信した後でも権限さえあれば宛先を追加できます。
個人的にありがたいと感じた機能は、共有to doです。こちらはスペースを立ち上げて使うことにはなりますが、予定に登録するまででもないけど共有でやるべき事を登録したいときに便利だと思いました。
上司とのto do として使用しています。
使い勝手が非常によく、今では欠かせないツール
まず画面が見やすく、各機能が使いやすいです。
新入社員には、当社に来て初めてガルーンを使う人も多くいますが、戸惑うことなく利用が出来ています。これは非常に助かっています。
当社は長年利用していますが、ガルーンをに対する不満は聞いたことがありません。
スケジュール管理や会議室の調整、コロナ禍以降はウェブ会議の調整等、全てガルーンで行ってますので、もはや当社にとっては欠かせないツールとなっています。
社内グループウェアとして利用
通常の掲示板機能の他、メール、人数を絞ったスペース機能など社内のコミュニティーツールとしてとても重宝しています。決済までは不要な軽微な書類の回覧でも自分で回覧先を選択して報告できる機能があることを最近知り、業務改善になりました。
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《Garoon》の悪い評判・口コミ
多機能ゆえにフル活用できていない、どのような機能があるのか把握できていないため、簡単な機能ガイドの搭載を求める意見がありました。
また、会議の日程調整をする場合に会議室の空き状況と参加メンバーのスケジュール状況の画面を行ったり来たりしないと調整できないなど画面UIの不便さへの指摘もありました。
電話機能があるとさらに便利
電話機能があると便利に感じる。
またユーザーがログイン中か否かがわかるようになると連絡しやすく便利だと感じた。
もう少し使い勝手が良いと嬉しい
機能がありすぎるあまり使い切れていない、かつ社内ルールを統一できないとかえってどこに何があるかがわからなくなる。
スケジュール管理の際、会議室の空き、メンバーの空きが画面を行ったり来たりしないと調整できない
検索のアクセシビリティを向上に期待
メールの検索機能を改善して欲しい。過去のメールを遡って見返したい時、検索ワードでヒットするも一つのスレッドに対してコメントが多数ある場合、スライド内のどのコメントかを検索する事が難しい。検索のアクセシビリティを向上してもらえば、かなり使用感は向上する。
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シンプルで誰にでも使い方がわかる
この製品のいい点
新社会人で初めて使った社内ツールでした。特に使い方を教えてもらわなくても誰にでもすぐに理解できるシンプルな作りで、とても使いやすいです。
Garoonの改善してほしい点
社内メールをいちいち開いて既読にしないといけないので、通知がすぐに99+に溜まってしまう。内容を見なくても選択して既読にできると良い。
Garoon導入で得られた効果・メリット
ブラウザからアクセスできるため、スマホでも簡単に確認でき、自宅勤務にも適している。また、自分の会社では誰もが毎日使用するツールなので、簡単なメモなども電話メモ機能で残しておくことができ、ペーパーレスにもなっている。
誰でも使いやすい製品
この製品のいい点
パソコンなど電子機器にうとい私でも簡単に利用することができました。
みんなのスケジュールの管理が簡単だし、忘れないようにする機能もあって便利です。
Garoonの改善してほしい点
退職しても、登録削除しないと、メールを送る時などに宛名を全員にすると、その方あてのアドレスにも送ってしまうところです。
Garoon導入で得られた効果・メリット
メールが毎日チェックしやすい点。スケジュール管理がしまやすい点。スケジュールを共有できる点。誰にメールを送ったかわかりやすい点。
IT知識がなくても問題なく使えました
この製品のいい点
入社したばかりなので、こういうシステムソフトウエアも初めてです。ユーザ名とパスワードがあれば、ログイン出来ます。まだ全部の機能を使っていないのですが、これから少しづつ使ってみたいと思います。
Garoonの改善してほしい点
大企業向けなので色んな機能が付いています。私にとっては不要で使い方を複雑にしただけと感じている。そういう機能がなくてもいいかと。他の人は必要かもしれないですが…
Garoon導入で得られた効果・メリット
いつでもどこでもログイン出来て、自分のスケージュルを見る事が出来る、そこからスケージュル調整、特にファイル添付機能メモ機能が使いやすく、仕事に必要だと思う。
多機能で使いやすいクラウドサービスです。
この製品のいい点
決済、スケジュール管理、データの共有、またらチームごとの情報共有やデータの共有などを一括してクラウドサービスとして行うことが出きるため、何処にいても業務の進捗や情報の共有がしやすいと感じます。
Garoonの改善してほしい点
わが社は勤怠管理のみ違うソフトを運用しているので、その点も付け加わり一括管理になると楽だと思います。ちなみに勤怠管理で使用しているのはAKASHIです。
システムの不具合がありましたか？
これまでにトラブルはない。使用して３年以上になるが、ユーザー側にあわせて運用しているので、使い勝手は向上していると感じる。
Garoon導入で得られた効果・メリット
ファイルや情報管理に関しては個人情報等を多く含むものを扱うので、クラウドサービスは安全、安心出きるため多くのメリットがあります。また閲覧者なども限定できるため、社内であっても共有がしやすく、安心感が高い。
情報が共有できることで離れていても効率良く業務の遂行が可能なこと。
検討者にオススメするポイント
