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様々な業務改善のスモールスタートとして最適
この製品のいい点
何と言っても機動力の良さです。欲しいと思いついたシステムをつくり、検証をして稼働させる。これが社内のみでできるので短期間で業務改善をしていくことができます。
kintoneの改善してほしい点
アプリが増えてくると、トップページから目的のアプリまでたどり着くのに迷ったりするので、トップページのカスタマイズのハードルが下がると良いと思います。
kintone導入で得られた効果・メリット
申請業務、報告書などをアプリ化して、エクセル利用を無くしました。申請時、報告時の紙の削減、メール整理の煩わしさからの解放に加え、その後も過去の申請、報告が表となって一覧で見れるので、あの時どうだったか？を見返すときは探す手間も省け時間短縮につながっています。また、案件の情報共有にも大きく役立っています。
編集作業を、多人数で管理・運用するために使用
この製品のいい点
他製品になりますがそちらで編集した情報を、一つの番号で共有できるところです。情報の管理・進捗状況の把握・編集などを、離れた相手とスムーズに情報共有できます。
kintoneの改善してほしい点
特に情報の編集について、多人数が一つの案件を扱うため、同時に2人以上の人間が同一の案件を編集してしまい混乱した事例がありました。編集時はアラーム機能で通達するなどすればこのような事態は減少すると思いますので、その点を改善していただきたいです。
システムの不具合がありましたか？
今のところ目立った不具合は生じていません。編集・保存ともに確実です。信頼できるシステムだと思います。
kintone導入で得られた効果・メリット
離れた相手と情報を共有できるデータベースとして活用しているので、リモートワークの推進など、弊社の掲げる、「いつ」「どこで」「どのように」働いても自由、ただし成果さえ残せれば、という、時代の先端をいくビジネスモデルの構築に役立っています。
検討者にオススメするポイント
リモートワークなどの、新しいワークスタイルを確立するためには、必須のシステムです。
顧客情報のデータベースが簡単に作れる
この製品のいい点
アプリと呼ばれるデータテーブルを簡単に作成でき、さらに他のアプリとのリレーションも簡単にできる。UIも悪くないと思う。
kintoneの改善してほしい点
アプリを更新するときに、わざわざ前の画面に戻って「アプリ更新」を押さないと更新できない点。その場で更新できるようになったらいいと思う。
システムの不具合がありましたか？
時々レコードの更新ができないときがある。「他の利用者が更新したため」と出るが、心当たりがない
kintone導入で得られた効果・メリット
弊社はCRMとして利用しているが自由度は高く、データ管理目的であれば何にでも使えると思う。
社内課題としてよく挙げられるのはデータが点在しておりすぐにアクセスできないこと。kintoneは一元管理できるためそういった課題は解決しやすいと思う。
ワークフローの承認がスムーズ
この製品のいい点
掲示板など全体周知できるし、部署ごとにファイ、情報共有できるのはいい。
社員登録もできるのは素晴らしい
kintoneの改善してほしい点
ワークフローをあげたら、承認者がきづくようにメールでお知らせするなどしてほしい。気づかない。
差し戻しなど
kintone導入で得られた効果・メリット
社内稟議がスムーズになりました。
社長が常にそばにいるわけではないのでわざわざ電話しなくてもワークフロー確認で済む
部門横断型プロジェクトに有用
この製品のいい点
プロジェクトマネジメントに有用です。プロジェクトごとにメンバーを自由に追加して進捗を管理できます。操作も直感的です。
kintoneの改善してほしい点
正直、プロジェクトマネジメント系のシステムツールは他にも選択肢があるので、価格面やサポート品質面での強み等、何か突き抜けた強みが欲しいです。あと印刷するとフォーマットが崩れることがあります。
kintone導入で得られた効果・メリット
コーディングをすることができなくても、クロスファンクショナルなプロジェクトマネジメントやアプリ作成をすることができました。
初心者でも簡単に使いこなせる
この製品のいい点
ITに詳しくない私でも簡単に使いこなせた。理由としては、分からないことがあっても、マニュアルが分かりやすく、充実していたのが大きいと思う。
kintoneの改善してほしい点
今のところ大きく改善して欲しいようなことはない。しかし、なくても手間をかければできるが、こんな機能があったら便利だなーというのは大体有料オプションなのは少し残念。
