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簡単にカスタマイズでき、管理が簡単になる
この製品のいい点
Excelで今まで管理していたデータ入力を、ホームページを作る感覚で簡単にカスタマイズして管理ができるようになったこと。またそれを共有しチームや会社全体で管理ができるようになったこと。
kintoneの改善してほしい点
もう少し自由が効くといいなと思っております。プランによって変わるのかもしれませんが、入力をまとめて一括ですることが今のところできません。
システムの不具合がありましたか？
今のところ特になしです（導入してまだ間もないため）
kintone導入で得られた効果・メリット
仕事上契約書の発送管理をしており、今まではExcelで管理をしていたのですが、重いと壊れる、複数で閲覧していて破損などあったのですが、キントーンにしてから破損の恐れがないのとデータの蓄積がExcelより膨大にできるようになったこと。
カスタマイズが良く、効果的に活用できました
この製品のいい点
サイボウズOfficeではできないような事も、カスタマイズで可能であり、中規模の企業のデータ管理に非常に良い！
kintoneの改善してほしい点
使い勝手の面でサイボウズOfficeに比べるとハードルが上がりますので、そのあたりをより簡易的にして欲しい。
kintone導入で得られた効果・メリット
ECビジネスにおける顧客管理を、より複雑な連携を用いる際に効果的に活用できました。また商品データの活用にも役立ちました。
シンプルなUIで組織文化を越えたグループでも案件管理がラク
この製品のいい点
UIがシンプルでとてもわかりやすいことが最大の利点だと思います。組織を越えてプロジェクトを立ち上げると組織文化の違いから案件管理のやり方にもいろいろありますが、統一してすぐに馴染む点はツールとしてとても優秀だと思います。
kintoneの改善してほしい点
フォントが見づらい気がするので、もう少しはっきりと視認性の高いものに変更できるようにしてもらえるとありがたい。また、会社のコーポレートカラーにデザインを変更できると良いと思う。
kintone導入で得られた効果・メリット
組織を越えてプロジェクトを立ち上げることに前向きになれる作りになっていると思います。案件管理というと煩雑なExcelに手を伸ばしてしまいがちですが、そうではなくきちんと整理された状態で管理することできるようになりました。
顧客の情報を全て入力できるため、顧客管理の効率化になる
この製品のいい点
顧客の情報を全て入力できるため、顧客管理が簡単に行える。また、定型文のテンプレートをいくつか準備しておき、適宜選んで送ることが出来るので便利。
kintoneの改善してほしい点
何かの作業を行おうとするときの必要クリック数が他サービスに比べるとやや多い気がする。簡単に目的の画面に行けるようになると良い。
kintone導入で得られた効果・メリット
各種説明会を行うときの、集客、リード管理、当日の出席、その後のメール送付等の管理まで全てここで行える。
社内ナレッジが一元化できます。
この製品のいい点
会社でばらつきがあったナレッジを一元管理できる点。直感的に操作することができるので、ITに乏しい人でも簡単に使える。
kintoneの改善してほしい点
時々動作が重くなって思ったように進まなくなる点。他アプリケーションとの相性もあるかもしれないが、時々クリックしてからの反応が鈍くなるので改善して欲しい。
kintone導入で得られた効果・メリット
社内の部署ごとにナレッジを貯めていたのだが、権限の関係性上、他部の部員が見にいくことができず、無駄なやりとりが発生していた。そこでこのサービスを使ってナレッジを一元管理することで辿り着きたいナレッジにすぐにアクセスできる環境が構築できた。
小さな事業所におすすめ
この製品のいい点
システム担当の社員を置くほどの余裕が無い事業所におすすめします。プログラムやネットワークなどに詳しくなくても、Microsoft Officeライクに扱えます。
kintoneの改善してほしい点
使用した直後は簡単で便利に感じますが、徐々に物足りなくなってくる一面もあります。そのようなときは、自社システムを開発する段階にきているのかもしれません。
システムの不具合がありましたか？
特にありませんでした。
kintone導入で得られた効果・メリット