導入してからカスタマイズできるので、各企業の形態に会わせて運用できると思います。何よりペーパーが減り、デスクも棚もスッキリしました。
日々の業務になくてはならない総合的なビジネスツール
この製品のいい点
自身のタスクや勤怠状況を可視化できるだけでなく、メッセージ送信機能や申請機能なども充実していて、日々の業務になくてはならない存在となっています。全社員に平等に情報を届けてくれる良心的な製品です。
Garoonの改善してほしい点
予定は「非公開」設定も可能なので、いろいろな仕事を非公開で入れられてしまい、可視化されないことがよくあった。表向きには仕事してない人というレッテルを張られてしまうおそれがあるため、この設定なくてもいいのにと思いました。また、全体のトーンが少し古い感じ。私は好きだし見やすいのですが今どきなサイト風ではないのが気になります。
システムの不具合がありましたか？
今まで特にそういったトラブルなどはなかったです。安定してました。
Garoon導入で得られた効果・メリット
また休暇などを取るときは、あらかじめガルーンに登録をしておくだけで、見てもらえばすぐわかる仕組みになっているので、その日に仕事を入れられてしまう心配もないですし、罪悪感やトラブルなく働けます。
他部署のと情報共有がPC上で完結するようになりました。
この製品のいい点
PC操作が不得手な年配の社員にも感覚的にわかるインターフェースになっている。スケジュール管理とメール、掲示板等の連絡ツールがまとまっているため１回のログインで済む点が便利。
Garoonの改善してほしい点
メールアカウントの容量が比較的小さいため、こまめに添付書類を削除しないとメールを受信できなくなる。複数のアカウントで平行してログインはできないため、個人アカウントを使用するには課アカウントをログアウトする必要がある。
Garoon導入で得られた効果・メリット
「スペース」と「フォーラム」という機能が追加されてから、他部署の複数人で１つのテーマについてディスカッションすることが可能になり、対面や電話による調整が大きく減少した。特にスケジュール調整は短時間で完結するようになった。また、ファイルもドラッグで添付できるので画像等の共有もすぐにできる。
検討者にオススメするポイント
幅広い年代層で使用する組織に向いている。
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紙に記入しないので、手続きが楽になった
この製品のいい点
社内の情報（ニュース・異動など）、スケジュール管理、給料確認など、事務的に知りたい情報をアイコンごとに一目でわかるようになってます。
Garoonの改善してほしい点
自分に対しての必要な情報などは、携帯に通知が来るようにしてほしいです。私にとってはガルーンは、必ず開くものではない為です。
Garoon導入で得られた効果・メリット
引っ越しをした際の、交通費変更や事務的な変更をガルーンを使用して簡単に手続きが出来ました。紙媒体を使用しなかったのが本当に楽でした。
社内の人間のスケジュール管理に便利です。
この製品のいい点
事務所で、総務を担当しておりますがクライアントからの日程調整の際にもすぐにスケジュールが把握でき、入力もできるので、重複することがなくなりました。メモ欄にURLを入力しておけばオンラインミーティングもメールを探さなくても、スムーズに開始できます。
また、タイムカードもデータで管理できるので残業代の計算や有給休暇の確認にも利用しています。
Garoonの改善してほしい点
スケジュール欄の天気予報ですが、もう少し地域設定が細かいと嬉しいです。同じ県内でもかなり距離のある地域の天気が表示されるので。
システムの不具合がありましたか？
過去のメールを検索しようとすると、たまにフリーズすることがあります。システムの問題か事務所のネット環境が問題かは不明ですが。急ぎの時は焦りますが、すぐに復旧するので大丈夫です。
Garoon導入で得られた効果・メリット
外回りの人間が、スマホでも確認できるので、電話が繋がらない時も社内メールで連絡ができる。社内の人間で情報を共有できるので、離席時に折り返しの連絡をする回数も減っていると思う。
検討者にオススメするポイント
見やすいホーム画面で、利用者の方がITに慣れてない方でも操作できると思います。
社内情報共有しやすい
この製品のいい点
昔のホワイトボードをネットに反映させた感じで、人の行動や居場所が一目でわかるので助かります。社外でも見られるのが助かります。
Garoonの改善してほしい点
きんたいかんりシステムと連携してほしいと思います。またご年配の方とかはホワイトボードの癖が抜けず使用がわかりづらいようです。
システムの不具合がありましたか？
入力しない人がいるので困る
Garoon導入で得られた効果・メリット
社内の人間がどこにいて何をしているのかが、今まで紙ベースで探すのに手間取っていましたが、一瞬でわかるので助かります。
検討者にオススメするポイント
年配の人には向かない
グループメール機能が使いにくい
この製品のいい点
主要な機能は揃っている。スケジュール機能の繰り返し設定が使いやすかった。期間設定した時に帯状に表示されるのが良かった。
Garoonの改善してほしい点
以前使用していた他社製品に比べ、メールの予約送信機能がないため、リマインドメールを送りたい時に使いにくいなと感じた。
Garoon導入で得られた効果・メリット
スケジュール機能が使いやすいため、以前は電話やメールで行っていた社内でのイベント調整や共有を、ガルーン上で行うことができるようになった。
サービス選定にお迷いの方は便利な無料の一括資料請求をご利用ください
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