kintone導入で得られた効果・メリット
1つのアプリ上で作業の進捗などを共有できるので、部署内や部署間でのコミュニケーション不足が解消された。また、これまで紙で回覧していた書類をアプリに帰ることでペーパーレスに繋がった。
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非IT人材でも問題なく使える
この製品のいい点
プログラミングなどIT知識がなくても、直感的操作でアプリを作成できることに魅力を感じた。アプリもサンプルをベースに用途に応じて変更を加える程度で十分活用できる点もいい。
kintoneの改善してほしい点
現在のところあまり不満はないが、エラーが起こった際の原因や回避策が調べなくてもすぐわかるようにしてもらえると助かる。
システムの不具合がありましたか？
トラブルは現在ない。
kintone導入で得られた効果・メリット
顧客との案件共有に使用している。進捗をリアルタイムで追えるとこや、出先からモバイル端末ですぐ確認ができるとこがメリットに感じる。
検討者にオススメするポイント
実際に試してみたほうがより理解がしやすいと感じる
究極のローコードツール
この製品のいい点
うちの部署は未だにエクセル管理が多く、新規プロジェクトで4社間の進捗をやり取りする必要があったのですが、そこでテレビなどで話題のkintoneを使ってみることに。
直感的にDBやフォーム設定、アクセス権、一覧やcsv出力がプログラミング知識がないメンバーでも作成可能でした。
本当に助かり、無事プロジェクトも成功しました。
kintoneの改善してほしい点
API連携については手順書も用意されてありますが、やはり素人には少しハードルが高く、エンジニアにお願いする必要がありました。
このあたりも素人でも触りやすい仕組みがあるといいですね
システムの不具合がありましたか？
特にありませんでした
kintone導入で得られた効果・メリット
やはり、誰でも使えるローコードツールです。
無理やりエクセルで管理している部分をkintoneを使えば、集計、アウトプット、いろんなデバイスからの確認編集ができ、複数人、複数企業で進行するプロジェクトには本当にメリットばかりです。
検討者にオススメするポイント
月額のみで使用できるので、エクセル文化で困っている場合は1度試してみて下さい
他ツールと連携できるため発送作業がスムーズになりました
この製品のいい点
Adobeやマネーフォワードなど他ツールとの連携ができることがとても良いです。
以前までは売り上げ管理と会計ソフトとの連携ができなかったのでいちいちデータの書き出しが必要でした。
kintoneの改善してほしい点
連携できるアプリケーションがもっと増えたらうれしいです。
またとても便利なツールであることは確かなのですが、スタッフが増えるにつれ1ユーザーごとの月額を負担に感じることもあります。もう少し安価になるととても助かります。
システムの不具合がありましたか？
今までに大きなトラブルはありません。
kintone導入で得られた効果・メリット
単純に工数が減っています。サービスの受注管理、売り上げ管理、経理とそれぞれで作業が必要でしたが一つのツールで完了できるのでとてもスムーズです。
また受注後に必要な送付状などの印刷物もまとめて管理でき必要なものが簡単に確認できるため新しいスタッフが入った時の不備なども減っています。
検討者にオススメするポイント
ツールごとのアカウント管理の煩わしさから解放されるのでおすすめです。
過去の履歴参照に最適
この製品のいい点
過去にあった問い合わせ内容の履歴を残しておくこととして主に利用していたが、どんな項目・内容を取り入れるか自分達で決めれるところが扱いやすかった。
また、業務管理の点でも、探しやすい・作成しやすい・更新しやすい製品。
kintoneの改善してほしい点
現状、使いやすさには満足している。
強いて言うと、慣れないと検索の仕方がわかりにくいと感じる人もいると感じた。
システムの不具合がありましたか？
自分が使用していた限り、特にトラブルや不具合はない。
kintone導入で得られた効果・メリット
過去の問い合わせ履歴を残すことにより、以後同様の対応があったときの参照に役立った。また、どの問い合わせがクローズできていないか一覧で見ることができ、わかりやすかった。
検討者にオススメするポイント
ITリテラシーがない人にも使いやすいと思った。
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