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並び替え
書類の保管には最適なクラウド
この製品のいい点
カテゴリーの違うデータや書類などを色分けでき、視覚的にも判別や検索しやすい。承認者や提出者別に並び替えられるところが便利。
kintoneの改善してほしい点
勤怠にも使っていますが、勤怠入力した直後、その入力した月からでは無く、現在の月(日付)の表示に戻ってしまうところが面倒。
システムの不具合がありましたか?
システムがややこしいので、ユーザーとしてだけではわからない。
kintone導入で得られた効果・メリット
締切間近の提出物で、どれが未提出か一目で分かるようになり、業務の順序、急ぎの案件の順序がわかりやすくなった。
検討者にオススメするポイント
導入して損することはないクラウド
採用者情報が過不足なく伝わる
この製品のいい点
採用面接時にPCを開き、入力しながらヒアリングをしています。即座に情報共有が図れますし、ヌケ、漏れが減りました。
kintoneの改善してほしい点
マウスのアイコンが小さい点と、一つ一つの動作がゆっくりに感じる点です。社内の人間が一同に同時に使うと、すぐ重くなります?
kintone導入で得られた効果・メリット
採用情報をいちいちスキャンしてメールで流していましたが、今はこちらで一元管理しています。権限があれば誰でも編集できるのも利便性が高いです。
アンケート集計が楽にできました
この製品のいい点
キントーンに、ある程度慣れたスタッフが、アンケート集計のフォームを作り、アンケートを取り、集計が簡単にできました。
kintoneの改善してほしい点
軽く触ってみて、できることはたくさんあるとは実感していますが、そのできることを実際にできるまでのハードルが高いと感じます。
マニュアルなどの充実を望みます。
kintone導入で得られた効果・メリット
営業チーム内で案件管理をスムーズにできています。また、これらをベースにコミュニケーションを活発化させ、具体的にどうフォローするかも情報共有できています。
複数人での業務処理に適しています
この製品のいい点
大量の情報を複数名で管理、更新できるところがメリットです。導入してから処理スピードがかなり上がりました。
kintoneの改善してほしい点
膨大なデータを管理できる反面、システムを立ち上げるときに時間がかかるときがあるので、改善できるとよいと感じます。
kintone導入で得られた効果・メリット
大人数からの情報を集計し、それを複数名で項目毎に処理、更新し、いつ更新されたかも共有されるので、漏れ防止に繋がっています
仕事の効率化に最適です
この製品のいい点
経理の支払いシステムに使っています。前職では、証憑はコピーして、数値はExcelに入力していました。現在はスキャンとCSVデータに変換して取り込みするだけなので、資源も時間も節約出来ます。
kintoneの改善してほしい点
まだわたし自身は使用して、日が浅い為、使いこなしていないので、改善するべき点が特には見当たりませんが、もう少しアイコン等がわかりやすいといいかと思います。
kintone導入で得られた効果・メリット
まず、大幅な時間と経費の短縮になります。誰が作業したのか、と言う確認も出来るし、仕事の進捗状況を共有しやすいです。仕事を休んでも、画面一つで金額や支払日等確認出来、使用方が分かれば、経験者じゃなくても利用出来ます。
現に、簿記の経験がなくても、支払い予定は簡単に組めます。
リアルタイムの情報管理に最適
この製品のいい点
パーソナルデータや施設の情報等をクラウド情報に保管することができ、リアルタイムで更新することができる。
入力項目はその都度変更可能!
kintoneの改善してほしい点
ITリテラシーが低い人だと入力作業はもちろん、入力ページにたどり着くことすら出来ない。初めての人にも分かりやすいヘルプ機能があれば助かる。
システムの不具合がありましたか?
不具合は特になかった。
kintone導入で得られた効果・メリット
これまでは管理データをフォルダ内のExcelで入力していたため、複数人によるリアルタイム更新ができずに困っていた。本サービス導入後は複数人が同時に情報を更新することができるため、職員の入力待ちが無くなり、業務を効率化することが出来た。
検討者にオススメするポイント
大量の情報を複数人でリアルタイム更新する時は是非お使いください
サービス選定にお迷いの方は便利な無料の一括資料請求をご利用ください
使い勝手の良いデータベース
この製品のいい点
専門のIT技術がなくても、調べながら簡単に作成することができるデータベースツールで、各組織の紙業務が思ったより簡単に実現できる
kintoneの改善してほしい点
利用者ごとにライセンスが必要なので全社展開にむけて費用対効果を出すのが難しいためライセンス形態を利用者向け、開発者向けなどあるとありがたい
kintone導入で得られた効果・メリット
電子帳簿保存対応をファイルサーバーとエクセルで行なってきたが、請求書が増えることで管理が煩雑化していたがファイルとデーターがセットで管理できて作業が楽になった
検討者にオススメするポイント
エクセル管理が中心の企業やモバイル利用など要求する場合
大量のデータを同時処理するのに適したシステムです
この製品のいい点
各機能の配列さえ覚えてしまえば、直感的に操作が可能な製品だと思います。担当者別で処理対象を表示することができるので、自分の業務に集中できます。
kintoneの改善してほしい点
作業の取り消しなどをすると、処理対象が複数表示されてしまうことがあります。全削除にならないための対策と思いますが、複数となった処理対象を削除、訂正するのが手間です。
システムの不具合がありましたか?
システムトラブルの経験はありませんでした。
kintone導入で得られた効果・メリット
多数の処理対象を複数のオペレーターで同時処理するのに適しているシステムだと思います。即時性もあり、進行過程を共有することができて便利です。
検討者にオススメするポイント
多数のデータを同時処理するのに適しているシステムです。各機能も分かりやすく、比較的容易に作業に入れます。
行政子育て支援の活用
この製品のいい点
このサービスの導入により、保育園申請をしている児童の希望園の変更を、電子で受け付けることができるようになり、時間の節約、手間の削減が実現した。
kintoneの改善してほしい点
特段はないが、強いて言えば希望園変更入力者の一覧をもっと見やすくしてほしい。また、一覧をソートできるようにして頂きたい。
kintone導入で得られた効果・メリット
従来は紙媒体での保育園申請であったが、このツールの導入により、保護者のケータイ等でネット回線があればどこでも申請できるようになったこと
顧客管理をクラウドでリアルタイムで
この製品のいい点
クラウドで簡単に顧客の問い合わせ管理ができるのは助かっています。アプリを作っていくのですが、これもGUIでさくっと既存のテンプレートから作れるのも助かっています。クラウドでできるので顧客対応を皆でリアルタイムでできているのは楽だと思っています。
kintoneの改善してほしい点
大量データの処理になっている(顧客問い合わせが多くなっている)様なケースで重くて処理が時間かかるというのは仕方ないとは思いつつも速度が上がるような工夫が欲しいと思っています。
kintone導入で得られた効果・メリット
Excelだと同時にアクセスで編集というのは、難しいが、これならば同時にしても問題はないのと発送関係の対応も履歴で綺麗に追えるので情報共有が楽になった。
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