社外からもデータを参照・編集することができます。また機能の組み合わせ、アイディア次第でできることがたくさんあるため、小さな効率化を積み重ねることができました。
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思い立ってすぐ作れるデータベースアプリとして
この製品のいい点
専門的な知識がなくてもリレーショナルデータベースを構築できる点です。上司からの「こんなことできないか？」という依頼に対してとりあえず形を作ってみてレビュー、修正を簡単に繰り返すことができます。
kintoneの改善してほしい点
レコード一覧とレコード内容の画面が少しチープです。字間行間の設定ができないため、表示内容が増えると見づらくなります（表示位置の工夫は可能）。また書類共有が可能なように一覧(グラフ）や内容の印刷機能はデフォルトで設置してほしい。また、検索機能が弱いです。あいまい検索などができなかったり、全アプリが対象で検索結果が見づらいなどの課題がありました。無償で豊富なプラグインを紹介しているサイトがあるため活用することで見違えるほどに改善します。別の方法はあるものの標準で盛り込むべき機能なのに…と思う点も多いのは開発努力が不足しているように感じます。
kintone導入で得られた効果・メリット
サブスクリプションサービスの顧客管理から課金管理までを大して時間をかけずに構築できました。バックオフィスのアプリから営業管理用のアプリまでテンプレートも含めて作ることが可能でした。
発注集計業務の作業効率が格段にUPした
この製品のいい点
発注や集計業務を、これまでエクセルで行っていたが、kintone集計で１回で済むようになり、大変助かっている。
kintoneの改善してほしい点
使い方が分かりにくい。簡素化してほしい。例えば、設問の設定方法が分かりにくく、すんなり出来ない。また、使う側も、分かりにくい。
kintone導入で得られた効果・メリット
集計結果を一括管理できる。また、入力状況が一覧で見ることができ、入力後、集計が簡単にできる。修正、追記が簡単である。
社内の業務改革をスピーディに、かつ、きめ細やかに！
この製品のいい点
社内の業務内容（インプット／アウトプット、フロー等）を熟知している社員であれば、開発経験がなくても 画面を見ながら簡単にフォームや一覧表等を作成できるので、きめ細かい所まで行き届いたアプリを作成･変更をできる、活用し始めるとすぐに業務改革の効果を実感することができます。
kintoneの改善してほしい点
フィールド項目が沢山あるような入力フォームを作成時に、フィールドを移動させる場合（一番上層部にあるフィールドを一番下層部に移動させたいような場合）に、一回のドラッグで移動させることが難しいので、スムーズに移動ができるようにしてください。
システムの不具合がありましたか？
使用し始めて半年以上たっていますが、(システム上の）不具合・トラブルなどはありませんでした。しかし運用面でシステムカットオーバー時に入力が進まなかったということがありました。これに対してはきめ細かな勉強会を複数回を行って、営業メンバーに理解と協力をもらうようにしました。
kintone導入で得られた効果・メリット
営業部門内のSFA（SalesForceAutomation)を構築し、パイプライン管理、売上予実績管理等ができるようになりました。これにより、部門内の案件や営業活動の可視化を図ることができ、(これまでは１営業が苦慮していた）大型の案件ではSE等も巻き込んで、組織全体として取り組めるようになった。
kintone導入の決め手
ライセンス価格の安さ、他社導入実績が決め手になりました。
検討者にオススメするポイント
やりたい業務改革を1つ選んでから、それをしっかりと社内で利用したうえで横展開してください。
紙の申請から電子化による申請
この製品のいい点
申請のログ、申請の処理状況がリアルタイムにわかることがいい。今までは紙で申請して、上司が放置していつまでも処理が終わらないことがあった。
kintoneの改善してほしい点
申請のログをExcelで出力できるようになったら便利。申請状況の管理、棚卸しなどが効率化できると業務効率化につながる。
kintone導入で得られた効果・メリット
申請の処理プロセスを一元化することによって、業務の派遣社員への割り振りが可能となり、正社員の負担が減少した。
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