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社内コンテンツ管理の効率化を実現するツール
この製品のいい点
・社内の情報共有やコンテンツ制作に関して、このツールは中心的な役割を果たしています。プロジェクトごとにノートフォルダを分けることができ、情報の整理と管理が迅速かつ効率的に行えます。
・フォルダツリー表示により、関連するノートへのアクセスが一目でわかり、情報の検索が容易です。
・ノート作成のユーザーインターフェースは直感的で、リアルタイムのプレビュー機能により、文章の編集や調整がストレスなく行えます。
NotePMの改善してほしい点
・スマートフォンからの編集機能の強化を望んでいます。現在はホーム画面にブックマークを追加することで対応していますが、専用のアプリ版があればさらに便利になると考えています。
NotePM導入で得られた効果・メリット
・コンテンツ制作担当者として、過去の制作物や関連情報の参照が頻繁に必要ですが、NotePMに保存された情報がその際に大いに役立っています。
・新しいプロジェクトの立ち上げ時にも、NotePMに蓄積された情報を基にブリーフィングを行い、効率的な制作方針を立てることができています。
情報の集約に対して課題を感じている会社はとりあえずトライアル
この製品のいい点
メールやチャット、口頭で情報の散らかりが発生していたが、導入後は一元管理が出来るようになったためナレッジの共有と蓄積が容易になった。検索機能も高度で、ファイル形式を問わず格納、検索が出来るため非常に使いやすく効率化に役立つと思う。
NotePMの改善してほしい点
全体的に満足しているが、強いていうならこのサービスじゃないとダメ、と言える強みはあまりない。他社製品と比べて強烈に秀でている箇所が生まれれば社内導入時に推奨しやすい。
システムの不具合がありましたか？
大きな問題はありませんでした。
NotePM導入で得られた効果・メリット
人員や部署数が増え、把握している情報の格差、各部署間でのナレッジ共有度の格差が生じ、コミュニケーションロスが発生していたが、導入後はナレッジはここに収納する、と決められたおかげでそういった問題がかなり減った。
NotePM導入の決め手
リテラシーの低い社員でも使いやすい見やすさ、検索機能の高さ
ナレッジ蓄積のために利用
この製品のいい点
過去の編集履歴などのロガーがついているため誤って更新した際に更新前の情報を引き出せるのがGOOD！
既読もいつ既読になったのか明確に時間がわかるためスタッフの確認漏れ等も減った。
NotePMの改善してほしい点
・周知事項が常に更新されるため自動更新機能があれば助かる。
・リアルタイムで他のスタッフと変更する際お互いどのあたりを更新しているのかわかるようにしてほしい。
NotePM導入で得られた効果・メリット
周知事項など日々更新される内容が多い業務柄、休み明けのチャットのログを確認→業務開始。
上記の無駄な時間が一気に改善された。非常に助かってます。
NotePM導入の決め手
自社の業務に応じた機能があるため
検討者にオススメするポイント
簡単に編集が出来、日々更新が多い業務などに便利です。
社内の共有情報の管理に
この製品のいい点
議事録、マニュアル、日報などの社内共有情報を集約するため利用しています。
直感的に操作しやすくテンプレートもあり便利です。
NotePMの改善してほしい点
ページ作成中にブラウザの戻るボタンを押してしまい編集内容が全て消えてしまったことがある。自動保存機能はオンにしていたものの保存のタイミングと合わなかったのか、改善されるとありがたいです。
NotePM導入で得られた効果・メリット
以前はどこに目的のファイルがあるか探すのに時間を取られていました。導入してからはどこになにがあるかすぐ分かり、検索ボックスもあるので目的の情報を探すのに時間を取られるということはなくなりました。
社内のナレッジやマニュアルを一元化できます
この製品のいい点
以前はメールのみでお知らせなどの情報を共有していましたが、雇用形態の多様化により共有漏れが頻繁に発生するようになりました。ナレッジやマニュアルを一元化することで場所を問わず情報を参照できますし、検索もスピーディーになります。
NotePMの改善してほしい点
マニュアルやページの閲覧履歴が残るがどこまで読んだかの履歴も同時に残るとより便利になります。全て読んだ場合完了などのステータスが出るとさらに良いですね。
NotePM導入で得られた効果・メリット
社員向けに社内ルールの変更のお知らせやワークフローなどの案内などが提示されたり、社内報の告知や表彰者の発表などがのっています。また従業員の誕生日などの情報ものっており、コミュニケーションが活発になっていますね。社員から新商品の情報発信が起きるなどやり取りも双方向的になってきています。
