この製品のいい点
分かりやすく見やすいマニュアルを簡単に作ることができます。
文書の中に画像を入れられるのですが、画像の編集ソフトを自前で用意しなくても、このソフト内である程度の画像編集は完結します。
また、文書の色づけや見出しの作成方法も、直感的に理解しやすいです。動画も入れられます。
マニュアル編集ユーザーと閲覧用ユーザーを分けられて、更新履歴も残るので、間違えて削除しちゃったなどの、文書編集に関するトラブルも起こりにくくなっていると感じます。パソコンに不馴れな方でも使いこなしやすいと感じました。
NotePMの改善してほしい点
他の人が同じ文書を編集していることに気づかず、更新時に内容の衝突が起こり、片方の方の編集内容を削除してしまったことがありました。リアルタイムで文書の編集者が分かるような機能があると、時間のロスがなくなるかと思います。
システムの不具合がありましたか?
画像やファイルを挿入できるのですが、PDFが挿入されたページを閲覧するたびに勝手にファイルがダウンロードされてしまい、ダウンロードフォルダに不要なファイルがたまってしまいます。
NotePM導入で得られた効果・メリット
導入前は他部署の仕事内容が分からないために、連携しようにも作業内容の難易度が分からず上手く行かなかったり、他部署の業務量が分からないために分担や負担が偏りがちになっていたのですが、他部署の業務内容を画像や動画で分かりやすく理解することができるようになり、コミュニケーションや連携がとりやすくなりました。
検討者にオススメするポイント
インターネットやパソコンでの文書編集が不馴れな方でも扱いやすいです。
サービス利用状況
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6ヵ月未満
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