ウィキペディアのように、社員がさまざまな情報を書き込み蓄積し、編集・検索・閲覧することで、社内の知りたいことが簡単に確認できるツールです。
「NotePM」が選ばれる理由は以下のとおりです。
1．マニュアル・ノウハウ Web上でかんたん作成
高機能エディタとテンプレートで、バラバラなフォーマットを標準化。誰でも簡単にわかりやすいマニュアルが作れるため、マニュアル作成の時間を大幅に削減できます。
2．強力な検索機能。ほしい情報がすぐ見つかる
フォルダ構造なので情報の整理がしやすく、Word・PDF等のファイルの中身も全文検索が可能です。
3．柔軟なアクセス制限機能
組織の規模に応じて権限の設定が可能です。
参照専用やゲスト権限等、社外メンバーとの共有にも便利です。
強力な検索機能で欲しい情報がすぐに見つけられます。
■すぐ見つかる検索機能
Word・Excel・PDF等、ファイルの中身を全文検索することが可能。
キーワードハイライトにより、欲しい情報をすぐに見つけることができます。
■フォルダで階層化
情報はツリー構造で管理するので、Windowsエクスプローラーのように簡単に整理することが可能です。
■高機能エディタとテンプレート
WEB上で簡単に文書が書ける高機能エディタとテンプレート。
■コメントでコミュニケーション
チャットのように気軽なコミュニケーションが可能です。
日報・議事録のフィードバック、手順書に対する質問等、これまではメールや口頭でやりとりしていた情報もコメントとして残るので、後から探す際にも便利です。
■既読状況がひと目でわかる
ページを見た人・参照時間の閲覧履歴を一覧で表示できます。
■自動でバージョン管理
更新履歴は自動で記録されます。
変更された箇所はハイライト表示されるため、後から参照した際にもわかりやすいです。
そのため、「ファイル名_日付.doc」のようなファイルを作成して変更を管理することは不要です。
■柔軟なアクセス制限
プロジェクト単位や組織単位等、特定メンバー間での情報共有も可能です。
ゲストや参照専用権限にも対応することができるため、社外メンバーとの共有にも便利です。
■タイムライン
タイムラインで最新情報がわかるので、必要な情報を見逃すことはありません。
■マルチデバイス対応
スマホ・タブレットでも、すべての操作が可能です。
高度で安心のセキュリティ
銀行や大学も導入している高度なセキュリティで、安心して利用することが可能です。
【ISO27001（ISMS）の取得】
NotePMは、2024年5月に国際標準規格「ISO 27001（ISMS）」の認証を取得しました。定期的なISMSマネジメントレビューを通じて、内部統制の整備・監督を行い、情報の機密性・完全性・可用性の維持と改善に取り組んでいます。
【プライバシーマーク】
NotePMを運用する 株式会社プロジェクト・モードは、プライバシーマークの使用許諾事業者の認定を受けており、厳格なセキュリティ基準に則って、個人情報の保護と情報セキュリティの強化、運用をおこなっております。
【IPアドレス制限設定】
特定IPアドレスからのアクセスの許可・除外が設定できます。自社オフィス以外からのアクセスを遮断するなど、セキュリティポリシーに合わせた運用が可能です。
【２段階認証】
二段階認証を導入しており、セキュリティコードの入力でログインアカウントのセキュリティ強化を実現します。
【安心のデータバックアップ】
全てのデータを適時バックアップしています。
万が一、障害等によりデータが消失した場合も復元できる体制をとっております。
また、すべてのデータをいつでもエクスポートすることができます。