マニュアルなど集約できる
この製品のいい点
今まで、マニュアルを各部署ごとのフォルダ内に保存していて共有されていなかったが社内で共有できるようになった。また、スマホで簡単に開け、タイトルだけでなく文章内の言葉も検索にかけてくれるのが便利。
NotePMの改善してほしい点
Gメールでのお知らせメールのタイトルが、「会社名」「編集者」「タイトル」となるので、メールを開かないとタイトルがわからない。会社名、編集者を表題の後ろにしてほしい。
NotePM導入で得られた効果・メリット
色々な書類を一元管理できるようになった。また、編集履歴もわかるので誰がいつ編集したのかもわかる。社外にいてもスマホで必要な時に表現マニュアルを確認できるので迷った時には助かる。
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多くの企業で導入実績のあるシステムであり安心
この製品のいい点
セキュリティはしっかりとしており多くの企業での導入実績があります。データ検索機能は使いやすいですし、マニュアルなどを共有することもできます。また比較的すっきりとしたUIで管理もしやすい印象ですね。
NotePMの改善してほしい点
掲示板のスペースを自由に変えることができるなど、画面構成にアレンジを加えるのが簡単にできるようになると、より会社にフィットした活用ができると思います。
NotePM導入で得られた効果・メリット
社内のツールの使い方やPCのトラブルの対応などのマニュアルをまとめて参照できるようにしています。問い合わせの履歴が蓄積される場所としても有効ですし、よくあるQ&Aなども公開しており分かりやすいと好評です。
誰でも簡単にマニュアル作成ができます。
この製品のいい点
PC操作が苦手でも直観的に使用ができます。
また、プレビューを見ながら編集ができるので、文字の装飾や色、画像の配置なども
完成をイメージしながら作成ができます。
画像については編集機能も備わっており、簡単に文字やモザイクをいれたりできます。
各ページごとにバージョン管理がされており、いつ誰が何を編集したのかが分かるようになっています。
NotePMの改善してほしい点
TOPページのカスタマイズ機能がほしいです。
ログインして最初のページなので、簡易的な通達や共有事項等により活用できるようにしたいです。
システムの不具合がありましたか？
特にありません。
NotePM導入で得られた効果・メリット
複数で行う業務ですが、各スタッフによって情報の偏りがあった業務をマニュアル化することで全て統一したルールで業務を行うことができるようになり、作業効率が15%ほど向上しました。
また研修マニュアルも作成しており担当によって内容が違うことも防げ、1人立ちするまでの時間が短縮されました。
検討者にオススメするポイント
PC操作が得意ではない人も作成しやすいツールです。
情報共有に特化した便利ツール
この製品のいい点
テンプレートの種類が多く直感的に操作できて思い立ったときにノートの作成ができる。
アクセス権限の設定がノート毎に出来るためセキュリティ性が非常に高いと思います。
NotePMの改善してほしい点
個人的には画像編集やフォルダー編集などが少し使いづらく感じます。ユーザーの同時接続の関係かサーバーが重くなるときがたまにあります。
NotePM導入で得られた効果・メリット
退職者からの引き継ぎの確認の際に大変スムーズに引き継ぎが完了しスムーズに業務が終えることができました。
検討者にオススメするポイント
情報管理、収集の効率化にオススメ
社内ナレッジを簡単に共有できます
この製品のいい点
社内の手続きやマニュアルを部署ごとに作成して個別に管理していましたが、一元管理することができるのが良い点です。このツールにまとめて統一されたフォーマットで整理することによって検索や管理を効率化し、マニュアルをより簡単に確認することができるようになりました。
NotePMの改善してほしい点
ツール自体は非常に使いやすいと感じています。一方で、マニュアルを作成する際に画像などを挿入する際に操作方法が少し分かりにくいと感じますので、改善されるとなお良いです。
NotePM導入で得られた効果・メリット
情報が分散していると探すのに時間を要したり、そもそも手続き・マニュアルの存在が浸透していなかったりして統制が取れていない業務がありましたが、情報を統一することによってそのような問題が解決され、組織運営の安定化につながっておりメリットを感じています。
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