この製品のいい点
①業務手順書をクラウド化することにより、これまで課内の縦での共有から、部署の垣根を越えた横の共有が可能となった点。
②マニュアルの様式が統一されていることにより、マニュアルの書き方が統一化される点
③マニュアルの保存先が統一されていることにより、データ保存の管理が簡便となった点
④閲覧権限を付与することができる点
Teachme Bizの改善してほしい点
マニュアルの様式において、手順1つ1つに入力枠が設けられており、そこに動画・画像を1ファイルずつ当てはめることができるのだが、記載可能な文字数が200文字上限と少ない。ファイルパスを入力しただけで1/4消費してしまうことも少なくない。
また、マニュアル管理を行う際、フォルダによって分類が可能となるが、この階層が2層までとなっている。この点については階層を増やしてほしいと思う時が多々ある。
Teachme Biz導入で得られた効果・メリット
マニュアルの横展開が可能となったため、部署ごとに蓄積されていた業務ノウハウが他部署にまで共有することが可能となった点はメリットだと思う。また、マニュアル内に動画を埋め込むことができ、作成作業に不慣れなスタッフでも規格統一されたマニュアル作成が容易となった。
検討者にオススメするポイント
業務マニュアルの規格を統一したい方、ノウハウの横展開を考えている方におすすめです。
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